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更新日志

2024

Feb

为工单安排电子邮件回复

2024年新发布

客服人员可以编写回复并将其安排在适当的时间发送,从而减少设置提醒的麻烦,并确保收件人在正确的时间收到回复。

使用技术支持计划优化解决方案阈值

2024年新发布

创建定制的技术支持计划,以设置可以向客户提供的保证服务的范围。 企业可以概述服务使用信息,如计划类型、信用点数周期、特定时间段(每周、每季度、每月、每年)内的信用点数使用情况,并将其与合同和SLA联系起来。

以父子关系链接相关工单

2024年新发布

在具有相似性的工单之间建立父子关系,以获得更好的上下文,组织数据库,并提供更快的解决方案。 

使用沙盒测试、验证和部署更改

2024年新发布

创建沙盒帐户,以便在将修改部署到生产环境之前先测试和验证配置。 用户可以根据权限对帐号进行访问。 

在审计日志内查看活动历史记录

2024年新发布

管理员可以使用审计日志获得在Desk帐户中执行的所有活动的概述。 操作按时间顺序显示,并详细说明执行该操作的用户、执行时间等。 管理员还可以在审计日志中跟踪自动化和自定义模块中执行的活动。 

通过电子邮件来批量发送工单回复

2024年新发布

客服人员可以通过电子邮件对收到的工单进行批量回复,以节省起草个人回复所需的时间和精力。 针对特定部门显示批量回复选项,方便定位。 此外,还可以根据标签、产品名称、主题等不同条件对工单进行过滤。 

在工单、联系人和客户模块中创建自定义查找字段

2024年新发布

使用自定义查找字段,在工单、联系人和客户模块的记录之间建立关系,以获得整体视图。 该功能允许您选择相关模块,定制建议弹出框以获得直观的用户体验,在相关模块中创建子选项卡以更好地组织,直接从布局中添加新记录,根据过滤条件在建议弹出框中单独显示记录,等等。

创建自定义模块以满足独特的业务需求

2024年新发布

构建自定义模块来存储特定于业务的数据集,如学生、预订、患者等,以与操作流程保持一致。 这些自定义模块可以使用查找字段与核心Desk模块集成,并提供字段定制、工作流自动化、访问控制等优势。 

在Radar应用程序中使用自定义仪表板获得更好的数据见解

2024年新发布

通过在Radar应用程序中创建新的仪表板,可视化来自您帮助台的数据,并使用它们随时随地进行敏锐的数据驱动决策。 

跟踪和分析API的使用情况

2024年新发布

API仪表板提供了一个集中的位置来监视特定时期内不同应用程序中的API使用情况。它帮助企业做出明智的决策,以确保最佳的使用。 

在所有数据中心内支持阿拉伯语和希伯来语

2024年新发布

Zoho Desk对所有数据中心支持阿拉伯语和希伯来语,允许帮助中心的终端用户和客服人员以这些语言查看字段。 

将应用市场内的扩展程序添加为蓝图中的小部件

2024年新发布

扩展程序可以作为小部件添加到蓝图中,以允许客服人员执行特定的操作,如安排通话、创建项目或在迁移期间更新日历。 

允许对标准字段进行字段加密

2024年新发布

通过加密客户名称、电子邮件地址和电话号码等标准字段来增强数据安全性。 这将确保在这些字段中捕获的敏感信息免受未经授权的访问尝试。 

为用户提供基于角色的安装扩展程序的权限

应用市场

管理员默认就会拥有安装和卸载扩展程序的权限。 他们现在可以为其它角色启用 ’管理应用市场‘ 的权限。

在占位符的帮助下,从工单模块查找并安装扩展程序

2024年新发布

在工单模块中查找并安装相关扩展程序。 customer insights、print tickets等扩展程序会被放置在模块内不同部分的方便位置。 

在布局和验证规则中使用RegEx条件来对表单值进行验证

2024年新发布

RegEx(正则表达式)会确保数据验证和工单字段数据的系统输入。 用户可以为密码、帐号或字母数字布局设计自己的模式或格式,以确保以有效和可接受的格式输入数据。 

Jan

Marketplace 扩展程序作为移动端App的蓝图中的小部件

iOS

用户可以访问添加到蓝图迁移中的扩展程序相关操作。

ASAP SDK 3.0和设置内的帮助中心

iOS

iOS App支持ASAP SDK 3.0。 此外,用户可以在“设置”中查看“帮助中心”。

基于机构的复制/粘贴和屏幕录制功能限制

iOS

对于复制、粘贴文本和屏幕录制,Zoho Desk现在支持基于机构的限制。 这是通过我们的移动端代理服务器实现的,它使管理员能够将其限制为选定的客服人员。

2023

Dec

在IM模块中,设置状态和静音通知

产品

在IM模块中,根据自己的可用性,客服人员可以将自己的状态设置为在线或离线,也可以根据自己的喜好设置静音通知。 通过设置客服人员的状态,进而将对话分配给在线的客服人员,以确保快速解决问题。

对联系人与客户模块内的记录进行添加、编辑和删除

iOS

在Zoho Desk的移动端应用程序中,客服人员可以对联系人与客户模块中的记录进行添加、编辑和删除。

JWT认证机制可用于ASAP

产品

改进的机制消除了JWT端点的必要性,它只允许有效的用户登录ASAP。

将移动端应用程序中的工单标记为已读或未读

iOS

在移动端设备上,您可以从工单详情屏幕的溢出菜单或工单列表内的上下文菜单中将工单标记为已读或未读。

批量撤销工单上的蓝图

产品

用户可以从列表视图中选择多个工单并撤销蓝图,而无需单独执行。 也可以从工单详细信息视图中进行批量撤销。

在移动端应用程序内,支持多语言功能

Android

Zoho Desk 安卓App支持多语言功能,允许用户将字段名称和选择列表值翻译成他们首选的语言。 用户现在可以自定义翻译并以首选语言来访问他们的表单。

在安卓端的蓝图内,将Marketplace扩展程序作为小部件来使用

Android

在移动端应用程序的蓝图迁移中,用户可以将Marketplace扩展程序作为小部件来进行访问。

在布局和验证规则中使用多选列表字段

产品

使用多选列表字段中的值来创建布局规则和设置记录验证条件。

Nov

对于远程会话,使用Zoho Assist所支持的无人值守访问

产品

Zoho assist的无人值守访问允许远程访问客户的设备,并于客户在远程端没有参与的情况下解决问题。 为此需要将Zoho Desk和Zoho Assist进行集成。

在ASAP手机SDK内,将文本转换为语音

iOS

提高用户的可访问性,为那些喜欢听而不是读的人提供更好的参与。 通过点击按钮或手指轻敲,文本到语音的功能可以将电脑屏幕或其它数字设备上的文字转换为音频。 免提访问使得在多任务处理时更安全、更方便地使用信息。

在ASAP手机SDK内,将文本转换为语音

Android

提高用户的可访问性,为那些喜欢听而不是读的人提供更好的参与。 通过点击按钮或手指轻敲,文本到语音的功能可以将电脑屏幕或其它数字设备上的文字转换为音频。 免提访问使得在多任务处理时更安全、更方便地使用信息。

引入ASAP手机SDK的文本转语音功能

Android

移动端应用程序的一键式文本转语音(TTS)功能将增加可访问性,并使用户更容易获得支持。 文本到语音系统分析和解释文本,然后使用合成的声音大声朗读。

使用用于手机SDK的ASAP的文章内搜索来查找相关内容

iOS

用户现在可以在ASAP 手机SDK中搜索特定文章中的单词或短语,根据他们的情况和遇到的问题找到最相关的内容。

使用用于手机SDK的ASAP的文章内搜索来查找相关内容

Android

用户现在可以在ASAP 手机SDK中搜索特定文章中的单词或短语,根据他们的情况和遇到的问题找到最相关的内容。

蓝图迁移内的共享工单操作

iOS

蓝图迁移中的共享工单操作允许客服人员在部门之间共享工单,并通过蓝图迁移功能将邀请扩展到来自共享部门的迁移所有者。 这使共享部门中的客服人员能够使用通过共享工单操作所授予的访问权限来执行迁移。

共享工单给其它部门的客服人员

iOS

IOS App内支持韩语

iOS

用户现在可以以韩语来查看Zoho Desk App的内容。

安卓端支持韩语

Android

用户现在可以以韩语来查看Zoho Desk App的内容。

按顺序将工单分配给客服人员

产品

管理员可以设置一个循环规则,按顺序分配工单。 该顺序由在配置期间将客服人员添加到规则的顺序决定。 当所有的客服人员或团队都被选中后,工单会按字母顺序分配。

Zoho Desk机器人可用于即时消息渠道

产品

使用机器人/人工混合模型来优化即时消息传递渠道中的客户交互。 在机器人和真人之间切换,为客户支持体验添加个人风格。 此外,通过允许根据需要和便利性进行人工干预来提高客服人员的工作效率。

使用“我的区域”中的自定义状态过滤器缩小您的工单搜索范围

产品

对于帮助中心内 ‘我的区域’ 部分中的每个工单视图,用户现在可以选择他们喜欢的自定义状态过滤器,例如有缺陷的产品、退款和保修索赔。

在蓝图迁移的“回复全部”操作期间,跳过发送回复

产品

以前,“回复全部”是一个强制操作,它强制用户在每次执行迁移时发送回复。 现在,他们可以通过在执行迁移时选中显示的“跳过此回复”选项来跳过回复。

Oct

iOS 17即时消息中的敏感内容检测

iOS

在隐私和安全设置中增加了一个新选项,用户可以启用/禁用“敏感内容分析”。 为了更安全的体验,用户在屏幕上显示敏感图像/视频之前会被提醒。

即时通讯聊天屏幕上的预测文本

iOS

根据在即时通讯聊天屏幕中输入的字符来获取单词和短语建议。

使用shift键可以快速选择或取消选择一批记录

产品

客服人员可以使用shift键选择或取消选择工单、客户、联系人和通话、任务及活动模块中的批量记录,提供了一种方便和节省时间的方法来对记录执行批量操作。

使用部门附加组件,在Desk帐户中添加更多部门

产品

企业版用户默认最多可以创建50个部门/机构。 此外,他们可以使用部门附加组件来从Zoho Store购买最多450个部门。 一个机构最多可以有500个部门。

当发表评论时通知文章所有者

产品

现在,每当一个私有或公开评论被发布后,都将发送一个电子邮件通知给知识库文章的所有者 。 并且,无论文章所有者是否被标记或在评论中被提及,这些通知都会被发送。

等待审批 - 可操作的小部件,用于更快的审批

iOS

执行批准或拒绝,并从主屏幕小部件受理未分配的工单。 另外,使用锁屏小部件来允许用户从锁屏中添加和访问工单统计信息和全局搜索。

Sep

根据角色权限,限制管理员访问设置配置

产品

根据角色权限,限制管理员访问设置配置

管理知识库的权限,被添加到了模块权限中

产品

管理知识库权限现在可以作为知识库模块下的独立设置来使用。 它允许用户访问知识库设置、排序文章、访问PageSense报表、管理类别和恢复已删除的文章。

在社区帖子中使用关键词和标题作为SEO

产品

运用相关的标题和关键字来为帖子提供SEO,以便更好地优化搜索。

在Android SDK的工单模块中引入嵌套式选择列表

开发者

嵌套的选择列表允许在一个选择列表字段中创建层次结构。 这种安排确保一个下拉列表中的选项依赖于前一个下拉列表中的选择。 用户可以从移动端应用程序内嵌套的选择列表中选择最合适的选项。

为常用语引入共享功能

产品

常用语是客服人员用来回复常见问题的预定义回复。 这些自定义的速记可以共享给机构中的其他用户,以保持发送具有一致性的工单响应。

在社区帖子内,使用推荐图片

产品

在帖子中添加推荐图片可以增加清晰度,并为浏览者提供上下文,尤其是在通过电子邮件或社交媒体平台分享时。

社区帖子的文本格式

产品

使用预定义的文本格式(如备注、提醒和信息)来突出显示文章中的重要部分。

为社区帖子添加301重定向

产品

使用上下文敏感、缩短的、更清晰、对搜索引擎友好的URL,编辑社区帖子的永久链接。 您也可以设置301重定向到新的永久链接。

添加“客服人员查看”到知识库文章的透视信息

产品

在知识库文章的透视信息中,“客服人员查看”为文章所有者和管理员提供了访问知识库中特定文章的所有客服人员的综合查看数量。 这个视图组合了来自不同用户角色(包括管理员、客服人员和轻量客服人员)的数据,并将其显示在一个标签为“客服人员”的选项卡中。

设置查看社区帖子的时间和日期格式

产品

客户现在可以在他们的角色中选择不同的日期格式(MM/DD/YYYY或DD/MMM/YYYY等)和时间格式(12或24小时)。 这些将在社区帖子和公告中显示。

在仪表板中添加矩阵和透视报表

产品

除了摘要报表外,用户还可以在自定义报表仪表板中包含矩阵和透视报表。

预览布局内字段的可见性

产品

管理员可以为不同的角色设置字段的可见性(显示/隐藏/可编辑/不可编辑),以及使用预览选项来查看这些字段在布局中对于不同角色的相应显示方式。

Aug

使用JWT验证Webhook事件信息

开发者

JSON Web令牌(JWT)身份验证方法现在用于所有源自Zoho Desk的Webhook事件。

提高了可合并工单的数量限制

iOS

最多可以在Desk iOS移动端应用程序中合并5个工单。

允许其他管理员访问多语言设置页面

产品

具有管理员角色权限的用户可以为其他管理员角色的用户提供设置多语言帮助中心的访问权限。

在“我的区域”内引入过滤器和视图

产品

使用基于所有权、协作和状态的预定义视图来查看相关工单。 此外,使用过滤器可以快速对工单进行分类,并解决关键问题,而无需麻烦。

对于与SalesIQ的同步,修改了聊天模块的UI

产品

SalesIQ改进后的用户界面也反映在Zoho Desk的聊天模块上。 虽然新的界面提供了更直观和用户友好的体验,但聊天模块的功能没有发生任何变化。

增加Zwitch中可上传文件的数量

产品

在数据迁移过程中,用户最多可以上传5个压缩文件,每个压缩文件的最大大小为2GB。 此前,用户只能上传一个2GB的压缩文件。

工单模块webhook条件中的新事件

产品

对于工单模块,可以将以下新事件添加到webhook条件中:“更新具有前值的特定字段”和“更新没有前值的特定字段”。 每个事件最多可以选择5个字段。

对话指南:在webhook块内请求超时

产品

管理员可以设置一个时间范围,在这个时间范围内将通过API调用获取数据或执行操作。 如果在最大时间内未收到响应,则返回错误消息。 时间范围为5 ~ 40秒,默认为8秒。

引进团队Logo

产品

使用logo来代表团队,以便在给团队分配工单时方便识别。

在正确的分类下复制文章

产品

在父文章所属的类别下或在不同的类别和分部下创建所需文章的副本。

对手机屏幕自动适配信息

Android

调整消息格式以适应收件人的屏幕大小,确保工单详细信息页面上电子邮件线程的最佳可读性。 自动适配设置选项在App设置中可用。

更新Apptics SDK到最新版本1.1.7

iOS

即使dsym文件可用,旧版本的Apptics也不会符号化崩溃日志。 当前版本会兼容最近的崩溃。

在IOS ASAP SDK中编辑工单属性

开发者

这次更新为用户提供了在移动端应用程序中编辑工单属性的选项。

对CN的移动端设备支持消息提送通知

Android

由Pushy服务提供技术支持,从CN应用商店下载Zoho Desk移动端应用程序的用户将能够收到消息推送通知。

以小时为单位来设置客服人员的闲置时间

产品

客服人员的闲置时间除了可以设置为分钟,还可以设置为小时。 闲置时间最多可设置为8小时55分钟。

Jul

在矩阵报表的分组选项卡中,支持多选列表字段

产品

在矩阵报表的分组选项卡中,支持多选列表字段

查看自定义查找字段

iOS

在工单创建和编辑表单中支持自定义查找字段。 选中的查找字段以链接的形式显示在工单、联系人和客户模块的详细视图中。

在矩阵报表中引入标签分组

产品

根据自定义标签(如“产品名称”、“问题”等)来对工单编号进行分类合计。

IOS内支持越南语

iOS

对于Zoho Desk的 iOS移动端应用用户,现在可以查看越南语版本的应用程序内容。

在工单中自动检测垃圾邮件的更多选项

产品

更精确地识别和自动标记可疑的工单、联系人。 为自动检测垃圾邮件而引入的其它选项允许管理员选择是否将与该工单关联的联系人也标记为垃圾邮件。 此外,如果除了Zoho Desk内的垃圾工单,该联系人还有有效的工单,则可以不将其标记为垃圾邮件。

重置知识库文章中的文章见解

产品

如果内容被重新访问,并且包含额外的信息以捕获新的和相关的见解,则重置文章的喜欢、不喜欢和查看数。

选择在帮助中心禁用时不通知用户

产品

在帮助中心禁用活跃用户时,管理员可以选择不通过电子邮件通知他们。

为Flutter移动端应用程序引入ASAP SDK

开发者

将ASAP SDK嵌入到您的Flutter移动端应用程序中以提供全面的帮助中心服务。 从移动端应用程序提供即时帮助,无需导航到单独的页面进行支持。

在即时消息渠道中,自动关闭放弃的对话

产品

通过对一段时间内不活动的对话进行自动关闭,企业可以帮助客服人员有效地管理他们的可服务连接列表。

在对话指南内引入位置块

产品

位置块是一个问题块,允许客户在聊天会话期间分享他们的实时位置或地点地址。 可以在地图中查看位置,也可以共享坐标。

使用流程指标来查看对话指南流程的性能

产品

监控进入流程、参与聊天的用户数量、他们走的路线、他们喜欢的选择以及更多。 使用这些信息来改进流程,以便更好地采用和提高使用率。

Jun

改进了安卓内的工单视图UI

Android

工单视图界面已经改进,以提供更好的用户体验。 以下变化可以看到:
- 自定义视图列表已从导航栏中删除,并放置在工单列表视图的头部,使其易于切换视图。 
- 允许在视图内搜索。 
- 启用重新排序视图的选项。 
- 允许在编辑视图屏幕中对视图进行标星/取消标星操作。

安卓App内支持优先级工作模式

Android

在这四种工作模式中,Zoho Desk Android移动端应用目前支持优先级工作模式。在这种模式下,工单会根据优先级列出。

即时消息渠道可用于日本

产品

日本数据中心现在支持以下消息传递渠道:WhatsApp、LINE、微信和Telegram 。

IOS 内支持已读回执

iOS

发出邮件的状态,如已读、已送达、已退信和失败,可以在移动应用程序的工单回复线程中查看。

安卓内支持已读回执

Android

发出邮件的状态,如已读、已送达、已退信和失败,可以在移动应用程序的工单回复线程中查看。

设置宏规则的可见性

产品

通过设置可见性检查,允许客服人员仅查看与其日常活动相关的宏规则。 宏规则可以显示给所有用户、所选用户、团队、职位和下属。

May

在一个安卓ASAP SDK内支持多个ASAP配置

开发者

在一个安卓ASAP SDK内支持多个ASAP配置

在一个IOS ASAP SDK内支持多个ASAP配置

开发者

根据首选项和需求在单个应用程序中配置多个ASAP附加组件。 这些附加组件可以嵌入到不同的屏幕上,并且很容易根据上下文在它们之间切换以提供所需的功能。

快速版内支持客服人员队列

产品

快速版用户可以创建客服人员队列。

增加对比度以获得最佳视觉清晰度

产品

可访问性控制中增加的对比度为用户提供了一个额外的参数来优化整个屏幕的颜色对比度。甚至文本、线条、按钮、滚动条和其它UI元素也会表现出明显的差异。

通过可访问性图标简化和更容易导航

产品

底部栏提供了可访问性控制图标,以便更轻松地导航到不同的视觉和内容控制选项,以优化浏览体验。只需点击图标,用户就可以轻松地进入控制面板,在那里他们可以设置自己的偏好。

Apr

在Android ASAP SDK内,引入了工单属性中的编辑选项

开发者

为终端用户提供 ‘编辑工单属性’ 的选项。

IOS ASAP SDK中的UI字符串的翻译

最近添加的UI字符串,已使用i18n进行翻译,以确保无缝翻译。

Android ASAP SDK中的UI字符串的翻译

开发者

最近添加的UI字符串,已使用i18n进行翻译,以确保无缝翻译。

在通话、任务及活动模块中,用于任务与活动的快速操作的布局和验证规则

Android

为任务和活动中的快速操作实现了布局和验证规则。提供了一个中间屏幕,其中包含当满足布局或验证规则条件时要填写的所有必填字段。用户可以从中间屏幕导航到编辑表单。

对客户和联系人模块做了修订

iOS

做了以下提到的更新:
- 在移动端App内,支持客户模块。
- 通过一个刷新的UI,对联系人模块进行了修订。
- 用户可以在移动端App中查看所有基于网页端的联系人。
- 用户可以在联系人和客户模块中重新排序、搜索、标星/取消标星视图。

将默认评论类型设置为公开的选项

产品

在此之前,工单的默认评论始终设置为私有,只允许客服人员查看它。如果需要,他们可以将其更改为公开。现在,有一个选项可以将默认评论设置为公开,这将自动允许客户查看客服人员所做的评论。如果需要,客服人员可以将评论更改为私有。

字段加密扩展到更多的自定义字段

产品

在此之前,只有以下自定义字段可以加密:单行、电子邮件、电话、百分数、小数和URL。现在我们也允许对日期、选择列表和货币字段进行加密。支持加密的模块有:工单、联系人、客户、任务、通话、活动、产品、时间条目、合同。

展开或折叠知识库详细信息页

产品

知识库中的详细页面 (即客服人员视图),会显示文件夹中存在的文章列表。用户可以通过单击“隐藏/显示列表”来隐藏面板,以便更好地查看工作区域。

蓝图迁移期间,包含了主题字段

产品

现在,在迁移期间,会包含主题字段。迁移所有者必须向该字段输入一个有效值,以完成迁移并将记录移动到下一个阶段。

Mar

在Android ASAP SDK内,支持本地数据加密

开发者

引入本地数据加密作为额外的保护层,以增强安全性。

Android ASAP SDK中的原生字体适配

开发者

定制字体样式,以与应用程序独特的视觉语言保持一致,确保无缝的用户体验与视觉一致性。

根据工单关闭时间来过滤工单

产品

使用关闭时间过滤器,以根据工单的关闭时间来轻松搜索和查看工单。条件包括今天、昨天、本周、本月、最近3天、最近7天、最近15天和最近30天。

在iOS端,支持优先级工作模式

iOS

在iOS端,根据工单的优先级来查看它们。

有新的自定义时间段可用于倒计时模式

产品

倒计时模式允许客服人员和管理员根据时间对工单进行排序,以优先处理接近到期时间的工单。除了默认时间段外,还可以使用自定义时间段来安排工单,例如9小时,2天等。自定义时间段增加了两个选项:5分钟和10分钟。

现在,简化了请求数据迁移的流程

产品

主联系人可以通过选择应该迁移的模块并将它们编译到单个ZIP文件中来请求发起数据迁移。从迁移历史中检查迁移流程的状态也更容易。

将更多服务的数据迁移到Zoho Desk

产品

除了Freshdesk和Zendesk之外,还允许从其它几个帮助台软件迁移:Salesforce、Kayako、Intercom、HappyFox、Helpscout等。

自帮助中心的“我的区域”内删除工单草稿

产品

客户可以在帮助中心的“我的区域”选项卡中删除他们的回复草稿。

Feb

在iOS端的ASAP SDK内,支持主题和字体定制

开发者

自定义主题和字体,使应用程序与您的品牌标识保持一致,在整个应用程序中创建一致的视觉体验。

在IOS端,推出ASAP SDK 3.0版本

iOS

新版本允许自定义主屏幕,在知识库中显示最近和热门的文章,在社区中显示最热门和讨论的话题,通过多种布局选项来提交工单,添加备用联系人等等。

在安卓端,推出ASAP SDK 3.0版本

Android

新版本允许自定义主屏幕,在知识库中显示最近和热门的文章,在社区中显示最热门和讨论的话题,通过多种布局选项来提交工单,添加备用联系人等等。

引入每个App的语言偏好

Android

Android 13的一个功能:每个应用程序的语言偏好 - 一个集中的位置,用户可以为App选择首选的语言。

从移动端App关闭帐户

Android

安卓用户可以通过手机应用关闭自己的账户。

在社区模块中引入独立的类别、多对多映射等

产品

在社区模块中创建独立的类别,对一个类别执行多对多映射,将多个部门关联到一个类别。

Jan

快速删除已配置的消息传递通道

产品

删除消息传递渠道以停止发送或接收消息。该渠道的现有会话将被保留,但是,客服人员将无法响应、转移或阻止相关的聊天。

自会话创建工单

产品

从正在进行的业务会话中的单个重要消息创建一个工单。工单会在客服人员和客户之间共享,并将他们的通信记录在一个易于管理的线程中。两者都可以参考工单以备将来使用。

在蓝图迁移期间,共享工单

Android

客服人员可以在部门之间共享工单,并通过蓝图迁移来邀请源自共享部门的迁移所有者。共享部门中的客服人员可以根据给定的访问权限执行迁移。

2022

Dec

通过'对话指南'提升客户服务体验

Major Release

为终端用户和客服人员引入自助服务平台,以用她们的方式来解决问题或机构流程(如入职、招聘等)。

即时通讯,一种按需付费的全面沟通体验模式

Major Release

将Zoho Desk与WhatsApp、Telegram、Line和微信等即时通讯服务集成,与客户沟通,解决他们的疑问,创建工单,并使他们参与营销活动。

在字段和选择列表中引入多语言功能

Major Release

将工单中的字段和选择列表值翻译成Zoho Desk支持的不同语言,以便更好地访问和易于理解。

使用“已读回执”查看电子邮件收件人是否已阅读您的回复

Major Release

查看收件人是否阅读了您在工单中的回复,并采取必要的后续行动。 此外,不同颜色的对号代表已阅读、已打开或未阅读您的回复的收件人数量。

通过用户首选项增强帮助台体验

Major Release

用户首选项是个性化的集合,可以根据自己的选择更改帮助台的外观和感觉,并提高Zoho desk的整体体验。

为所有用户引入可访问性控制

Major Release

专门设计的系统可访问性,进而,为所有用户创造包容性的客户体验。

Oct

通过即时消息引入通知和回复,作为工作流操作

产品

通过即时通讯渠道,如微信,Line, Whatsapp, Telegram等自动回复工单或通知客户。

Sep

介绍增强的JWT认证机制

产品

验证终端用户的真实性,并允许他们以更简单、更安全的方式使用ASAP驱动的帮助中心。

Aug

将Zoho Campaigns与Desk进行集成

应用市场

从Desk平台查看市场活动和管理邮件列表。 还可以将Desk帐户中的联系人直接添加到邮件列表中。

使用Microsoft office 365和Outlook服务器创建发件地址

产品

使用Microsoft Office 365和MS Outlook服务器创建“发件地址”,而不向Zoho Desk透露登录凭据。

Jul

用于Zoho Desk的新扩展程序

应用市场

Zalo Channel for Zoho Desk, Pinnacle SMS and WhatsApp for Zoho Desk等

从移动端应用程序关闭Zoho Desk账户

iOS

根据苹果公司的指导方针,现在客户可以直接在应用程序中关闭他们的Zoho Desk帐户。

Jun

使用不同的标准过滤工单

Android

用部门、客服人员名称、工单状态、优先级、渠道、接收和到期日期等标准来过滤工单。

从工单和蓝图字段中添加或删除标签

iOS

从移动端应用程序中添加、选择或删除工单和蓝图字段上的标签。

保存蓝图为草稿

产品

将蓝图保存为草稿,以便在需要时重新查看并进行更改。

访问与工单关联的活动

Android

从移动端应用程序访问与工单相关的所有活动。

May

在Zoho Desk中处理数据主体请求

产品

您现在可以在Zoho Desk中添加和跟踪数据主体权利(GDPR)。 数据主体权利(DSR)功能允许您实现客户的可移植性(数据导出)和被遗忘权(删除数据)。 根据请求类型,您可以启动适当的操作来处理这些请求。 要提出请求,请转到设置->隐私设置->个人信息访问请求。 

知识库内的新更新

产品

客服人员可以通过支持界面对文章进行点赞、点踩和提供反馈。 您可以在每篇文章的仪表板选项卡下跟踪此类反馈。 现在可以根据翻译状态(如正在进行中、未翻译、过期、已更新和失败)筛选文章。 这些过滤器将使您更好地了解知识库中的翻译活动。

Apr

移除了对远程身份验证的支持

产品

我们已经弃用了将您的用户管理系统集成到帮助中心的远程身份验证方法。 从现在开始,您必须配置SAML单点登录,这是一种更安全的方式来验证终端用户,以便他们可以访问您的帮助中心,而不会提示他们输入单独的登录凭据。

报表和仪表板现在统称为数据分析

产品

报表和仪表板模块被分组在一个名为“数据分析”的新页签下。 这类似于客户模块,其中包含联系人和客户。 因此,下次当您想要访问报表或仪表板时,您需要单击顶部的“数据分析”页签并选择相应的模块。 此外,我们还引入了重命名数据分析和客户模块的功能,使其对您的业务更有意义。

切换到新的帮助中心域URL

产品

如果您使用帮助中心而没有映射子域,则要求您将默认域地址切换为新格式(mycompany.zohodesk.com)。出于安全性考虑,这一更改至关重要,因为我们计划为定制提供更大的灵活性,比如在帮助中心中添加脚本。 此外,它还减少了您现有的域名URL的长度,使其用户友好。

处理审批请求

iOS

用户可以直接在移动端应用程序上创建、审查、批准和拒绝审批请求。

在审批中引入语音传输的可访问性

iOS

一个基于手势的屏幕阅读器,在手机端屏幕上让可见元素发声,帮助视障人士轻松执行活动。

Mar

知识库的新更新

  • 知识库仪表板上的日期范围过滤器现在允许您通过选择开始日期和结束日期来输入自定义日期范围。此外,我们还引入了一个名为“最近24小时”的新过滤器。
  • 知识库仪表板上有一个名为'文章浏览次数'的新报表。它显示您指定的时间范围内“所有用户”、“已注册用户”和“匿名用户”在帮助中心上查看的文章总数。
  • 您可以为知识库文章单独启用或禁用“无索引无跟踪”元标记。

重命名扩展程序及其位置

当安装了相同扩展程序的多个实例时,根据偏好重命名应用市场的扩展程序及其位置,以便在产品中更容易识别。

在安卓中查看嵌套的选择列表

用户可以在他们的移动端应用程序中查看嵌套的选择列表。

添加和移除工单与蓝图内的标签

从移动端应用程序中添加、选择或删除工单和蓝图字段上的标签。

Feb

共享工单给其它部门

安卓端应用程序允许您共享工单给其它部门,让他们的客服人员根据预定义的访问级别协作解决问题。

iOS端应用程序的更新

当工单处于蓝图严格模式时,应用程序允许您在“指定限制”或“除指定外的所有限制”选项之间进行选择。 此外,您可以选择在向他们的工单添加解决方案时通知联系人。

引入对缅甸语和高棉语的支持

Zoho Desk 帮助中心现在提供缅甸语和高棉语,您可以通过以下方式启用并向客户提供 : 设置>帮助中心>语言>默认语言。

Related Tickets by Custom Fields for Zoho Desk

这个扩展程序使您能够查看与当前工单具有相同自定义字段值的工单,从而帮助您提供更好、更快和更个性化的客户响应。它允许您向一个布局或一个部门最多添加5个自定义字段,以查找匹配其字段值的相关工单。

帮助中心现已提供母语葡萄牙语

除了已经提供的巴西葡萄牙语,我们还为您的帮助中心引入了对母语葡萄牙语(pt)的支持。

下载知识库文章为PDF

通过将知识库文章下载为PDF,使它们变为线下文件。下载的PDF文件将是可读的、打印友好的,并包含图像和目录。客服人员可以在支持界面上下载文章的pdf,而终端用户也可以在帮助中心上进行同样的操作。

Jan

安卓端应用程序支持完整的数据库加密

作为HIPAA合规的一部分,Zoho Desk安卓端应用程序现在允许加密您的移动端数据库,以获得额外的安全层。

设置‘添加工单’表单为默认

到目前为止,帮助中心的默认登录页只能是“我的区域”、“知识库”和“社区”选项卡。 现在,它也可以是‘添加工单’表单。

知识库的增强功能

  • 复制现有文章以创建草稿版本,您可以对其进行进一步修改。
  • 向文章添加一个新的301重定向URL,以将用户从旧的知识库文章重定向到其最新版本。
  • 在'仪表板'选项卡下查看喜欢和不喜欢文章的用户。另外,用户还被区分为已注册用户和匿名用户。

2021

Dec

知识库内的新更新

  • 在屏幕上使用双窗格文章详细信息视图查看更多信息。左边窗格将列出分栏或类别下的文章,右边窗格全部是关于文章内容的。
  • 使用富文本编辑器将格式设置和链接插入到文章评论中。
  • 在帮助中心上向终端用户显示文章的作者信息和最近更新的时间戳。

Github Extension for Zoho Desk

Github扩展程序使您的客户支持客服人员可以轻松跟踪和管理添加到Github资源库的问题,而无需离开Zoho Desk。它还允许您将GitHub中的现有问题链接到工单。

社区模块的新更新

  • 与其他主题类型一样,启用该设置后,公告帖子将自动转换为工单。
  • 提供了删除被锁定用户发布的主题和回复的选项。 此外,您现在可以在删除用户的主题或待审核的评论时,锁定她们。
  • 您现在可以在审核面板批准主题或评论之前,先编辑它们。

对iOS和安卓端应用程序的更新

与网页版一样,iOS和安卓应用程序现在都允许您将一条联系人记录关联到多个客户。它允许您轻松跟踪客户和所服务的企业之间的关系。 此外,应用程序还为工单列表视图提供了一个刷新的新UI。 您可以自定义工单列表的外观; 例如,您可以选择只查看工单所有者的头像或他们的头像连同他们的名字。

Nov

支持特定于页面和语言的SEO标签

我们现在支持单个页面(如帮助中心主页,KB主页等)的元属性。元属性将包括标题、元描述和元关键字。此外,您现在可以为帮助中心的默认语言和其它受支持的语言输入元属性。 您所需要做的就是选择所需的帮助中心页面,选择支持的语言,并在其中输入翻译后的元属性集。

提交工单时显示部门目录

当终端用户在帮助中心内提交工单时,您可以选择向他们显示他们希望在其中创建工单的部门列表。当一个部门中有多个布局时,用户会先选择一个部门,然后在接下来的页面中选择需要的布局。

Twilio Plus用于Zoho Desk

Twilio SMS for Zoho Desk为Zoho Desk添加了双向短信和彩信功能,使您的客户能够通过短信/彩信寻求支持,您的支持人员可以从Desk界面回复他们。客户可以发送简单的SMS/彩信来创建工单,获得关于现有工单的短信通知,并通过消息与客服人员交谈。

Oct

Integromat用于Zoho Desk

Integromat 是一个强大的集成平台,允许您将Zoho Desk与超过1000个应用程序进行连接,以共享数据,而不需要任何编码。 即使不使用Zoho Desk,它也可以让您在需要的时候定时执行场景。您也可以选择各种现成的专为Zoho Desk创建的模板,以帮助您开始使用。

Sep

Zapier用于Zoho Desk

无需编码或依赖开发人员构建集成,即可将您的帮助台与2,000+款应用程序即时连接起来。将Zapier用于Zoho Desk,当在另一个应用程序发生触发时,您可以通过将触发器和操作进行结合,来完成一个应用程序中的操作。这对于通过‘在Zoho Desk和其它在线应用程序之间复制和移动数据’来简化和自动化您的工作流程特别有用。

由于失败而禁用webhook

对于在一小时内有超过100个失败事件的webhook,Zoho Desk会自动将它禁用。您将收到一封电子邮件告警,通知您禁用的webhook,以便您可以在再次启用它们之前先修复它们。

Salesforce CRM用于Zoho Desk

用于Zoho Desk的Salesforce CRM扩展程序,它允许您通过两个应用程序之间的双向数据共享来保持客户工单的上下文感知。它利用您最重要的资产——客户信息——创建一个统一的数据库。 这意味着您可以在Zoho Desk工单旁边看到完整的Salesforce客户资料。

将一个联系人添加到多个客户

Zoho Desk提供了一种将单个联系人关联到多个客户的方法,以便您的客服人员可以轻松跟踪客户和他们为之服务的公司之间的关系。 此外,联系人可以在帮助中心内查看属于他们客户的所有工单。

启用此功能后,每个联系人都需要一个主客户。主客户代表直接关系。 但是您可以将其他客户以次要关系与该联系人进行关联。

Zoho WorkDrive用于Zoho Desk

在不离开帮助台的情况下,在工单中附加或共享来自于WorkDrive帐户的文件链接。此外,扩展程序将显示工单传入对话中包含的所有附件。

Bookmarks for Zoho Desk

您只需点击一下,就可以在工单的详细信息页面上将其添加为书签。此外,您还可以通过在扩展程序中输入它们的标题和URL来收藏经常访问的网页。

Customer Ticket History For Zoho Desk

查看来自客户的最近工单的列表,以及它们的状态、创建日期和当前分配的客服人员。您可以在单独的选项卡上单击以打开工单。扩展程序还允许您过滤工单的部门和状态。

Export tool for Zoho Desk

这个扩展程序可以让您导出或备份您的数据到CSV或其它帮助台。只需单击几下,就可以导出大量的对象,包括工单、知识库文章和其它相关数据。

安卓端应用程序支持文件加密

在应用程序私有空间中的缓存文件现在将被加密。 安卓操作系统6.0及以上版本支持文件加密。

对iOS端应用程序的一些更新

  • 您可以自定义任务提醒的推送通知。该应用程序允许您设置特定一天的任务提醒,或设置为在N天、小时或分钟之前。
  • iPad用户可以获得更好的多任务处理体验。 只需轻轻一触,您就可以撰写回复邮件或查看位于屏幕中央的联系人详细信息。
  • 这些小部件现在将与系统一起提供智能体验。 例如,他们会在您需要的时候出现。因此,它们将作为建议显示在智能堆栈中。

Aug

社区模块的新更新

  • 将类别的可见性设置为仅客服人员。 添加到此类别的论坛主题将只对您帐户的客服人员可见,是严格内部使用的。
  • 选择谁可以在一个类别中发布和回复主题。
  • 查看类别的关键指标,比如,它们拥有的论坛数量,它们收到的主题和评论数量,以及在类别详细信息页面上每个主题类型下创建的主题的百分比。

在Zoho CRM集成内设置‘删除’操作的个人偏好

当用户在Zoho Desk中删除联系人、客户和产品时,您可以选择保留或在CRM记录中同样删除,反之亦然。 这确保了更流畅的同步体验,同时防止测试记录或垃圾记录在数据库之间同步。

iOS端应用程序现在支持保存蓝图迁移

iOS

和安卓应用程序一样,iOS应用程序允许您保存蓝图迁移的草稿,这样一旦您准备好完成它,您就可以从您离开的地方继续。此外,应用宏时显示的消息将包括“查看”选项,您可以单击该选项以在历史选项卡下查看使用宏时所发生的操作。

引入工单归档

Zoho Desk会自动归档已标记为关闭且120天都不活跃的工单,以加快工单视图的加载时间。 您可以在一个叫做“已归档工单”的专有视图下查看和取消归档这些工单。当收到新的工单会话或改变它们的任何属性时,工单也将被取消归档。

Jul

提供对小和大部件的支持

iOS应用程序允许您添加小部件和大部件来分别显示工单的计数和列表。您还可以基于自定义视图来定制这些小部件。

Zoho Flow用于Zoho Desk

将您的Zoho Desk 与700+款应用程序连接起来,以便在它们之间进行自动化信息交换,无需编写任何代码。该扩展程序提供了一个预构建流的库,允许您探索机构的想法并将其应用到业务工作流中。 您还可以通过使用触发器和操作来创建自定义流。

Zoho Projects用于Zoho Desk

在不离开帮助台的情况下,为相关项目的工单创建任务。该扩展程序将在2个产品间同步关键任务信息,如主题,描述,到期日期,实时评论。 您还可以从Zoho Projects中的任务内部访问链接的工单。

无需离开您的移动端app即可提交评论

这款iOS移动端应用支持应用内评论,提示用户提交他们对Zoho Desk的评分和评论,而无需离开它。

Import to Zoho Desk

这个扩展程序允许您快速从CSV或其它帮助台系统导入数据。它将使您能够维护对象之间的关系并保持原始的数据结构,以便在导入后立即开始工作。

在安卓端应用上保存蓝图迁移的草稿

有时,您还没有准备好执行所有的迁移操作,您需要花更多的心思在完成工单上。在这种情况下,安卓端应用程序允许您将迁移保存为草稿,一旦您准备好完成迁移,您可以从您离开的地方继续。

Jun

字段加密可用于移动端应用程序

对于在web端标记为加密的字段,现在在Zoho Desk的iOS和Android应用程序上都会自动加密。

知识库中的新更新

  • 列表视图除了显示文章的所有者和当前版本之外,还会显示最后修改时间。
  • 作者可以从列表视图和详情视图中丢弃文章的草稿。
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引入对泰卢固语的支持

除了Zoho Desk支持的20多种语言之外,我们现在还在客服人员和管理员界面中支持泰卢固语(印度的一种本地语言)。

May

使用API导入客服人员

现在可以使用导入API将客服人员导入到帮助台帐户中。对于这些通过此API导入的客服人员,在他们接受发送到其邮箱地址的邀请之前,会以未确认状态列在已导入选项卡下。

Zoho财务套件集成的增强

Zoho Desk现在将使用电话号码来获取和显示工单、联系人和客户中的财务套件联系信息。

增强了蓝图功能

通过以下更新,您可以对流程的细节有更多的控制:

  • 使用严格模式来限制客服人员在蓝图迁移之外执行关键工单操作。
  • 配置要在迁移期间强制执行的操作和字段。
  • 使用简单的拖放机制,根据优先级对迁移重新排序。
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Apr

标准版的默认小部件

除了专业版和企业版,用于在帮助中心显示附加信息的默认小部件也可用于标准版。

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自定义共享工单通知

早些时候,在与您的部门共享工单时收到的通知是不可用户自定义的。现在,您可以定制与此通知相对应的电子邮件和短信模板。如果您不想在某个部门收到通知,也可以关闭此通知。

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引入对泰米尔语的支持

除了Zoho Desk支持的20多种语言之外,我们现在还在客服人员和管理员界面中支持泰米尔语(印度的一种本地语言)。

帮助中心的新权限

帮助中心增加了两个新的权限。使用一种权限,您可以在帮助中心显示或隐藏私有化的部门工单,使用另一种权限,您可以在未注册用户提交工单时强制其填写验证码。

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Mar

引入新角色:个人团队

为客服人员引入了一个名为“个人团队”的新角色,该角色允许个人访问自己、团队和其他部门未分配的工单。您可以在帮助台中为新客服人员和现有客服人员设置此角色。

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引入基于技能的工单分配

基于技能的工单分配将根据您为客服人员定义的技能来给客服人员分配工单。它的工作原理是:标记解决工单所需的技能,将它们映射到具有匹配技能的客服人员,并将工单分配给具有最轻工单负载的可用客服人员。通过这种方式,您可以确保将工单分配给最擅长处理它们的客服人员。

引入帮助中心的联合登录

使用联合登录功能,您的客户现在可以通过身份提供商(如Zoho、谷歌、领英和Facebook)登录并访问您的帮助中心。使用联合登录的好处是,您的客户将不再需要创建单独的帮助中心帐户来跟踪他们的工单。

帮助中心现在支持哈萨克语

Zoho Desk帮助中心现在可以使用哈萨克语,您可以启用并向您的客户提供:设置>帮助中心>语言>默认语言。

知识库得到一个改进的仪表板

知识库仪表板的用户界面被修改,以提供更清晰和全面的数据视图。

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Feb

通过Instagram引入客户支持

您现在可以在Instagram页面上收听客户对话。这个集成可以帮助您与您的Instagram客户联系,以建立更好的社交媒体客户体验,因为它允许您查看动态、转换评论和回复帖子,而无需离开您的帮助台帐户。

在安卓app上访问客户模块

除了联系人,您现在可以通过安卓应用程序新添加的客户模块访问客户信息。

将活动标记为垃圾信息

当活动、通话和任务等活动的链接工单或联系人被标记为垃圾信息时,这些活动将被自动标记为垃圾信息。一旦标记为垃圾信息,该活动将被移动到“垃圾活动”视图。工单或联系人必须标记为“非垃圾信息”,以从垃圾信息中删除活动。

取消发布知识库文章

如果您想从帮助中心删除知识库文章,现在可以取消发布该文章,但要保存它以备将来使用。

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从帮助中心删除个人资料照片

之前,终端用户只能在他们的帮助中心账户中更新头像。他们现在也可以选择删除自己的照片。

应用市场的新更新

  • 开发人员现在可以在添加新版本的同时,输入扩展程序之前版本的弃用时间。已输入的弃用时间将显示在扩展程序列表页面上。
  • 当扩展程序的新版本可用时,安装扩展程序的用户将收到电子邮件通知。
  • 一个名为“待处理更新”的新过滤器已添加到“已安装的扩展程序”页面,用于过滤有待更新的扩展程序。

在回收站查看更多记录

回收站中每页显示的记录(行)数量从20增加到50。

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Jan

用于Zoho Desk的Bigin集成

通过Zoho Desk与Bigin的集成,您的销售和技术支持团队可以全面了解您的客户。通过使用双向同步维护客户和产品信息的统一数据库,并让客服人员在与支持工单相同的窗口中提取潜在客户信息、备注和活动等客户信息,这种集成使您能够交付出色的客户体验。

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引入新的帮助中心权限

引入了这个新的权限,即“客户必须登录到您的帮助中心才能提交工单”,它允许您决定客户是否必须登录才能提交工单。通过要求您的客户注册,您可以帮助确保您收到的支持工单是合法的,而不是垃圾信息。

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重命名蓝图链接状态

如果您已经在帮助台帐户中创建了蓝图,您可能想要重命名其中使用的工单状态。现在可以在Zoho Desk中执行此操作。

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