使用“查找和替换”进行数据清理
在维护和处理大量数据时，需要解决的主要问题是数据质量。数据质量通常会随着时间的推移而降低。这可能是由于以下几个原因而造成。一些突出的原因可能是，
- 从多个源混合数据
- 由不同的人键入数据
- 存储的数据非标准化
例如，如果您使用 CRM 数据库，数据可以由多个销售代表键入，并且每个销售代表都可以使用他/她自己的方式输入数据。经过一段时间后，这种不一致将影响数据质量。此类常见的案例是，一些代表可能使用国家的缩写（用 CA 表示加拿大），而其他人可能更喜欢拼写完整的单词。
这种差异将慢慢破坏数据的健全性，进而影响分析的准确性。Zoho Analytics 允许您使用“查找和替换”选项清理并标准化表内的数据。此选项将帮助您在列中查找值并将其替换为其他值。在处理需要快速清理的大量数据时，它非常有用。
现在，让我们看看我们可以如何使用 Zoho Analytics 中的查找和替换选项进行数据清理。
下面的虚拟数据集包含来自世界各个国家/地区的商店销售数据。
在上面的快照中，列出国家/地区的名称的方式不统一。现在，让我们看看我们可以如何使用查找和替换选项标准化此数据。
要使用此功能，
- 右键单击国家/地区列，并选择查找和替换。
- 在打开的查找和替换对话框中，为查找和替换字段输入相关数据。在此示例中，我们将“CA”替换为“Canada”。
- 选择批量更新选项，会将列中的所有值替换为替换为部分中给出的输入。
- 选择请勿替换空值（批量更新期间），将在批量更新期间替换单元格中除空值外的所有值。
- 选择匹配整个单元格，仅当单元格中的整个值与查找部分中给出的输入匹配时，才会替换单元格的内容。
- 选择必要的选项后，单击替换全部。
以下快照显示了使用查找和替换选项清理之后的国家/地区名称。
使用查找和替换时需要注意的几点：
- 查找和替换操作区分大小写。
- 用户可以通过将相应的框留空来查找和替换空值。例如，如果您想要将空单元格替换为一个值，请将查找部分留空，然后在替换为部分输入您想要用于替换空单元格的值，反之亦然。
- 不要在“查找和替换”字段中为货币和百分比数据类型输入符号。
- 如果您在表上应用了筛选器，则“查找和替换”将应用于筛选后的数据。
查找和替换日期数据类型
在此部分中，我们将了解如何查找和替换列中的日期。
要查找和替换日期列中的值，
- 右键单击日期列，并选择查找和替换。
- 在打开的查找和替换对话框中，选择您想要查找和替换的日期。在查找部分中输入要查找的日期，在替换为部分中输入要替换的日期。
在以下示例中：我们将查找日期 25 Oct 2017 00:00:00，并将其替换为 25 Nov 2017 14:00:40
注
您还可以替换日期的单个部分。假设您想要将年份从 2016 更改为 2017。您可以通过在相应的年部分输入年来达成此目的，如以下快照所示。
这会将日期中的年份从 2016 替换为 2017。对于日期的任何其他部分，也可以这样做。您只需如快照中所示将其他部分留空，并仅在需要更改的字段中输入信息即可。
- 选择批量更新（替换列中的所有值）选项，会将列中的所有值替换为替换为部分中的日期。
- 选择请勿替换空值（批量更新期间），将在批量更新期间替换单元格中除空值外的所有值。
- 选择必要的选项后，单击替换全部。
针对日期数据类型使用查找和替换时需要注意的几点：
- 所提供的小时应是 24 小时格式 (0 - 23)。
- 如果您在表上应用了筛选器，则“查找和替换”将应用于筛选后的数据。
不仅如此，您还可以类似地查找和替换数字、URL、百分比、货币等数据类型。