管理机构 

Zoho Analytics 允许您管理您的帐户，并用称为“机构”的分隔工作区与同事和用户协作。机构的管理员可以管理其机构的订购以及可以访问该帐户的用户。

机构 - 基本概念

1. 什么是机构？
2. 我可以如何创建我自己的机构？
3. 当我注册 Zoho Analytics 时，是否将自动创建机构？
4. 我如何知道我是否为机构的一员？
5. 我可以拥有多少机构？
6. 我可以成为多少机构的一员？
7. 谁是管理员且管理员的特权是什么？
8. 我如何查找我所在机构的管理员？
9. 一个机构能否有一个以上的管理员？
10. 我可以如何使机构成为默认值？
11. 如果我选择“所有机构”选项，会怎么样？

管理用户

1. 我如何将用户添加到我的机构？
2. 我是否可以添加现有 Zoho Analytics 用户到我所在机构？
3. 我可以如何通过“管理用户”页签添加用户到我所在机构？
4. 我可以如何从机构中移除用户？
5. 我所在机构的用户可以如何注册 Zoho Analytics 帐户？
6. 我可以如何共享报表和仪表板给我所在机构的成员？
7. 哪些角色可以与我机构中的用户相关联？

访问机构

1. 我如何访问机构中的数据库？
2. 我是机构的成员，但是我看不到任何报表或仪表板。为什么？
3. 我可以如何查看我帐户中的所有工作区？
4. 为什么我不能在我所在机构中创建工作区？
5. 我可以如何编辑机构的设置？

管理订购

1. 我可以如何为我的机构购买付费版计划？
2. 我如何管理我的机构的订购？
3. 如果我购买付费版计划，我的机构中的用户是否可以利用它？
4. 我的机构的管理员已订购一个付费版计划。但我的帐户仍处于免费版计划。为什么？
5. 我在一个机构中，当我尝试管理订购时，收到一条错误消息，显示“不允许订购”。为什么？
6. 我在一个机构中，当我尝试管理设置时，收到一条错误消息，显示“不允许设置”。为什么？

机构 - 基本概念

1.什么是机构？

Zoho Analytics 允许您管理您的帐户，并用称为“机构”的分隔工作区与同事和用户协作。机构的管理员可以

• 管理其机构的订购
• 管理可以访问其机构的用户

2.我可以如何创建我自己的机构？

当您注册 Zoho Analytics 帐户时，有两种可能的情况。

案例 1：注册前，您在 Zoho Analytics 中没有任何关联的机构。
案例 2：在注册 Zoho Analytics 之前，您已被添加到某个机构中。

案例 1：当您注册 Zoho Analytics 且您的帐户之前未与任何机构相关联时，系统会为您的帐户创建一个机构。在您单击简档图标后，会弹出我的机构部分，您可在其中查看此机构。 

要重命名您的机构，请将鼠标悬停在创建的机构上，并单击重命名机构。

您拥有的机构旁边将显示一个拥有徽章。

案例 2：如果您在注册 Zoho Analytics 之前已添加到某个机构，则不会为您的帐户创建机构。但是，Zoho Analytics 允许您创建自己的机构。您可以通过单击简档图标来查看您所属的机构。您所属的机构将列在我的机构部分下。 

要创建机构，

单击右上角的简档图标。在打开的弹出窗口中，单击“+”按钮。

3.当我注册 Zoho Analytics 时，是否将自动创建机构？

请参阅上一问题以了解机构创建的更多信息。

4.我如何知道我是否为机构的一员？

单击简档图标后，您所属的所有机构将列在打开的我的机构部分下。如果您拥有一个机构，则在该机构旁边将显示拥有徽章。

5.我可以拥有多少机构？

Zoho Analytics 仅允许您拥有一个机构。但是，您可以成为任意数量个机构的成员。

6.我可以成为多少机构的一员？

您可以成为任意数量个机构的成员。

7.谁是管理员且管理员的特权是什么？

管理员是拥有 Zoho Analytics 机构且有权执行可用的所有操作的人。这包括创建工作区、创建报表/仪表板、管理用户、共享报表、管理订购等。

8.我如何查找我所在机构的管理员？

您可通过单击简档图标，找到您所在机构的管理员。管理员的电子邮件 ID 将列在相应的机构名称下。

9.一个机构能否有一个以上的管理员？

不，一个机构只能有一个管理员。

10.我可以如何使机构成为默认值？

要将机构设置为默认值，请单击右上角的简档图标。在打开的弹出窗口中，将鼠标悬停于您想要设置为默认值的机构上，然后单击默认值图标。

11.如果我选择“所有机构”选项，会怎么样？

单击简档后，弹出的我的机构部分下将提供“所有机构”选项。选择此选项将显示所有机构（拥有和共享）的所有工作区。

您的机构中的数据库将列在我的数据库页签下，与您共享的数据库将显示在共享数据库页签下。

您可以通过单击所有机构选项旁边的默认值图标，将其设置为默认值。

管理用户

1.我如何将用户添加到我拥有的机构？

您可通过与用户共享视图或工作区将其添加到您的机构，或从管理用户页签将用户直接添加到您的帐户来将其添加到您的机构。

2.我是否可以添加现有 Zoho Analytics 用户到我所在机构？

是的，您可以使用 Zoho Analytics 提供的共享选项来将现有用户添加到您的机构，或从管理用户页签将用户直接添加到您的帐户来将其添加到您的机构。

3.我可以如何通过“管理用户”页签添加用户到我所在机构？

要向您的机构添加用户，请执行以下操作：

• 单击右上角的设置链接，然后选择管理用户页签。
• 单击添加新用户选项。
• 在出现的添加新用户对话框中，您可以通过输入用户或从您的 Zoho/Google Contacts 中选择用户来添加用户。
• 单击添加。

 请参阅此帮助部分以了解有关添加用户的更多信息。

4.我可以如何从机构中移除用户？

您可以通过从帐户中移除用户来从机构中移除用户。 

• 单击顶部的设置链接，然后选择管理用户页签。
• 选择您希望删除的用户。
• 单击删除用户按钮。

请参阅以下部分以了解有关删除用户的更多信息。

请注意，此选项仅会从您的机构中删除该用户。它无法用于删除用户的 Zoho Analytics 帐户。

5.我所在机构的用户可以如何注册 Zoho Analytics 帐户？

用户可以通过访问 Zoho Analytics 网站来注册 Zoho Analytics。请参阅此帮助部分以了解用户如何注册 Zoho Analytics 帐户。如果已将现有 Zoho Analytics 用户添加到机构，则他只需登录 Zoho Analytics 即可访问机构中与其共享的工作区。

6.我可以如何共享报表和仪表板给我所在机构的成员？

您可以使用共享选项将报表和仪表板共享给您的机构成员。请参阅主题共享与协作以了解更多信息。

7.哪些角色可以关联至我机构中的用户？

Zoho Analytics 拥有 3 个用户角色 - 管理员、工作区管理员和用户。单击此处以了解用户角色的详细信息。

访问机构

1.我如何访问机构中的数据库？

 单击简档图标后，您所属的所有机构将列在打开的我的机构部分中。 

选择机构将加载该机构中可用的所有工作区。

2.我是机构的成员，但是我看不到任何报表或仪表板。为什么？

当管理员将您作为用户添加到其帐户但未与您共享任何报表或仪表板时，可能会发生这种情况。请联系管理员并要求他与您共享必要的报表和仪表板。

3.我可以如何查看我帐户中的所有工作区？

要查看您的帐户中您有权访问的所有工作区，请单击简档选项，然后在出现的我的机构部分下单击所有机构选项。

您创建的数据库将列在我的数据库页签下，与您共享的数据库将列在共享数据库页签下。

4.为什么我不能在我所在机构中创建工作区？

仅当您是该机构的管理员时，才会获许创建工作区。 

5.我可以如何编辑机构的设置？

您仅获许编辑您是管理员的机构的设置。 

要编辑您的机构的设置，

• 单击“简档”图标
• 从“我的机构”部分选择“机构”
• 将鼠标悬停在创建的机构上，并单击重命名机构。

管理订购

1.我如何为我的机构购买付费版计划？

您可以通过从您拥有的机构（您是其管理员）单击订购链接，为您的机构购买付费版计划。请参阅以下帮助链接以了解有关订购的更多信息。

2.我可以如何管理我的机构帐户的订购？

您可以通过从您拥有的机构（您是其管理员）单击订购链接，管理您的机构的订购。请参阅以下帮助链接以了解有关升级/降级计划的更多信息。

3.如果我购买付费版计划，我的机构中的用户是否可以利用它？

是的，只要您机构中的用户还在您的机构中，便可以享受您所授予的好处。您的订购仅与您的机构关联。请参阅以下帮助部分以了解有关授予权限的更多信息。 

4.我的机构的管理员已订购一个付费版计划。但我的帐户仍处于免费版计划。为什么？

帐户的订购与机构相关联。因此，只要您在管理员共享给您的机构中，您就可以享受付费版计划的好处。如果您已创建新机构，则将对其应用您机构帐户的订购。 

5.我在一个机构中，当我尝试管理订购时，收到一条错误消息，显示“不允许订购”。为什么？

您只能管理您创建的机构（您是管理员）的订购。当您在与您共享的机构中时，将显示此弹出窗口。如果您拥有自己的机构，请选择它，然后单击订购链接。

6.我在一个机构中，当我尝试管理设置时，收到一条错误消息，显示“不允许设置”。为什么？

您只能管理您创建的机构的设置。当您在与您共享的机构中时，将显示此弹出窗口。如果您拥有自己的机构，请选择该机构，然后单击设置链接。