共享视图给用户
在 Zoho Analytics 中，您可以轻松地将您的数据、报表和仪表板私下共享给任何用户。共享用户可以随时随地访问所共享的所有视图，无需将其作为附件邮寄。所共享视图将始终具有当前数据并反映最新更改。
- 我如何共享视图？
- 我是否可以同时共享多个视图？
- 我是否可以共享我数据库中的文件夹？
- 我的共享用户将看到什么？
- 我是否可以与我联系人列表中的用户共享视图？
- 我可以与多少个用户共享我的报表？
- 在共享时，我是否可以筛选数据？
- 什么是变量？
- 什么是默认变量？
- 如何创建变量？
- 我是否可以向我的用户通知有关共享的视图？
- 我是否可以编辑我给予的权限？
- 我是否可以删除共享？
1.我如何共享视图？
2.我是否可以同时共享多个视图？
是的，您可以同时共享多个视图。在资源管理器页签中，选择所需视图，然后共享。当同时共享多个视图时，您无法应用筛选条件。
3.我是否可以共享我数据库中的文件夹？
是的，您可以在 Zoho Analytics 中共享文件夹。要共享文件夹中的视图，请单击悬停鼠标后出现的操作图标并选择共享此文件夹中的视图 > 给新用户。
4.我的共享用户将看到什么？
Zoho Analytics 允许您在与用户共享视图时设置细颗粒度权限。因此，他们仅有权对共享视图执行允许的操作。
以下演示文稿提供了有关共享权限的详细说明。
5.我是否可以与我联系人列表中的用户共享视图？
是的，您可以与您的联系人共享视图。单击添加用户自链接。“联系人”对话框将打开，列出您的 Zoho Contacts、Google Contacts 和共享联系人。
您可以与这些列表中的用户共享视图。
6.我可以与多少个用户共享我的报表？
您可以与您的帐户允许的用户数共享您的视图。有关更多详情，请参阅我们的定价页面。
7.在共享时，我是否可以筛选数据？
8.什么是变量？
变量是用于帮助管理员或工作区管理员为工作区的单个用户分配动态值的占位符。Zoho Analytics 提供一组默认变量。您还可创建您自己的自定义变量。
您还可以在共享筛选条件中使用这些变量以动态筛选报表。
请参阅上一问题以了解如何在筛选条件中使用变量。
9.什么是默认变量？
Zoho Analytics 提供了一组预定义的系统变量，您可以在筛选条件中使用这些变量。这些变量如下所示。
| 系统变量名称 | 描述 |
| System.login.email | 返回已登录用户的电子邮件 ID |
| System.login.firstname | 返回已登录用户的名字 |
| System.login.lastname | 返回已登录用户的姓氏 |
| System.login.fullname | 返回已登录用户的全名 |
10.如何创建变量？
您可以为数据库设置页签创建变量。请参阅我们的帮助文档以获取有关此操作的更多详情。
11.我是否可以向我的用户通知有关共享的视图？
是的，您可以使用发送通知邮件页签通知共享用户。您可以在给定字段中编辑通知邮件的消息。
您还可以选择向您发送通知邮件的副本。
12.我是否可以编辑我给予的权限？
是的，您可以编辑您给予的权限。单击共享，然后根据需要选择以下一项。在打开的相应对话框中，单击鼠标悬停时出现的编辑图标。
按视图编辑共享详细信息
按用户编辑共享详细信息
编辑 DB 的公共权限
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13.我是否可以删除共享？
是的，您可以删除共享。按上一问题中指定的方式打开现有共享详细信息，然后单击对应于您想要删除共享的视图的回收站图标。