所有功能
简化应收账款,精简现金流
优化您的应收款流程,实现一致的现金流管理。简化Invoice生成,轻松跟踪付款,并管理未付金额。
快速创建报价,不费吹灰之力
您可以从手机、PC或从任何地方快速创建和发送专业、个性化、带品牌LOGO的报价,从而更快地锁定交易。
创建专业的 Invoice
自动创建Invoice以进行精确的税务计算,并通过定制品牌LOGO提升品牌价值。通过多币种和多语言Invoice进行全球扩张。自动创建经常性Invoice以确保定期交易的及时付款。
了解更多信息通过销售审批优化销售
轻松实施单级或多级销售批准,以防止任何未经授权的销售交易,并最大限度地减少 Invoice、销售订单、报价和信用票据中的错误。
通过有效的应付款管理控制支出
掌控您的应付款和供应商关系。管理供应商账单支付,跟踪未付金额,并轻松记录任何已发生的费用。
通过采购批准验证采购
通过对账单、采购订单和供应商信用设置单级或多级采购审批,控制和简化采购,确保向供应商准确和及时付款。
将您的银行与您的账簿无缝同步
Zoho Books通过使企业能够连接其银行和信用卡账户、自动导入交易、对交易进行分类并简化对账流程以实现快速月末结账,从而提高银行效率。
自动分类和匹配交易
在分类和匹配交易上,您可以手动,也可以让Zoho Books银行规则自动分类银行取款和存款。
简化对账
通过Zoho books的对账,更快地结账,确保银行账户和商业交易的完美同步。
高效的库存和存货管理
精确跟踪库存中的每一件物品,以有效维持库存并迅速完成订单。
管理项目
通过明确定义每个项目,包括其成本和销售价格、数量单位、SKU、产品照片和库存水平,维护一个有组织的库存。
创建价格列表
创建价目表为您的项目创建带有加价或折扣的自定义价目表,并根据需要将它们与销售或采购交易相关联。
主动补货
通过设置再订购点和在库存水平下降之前收到警报来避免缺货。立即向首选供应商发送采购订单,以便高效地重新进货。
进行库存调整
及时对受损/缺失产品的库存数量或库存价值或重新评估的价格进行库存调整,确保记录准确。
高级库存控制
解锁高级模块,如复合品目、品目组、包装、装运和批量调整。
电子商务库存
通过连接Zoho Books,无缝同步您的在线销售渠道和购物车中的库存水平,包括亚马逊(Amazon), Etsy, eBay, Shopify,和Zoho Commerce。
通过项目和时间表将时间转化为利润
Zoho Books让您能够承担项目、设定项目预算、分配项目任务,并轻松地为您的客户开出账单。深入了解如何优化您的项目,以获得最大收益。
项目预算
在项目中添加成本和收入预算,以分析估计的和实际的收入或支出。此外,为任务、员工或花费的总时间设定预算。为评估项目生成全面的预算与实际报表。
项目时间表和审批
允许员工使用计时器直接在Zoho Books上记录他们的时间,可通过web应用程序、浏览器扩展、移动应用程序或智能手机小工具访问。在对时间表计费之前,为其设置内部和客户审批。
项目计费和费用
准确地为您承担的项目向客户开具 Invoice,并跟踪在项目上花费的每一分钱,无论是可计费的还是不可计费的。根据总成本、花费的时间、执行的任务和发生的费用向客户计费。也可以轻松筹集项目定金。
项目盈利能力
利用项目盈利能力报表来确定高利润项目并优化资源分配,以提高效率和盈利能力。
通过全面的报表做出明智的业务决策
借助70多种内置的可定制报表和高级分析,了解您过去、现在和未来的业务表现,从而掌控财务和业务运营。
商业财务报表
运行关键业务关键业务报表,包括损益、现金流和资产负债表,以了解业务绩效。即时比较商业财务报表中不同时期或部门的趋势。
70多个内置报表
浏览一系列报表,涵盖从销售、费用和采购到库存、项目、账户和税收的所有业务运营。为了您的方便,随时提供最新信息。
根据您的要求定制报表
通过更改相对日期范围、添加或删除列以及应用筛选器,创建适合您独特业务需求的自定义报表。随时点击并查看这份定制报表,即时获取最新的定制见解。
生成带有报表标签的部门报表
在联系人、项目和交易上使用报表标签,轻松生成部门报表。在处理多个成本中心、收入流、不同的商业利益或运营领域时,报表标签尤其有用。
与利益相关者共享报表
通过以PDF和电子表格格式导出报表来共享报表,在需要时使用密码保护报表,并设置计划电子邮件定期向选定的个人发送报表。此外,根据需要授予用户对报表的特定访问权限。
高级商业智能
使用Zoho的商业智能工具将报表提升到一个新的水平。Zoho Books与Zoho Analytics集成,让您创建高级报表和仪表板。利用跨职能数据做出明智的财务决策,或整合多个企业的财务数据。
满足日常会计需求的统一协作
促进团队、客户、供应商和会计师之间的合作。在单一平台中轻松沟通、协作完成任务并分享见解。
改善客户体验
借助专用的自助式客户门户提升品牌知名度。邀请客户接受报价、审核交易并进行在线支付。在评论中协商,并加快您的报价到收账的过程。
增强供应商协作
通过供应商专用的供应商门户网站改善供应商沟通。您的供应商可以接收采购订单、跟踪账单支付状态并与您实时沟通。上传的 Invoice 可以转换为Zoho Books中的账单。
增强团队协作
促进团队协作和提升任务管理。通过语音、视频或屏幕共享通话在交易和任务上进行沟通。分配、设定优先级并监控会计任务。用联系人、项目、交易记录或日记账标记它们以显示业务场景。
精确账簿的专家帮助
加入Zoho Books,成为一名可以在任何地方管理企业账簿的会计师!
有组织的会计科目表
通过组织有序的会计科目表在总账中记录财务活动。根据需要在资产、负债、权益、收入和费用类别中添加新的子帐户。
人工日记帐分录
使用人工日记帐分录来记录那些与您的常规销售和采购交易(如非常规调整、资产折旧、坏账或应计费用)无关的唯一帐户贷项和借项。
基础货币调整
使用基础货币调整来调整汇率波动,以了解涉及外汇的交易中发生的损益。
预算变得简单
通过轻松设定收入、支出和其他账户的细致预算来设定目标或预测业务绩效。访问预算与实际情况报表,获取有价值的见解。
交易锁定
临近审计或报税日期?通过指定期末锁定日期来锁定Zoho Books中的交易,以防止对帐簿进行未经授权的更改。
Zoho Practice
Zoho Practice是一款实践管理软件,用于会计师事务所简化任务和管理Zoho Books客户。
会计自动化实现最高效率
- 自动化大量任务 :利用经常性费用、Invoice 或账单。将报价转换为Invoice 或根据采购订单创建账单。建立付款提醒和自动充值卡,以提高收款效率。
- 触发工作流 :轻松创建和触发独特的业务工作流来通知、更新或验证信息。最大限度地提高安全性、可见性和日常效率。
满足您独特需求的定制解决方案
精心定制专门满足您独特业务需求的流程。通过个性化设置、自定义字段、自定义模板和自定义报表,您可以调整我们的系统以满足您的业务需求。
跟随 Zoho Books 走向全球
轻松管理全球客户和供应商。在交易和交流中使用正确的货币、正确的语言和正确的格式。Zoho Books专为全球用户的贸易设计,帮助他们管理跨国业务。
处理多币种交易
通过Zoho Books的多币种支持管理全球客户或供应商,为全球客户管理多种货币的交易。与此同时,Zoho Books以您的基础货币记录交易,并自动计算汇率。
选择语言首选项
Zoho Books有22种语言版本。根据您的业务地点选择界面语言。以不同客户和供应商的首选语言发送交易文档、创建电子邮件模板和设置自助服务门户。
为遍布全球的团队打造
无论是在角落办公室还是居家办公管理财务,Zoho Books都能确保远程用户和您的会计师的协作和可访问性,促进高效和互联的全球财务运营。
利用我们的一系列无缝集成提高您的效率。
与支付网关、第三方应用程序、Zoho应用程序和合作银行轻松连接,增强您的会计业务,将工作效率提升到前所未有的高度。
访问Zoho Books的更多方式
获取专为您的台式机、手机、平板电脑和智能手表设计的原生Zoho Books应用程序。立即从Microsoft Store、Play Store或App Store下载,并进行移动记账!
数据安全和隐私是我们发展理念的核心
在Zoho,您的安全和隐私是第一位的。有了Zoho Books,您可以两全其美-强大的数据保护和符合行业领先的隐私标准。
用户角色
从预定义的用户角色中选择或通过在Zoho Books上定义自定义角色来定制权限。控制对模块的访问,以确保数据安全和责任。
计算机与其外围设备互联标准
Zoho Books通过了PCI-DSS 1级认证,并对您客户的敏感个人和支付信息进行加密。
HIPAA
通过维护受保护健康信息的完整性,保持HIPAA与Zoho Books的合规性。
欧盟GDPR
使用Zoho Books根据GDPR法规安全地收集、存储和处理您客户的数据。