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所有功能

  • 应收账款
  • 应付款项
  • 银行对账
  • 库存
  • 项目会计
  • 报表
  • 协作
  • 针对会计师
  • 工作流自动化
  • 自定义
  • 全球扩展
  • 集成
  • 跨设备记账
  • 安全性和隐私

外贸财务软件所需的所有功能

Currency
应收账款

简化应收账款,精简现金流

优化您的应收款流程,实现一致的现金流管理。简化Invoice生成,轻松跟踪付款,并管理未付金额。

Sending quotes, invoices, and sales orders from Zoho Books accounting software

快速创建报价,不费吹灰之力

您可以从手机、PC或从任何地方快速创建和发送专业、个性化、带品牌LOGO的报价,从而更快地锁定交易。

创建专业的 Invoice

自动创建Invoice以进行精确的税务计算,并通过定制品牌LOGO提升品牌价值。通过多币种和多语言Invoice进行全球扩张。自动创建经常性Invoice以确保定期交易的及时付款。

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完整地履行销售订单

借助强大的销售订单功能,简化订单到现金流程。通过将销售订单转换为Invoice来变现,如果库存不足,可以轻松地将任何销售订单转换为采购订单来补充库存。

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接受在线支付

通过支付链接或客户门户网站轻松进行在线支付,改善您的客户体验。按照您选择的时间间隔设置自动提醒,以确保客户及时付款。

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通过销售审批优化销售

轻松实施单级或多级销售批准,以防止任何未经授权的销售交易,并最大限度地减少 Invoice、销售订单、报价和信用票据中的错误。

应付款项

通过有效的应付款管理控制支出

掌控您的应付款和供应商关系。管理供应商账单支付,跟踪未付金额,并轻松记录任何已发生的费用。

Vendor bills management and expenses tracking with Zoho Books accounting software

管理供应商账单

清楚地知道你欠谁。将供应商 Invoice 转换为账单,记录全部或部分付款,应用供应商信用,并无缝跟踪所有供应商付款的状态。

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简化您的采购订单工作流程

简化您的采购流程并加强供应商关系,提供对订单的清晰见解,跟踪交货和付款,并确保始终保持最佳库存水平。

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简化费用跟踪

用数字方式记录您所有的业务支出费用。自动扫描费用收据,设置经常性费用,并对其进行分类,以便更好地了解您的业务支出。

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集中存储文档

轻松组织和访问企业的重要文档。将收据附加到费用或账单上,启用自动扫描以快速创建交易,并将文档分类到自定义文件夹中以快速访问。

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通过采购批准验证采购

通过对账单、采购订单和供应商信用设置单级或多级采购审批,控制和简化采购,确保向供应商准确和及时付款。

银行对账

将您的银行与您的账簿无缝同步

Zoho Books通过使企业能够连接其银行和信用卡账户、自动导入交易、对交易进行分类并简化对账流程以实现快速月末结账,从而提高银行效率。

Bank reconciliation, bank feeds, and bank connect on Zoho Books

连接银行交易信息

让银行交易信息自动导入Zoho Books,或手动导入银行对帐单以填充银行交易,为与您的业务交易进行无缝对账做好准备。

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自动分类和匹配交易

在分类和匹配交易上,您可以手动,也可以让Zoho Books银行规则自动分类银行取款和存款。

简化对账

通过Zoho books的对账,更快地结账,确保银行账户和商业交易的完美同步。

库存

高效的库存和存货管理

精确跟踪库存中的每一件物品,以有效维持库存并迅速完成订单。

Track inventory and manage items and stock on your accounting software

管理项目

通过明确定义每个项目,包括其成本和销售价格、数量单位、SKU、产品照片和库存水平,维护一个有组织的库存。

创建价格列表

创建价目表为您的项目创建带有加价或折扣的自定义价目表,并根据需要将它们与销售或采购交易相关联。

主动补货

通过设置再订购点和在库存水平下降之前收到警报来避免缺货。立即向首选供应商发送采购订单,以便高效地重新进货。

进行库存调整

及时对受损/缺失产品的库存数量或库存价值或重新评估的价格进行库存调整,确保记录准确。

高级库存控制

解锁高级模块,如复合品目、品目组、包装、装运和批量调整。

电子商务库存

通过连接Zoho Books,无缝同步您的在线销售渠道和购物车中的库存水平,包括亚马逊(Amazon), Etsy, eBay, Shopify,和Zoho Commerce。

项目会计

通过项目和时间表将时间转化为利润

Zoho Books让您能够承担项目、设定项目预算、分配项目任务,并轻松地为您的客户开出账单。深入了解如何优化您的项目,以获得最大收益。

Manage multiple projects and track project tasks, timesheets, and budgets on Zoho Books.

项目预算

在项目中添加成本和收入预算,以分析估计的和实际的收入或支出。此外,为任务、员工或花费的总时间设定预算。为评估项目生成全面的预算与实际报表。

项目时间表和审批

允许员工使用计时器直接在Zoho Books上记录他们的时间,可通过web应用程序、浏览器扩展、移动应用程序或智能手机小工具访问。在对时间表计费之前,为其设置内部和客户审批。

项目计费和费用

准确地为您承担的项目向客户开具 Invoice,并跟踪在项目上花费的每一分钱,无论是可计费的还是不可计费的。根据总成本、花费的时间、执行的任务和发生的费用向客户计费。也可以轻松筹集项目定金。

项目盈利能力

利用项目盈利能力报表来确定高利润项目并优化资源分配,以提高效率和盈利能力。

报表

通过全面的报表做出明智的业务决策

借助70多种内置的可定制报表和高级分析,了解您过去、现在和未来的业务表现,从而掌控财务和业务运营。

Key financial reports available on Zoho Books.

商业财务报表

运行关键业务关键业务报表,包括损益、现金流和资产负债表,以了解业务绩效。即时比较商业财务报表中不同时期或部门的趋势。

70多个内置报表

浏览一系列报表,涵盖从销售、费用和采购到库存、项目、账户和税收的所有业务运营。为了您的方便,随时提供最新信息。

根据您的要求定制报表

通过更改相对日期范围、添加或删除列以及应用筛选器,创建适合您独特业务需求的自定义报表。随时点击并查看这份定制报表,即时获取最新的定制见解。

生成带有报表标签的部门报表

在联系人、项目和交易上使用报表标签,轻松生成部门报表。在处理多个成本中心、收入流、不同的商业利益或运营领域时,报表标签尤其有用。

与利益相关者共享报表

通过以PDF和电子表格格式导出报表来共享报表,在需要时使用密码保护报表,并设置计划电子邮件定期向选定的个人发送报表。此外,根据需要授予用户对报表的特定访问权限。

高级商业智能

使用Zoho的商业智能工具将报表提升到一个新的水平。Zoho Books与Zoho Analytics集成,让您创建高级报表和仪表板。利用跨职能数据做出明智的财务决策,或整合多个企业的财务数据。

协作

满足日常会计需求的统一协作

促进团队、客户、供应商和会计师之间的合作。在单一平台中轻松沟通、协作完成任务并分享见解。

Collaboration on chat, tasks, and customer portal with Zoho Books.

改善客户体验

借助专用的自助式客户门户提升品牌知名度。邀请客户接受报价、审核交易并进行在线支付。在评论中协商,并加快您的报价到收账的过程。

增强供应商协作

通过供应商专用的供应商门户网站改善供应商沟通。您的供应商可以接收采购订单、跟踪账单支付状态并与您实时沟通。上传的 Invoice 可以转换为Zoho Books中的账单。

简化会计协作

邀请您在Zoho Books中的会计师访问实时数据。从处理日记账分录和基础货币调整到对账和生成报表,会计师可以在任何地方轻松管理您的账簿。

了解更多信息

增强团队协作

促进团队协作和提升任务管理。通过语音、视频或屏幕共享通话在交易和任务上进行沟通。分配、设定优先级并监控会计任务。用联系人、项目、交易记录或日记账标记它们以显示业务场景。

针对会计师

精确账簿的专家帮助

加入Zoho Books,成为一名可以在任何地方管理企业账簿的会计师!

Manage chart of accounts, journals, and transaction period locking.

有组织的会计科目表

通过组织有序的会计科目表在总账中记录财务活动。根据需要在资产、负债、权益、收入和费用类别中添加新的子帐户。

人工日记帐分录

使用人工日记帐分录来记录那些与您的常规销售和采购交易(如非常规调整、资产折旧、坏账或应计费用)无关的唯一帐户贷项和借项。

基础货币调整

使用基础货币调整来调整汇率波动,以了解涉及外汇的交易中发生的损益。

预算变得简单

通过轻松设定收入、支出和其他账户的细致预算来设定目标或预测业务绩效。访问预算与实际情况报表,获取有价值的见解。

交易锁定

临近审计或报税日期?通过指定期末锁定日期来锁定Zoho Books中的交易,以防止对帐簿进行未经授权的更改。

Zoho Practice

Zoho Practice是一款实践管理软件,用于会计师事务所简化任务和管理Zoho Books客户。

工作流自动化

会计自动化实现最高效率

  • 自动化大量任务 :利用经常性费用、Invoice 或账单。将报价转换为Invoice 或根据采购订单创建账单。建立付款提醒和自动充值卡,以提高收款效率。
  • 触发工作流 :轻松创建和触发独特的业务工作流来通知、更新或验证信息。最大限度地提高安全性、可见性和日常效率。
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自定义

满足您独特需求的定制解决方案

精心定制专门满足您独特业务需求的流程。通过个性化设置、自定义字段、自定义模板和自定义报表,您可以调整我们的系统以满足您的业务需求。

    Customizing Zoho Books app for your business.
    全球扩展

    跟随 Zoho Books 走向全球

    轻松管理全球客户和供应商。在交易和交流中使用正确的货币、正确的语言和正确的格式。Zoho Books专为全球用户的贸易设计,帮助他们管理跨国业务。

    Use preferred language and currencies on Zoho Books, and simplify currency exchanges.

    处理多币种交易

    通过Zoho Books的多币种支持管理全球客户或供应商,为全球客户管理多种货币的交易。与此同时,Zoho Books以您的基础货币记录交易,并自动计算汇率。

    选择语言首选项

    Zoho Books有22种语言版本。根据您的业务地点选择界面语言。以不同客户和供应商的首选语言发送交易文档、创建电子邮件模板和设置自助服务门户。

    为遍布全球的团队打造

    无论是在角落办公室还是居家办公管理财务,Zoho Books都能确保远程用户和您的会计师的协作和可访问性,促进高效和互联的全球财务运营。

    集成

    利用我们的一系列无缝集成提高您的效率。

    与支付网关、第三方应用程序、Zoho应用程序和合作银行轻松连接,增强您的会计业务,将工作效率提升到前所未有的高度。

    Use preferred language and currencies on Zoho Books, and simplify currency exchanges.
    跨设备记账

    访问Zoho Books的更多方式

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    安全性和隐私

    数据安全和隐私是我们发展理念的核心

    在Zoho,您的安全和隐私是第一位的。有了Zoho Books,您可以两全其美-强大的数据保护和符合行业领先的隐私标准。

    Ensuring security with powerful features and compliance.

    用户角色

    从预定义的用户角色中选择或通过在Zoho Books上定义自定义角色来定制权限。控制对模块的访问,以确保数据安全和责任。

    计算机与其外围设备互联标准

    Zoho Books通过了PCI-DSS 1级认证,并对您客户的敏感个人和支付信息进行加密。

    HIPAA

    通过维护受保护健康信息的完整性,保持HIPAA与Zoho Books的合规性。

    欧盟GDPR

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