现金流比利润更重要！7大建议改善企业现金流

什么比利润更重要？是现金。您的利润率可能会随时发生变化，但您的现金流决定了企业当前和未来的健康状况。

现金流是指资金流入和流出您企业的动态过程，是衡量企业财务状况的一个重要指标。任何企业都可能面临现金流记账的风险，如果忽视了造成这种状况的主要原因，企业可能会变得无利可图，进而衰退，甚至面临倒闭。了解哪些因素会影响企业的现金流，以及如何限制不必要的现金流出，这会帮助您更好地管理企业，实现稳步增长！

一、负现金流：如何影响您的业务？

负现金流是指企业支出超过收入的情况，但这并不总是意味着亏损。例如，您的支出课呢能发生在收入到账之前，导致短期内支出超过了收入，从而出现了负现金流的问题。尽管您以后可能会收回回款，或者您已经实现了盈利，但在某些月份里，支出仍然会超过收入，这种情况可能导致您没有足够的现金用于未来投资，从而导致收入不平衡及现金流的减少。

如果你不能很好地管理你的现金流入，以应对意外的开支，你可能会遇到现金流紧缩的问题。要解决这个问题，您必须了解导致短缺的原因。

二、现金流量为负的常见原因

管理效率低下

生产力低下和市场营销策略不当可能导致你在没有获得充分投资回报的情况下大量支出。例如，您的员工可能正在处理哪些可以自动化的任务，或者您的市场营销策略不足以吸引目标受众。这些情况可能会增加运营成本，同时导致销售额下降和信用评级降低。

定价不当

定价过低或过高是导致现金流为负的另一个常见原因。如果你的利润率较低，你可能需要提高价格。然而，如果顾客能在别处以更低的价格买到相同质量的产品或服务，而你却定价过高，只会让他们不愿意从你这里购买。同样地，定价过低会导致收益减少，也无法提升你在市场中的地位。

逾期付款

您的发票和付款流程越复杂，您的付款可能就越晚。延迟付款会损害您的现金流，并影响您支付自己的供应商及日常开销的消费能力。

不必要的投资

在不重要的产品或服务上投入过多会影响您的现金流。当您投入过多时，您是在花费资金购买不会带来太多回报的非必需资产，这会导致资金流失。

规划不当

未能设定长期目标、扩张过快或没有合适的员工都会影响您未来的机会和品牌形象，而这些会影响您的收入。在某些时候，事情可能会暂时好转，但你可能没有足够的资源来给你带来良好的回报。当您有意外开支时，不良的财务规划会让您资金短缺，并且您可能会过于依赖贷款，却没有足够的现金来偿还。

三、管理不良现金流的生存策略

资金管理

根据您企业的规模，您可以每两周或每月记录和审查一次运营开支和财务报表，这样就能经常了解资金的去向和来源，并据此采取相应行动，这将帮助您了解管理现金流的情况如何。

为了应对突发事件，您可以每月预留一定金额的现金作为紧急储备金。这个金额可以根据您的日常开支、当前及过去的业绩表现以及产品销售速度来确定。如果您企业的整体表现不佳，表明你需要更多的应急资金，那么你就需要更大的储备金。

如果您没有紧急储备金，并且当下急需现金，可以选择发票贴现（将未付发票出售给第三方公司以换取即时现金）。不过，贴现公司会扣除一部分你所赚取的资金。或者，您可以选择申请商业贷款。

总之，在这段时间内要注意您的支出，并削减不必要的开支。如果需要支付某项商业费用，优先考虑那些有助于改善现金流和促进企业发展（无论是长期还是短期）的资源。例如，如果要在翻新办公室空间和购买新软件以帮助业务流程之间做出选择，后者显然更有益处。

避免延迟付款

尽快发出发票，并书面记录您的付款条款和条件，以便您的客户了解不及时付款的后果。您还可以激励他们及时付款，或者，如果他们选择非现金支付方式，可以检查他们的信用评分以确保他们有可靠的还款记录。

如果您想向一个历史消费记录不佳的客户销售，可以采用较高的利率；他们只会在真正需要时才购买，而且您更有可能取回您的钱。同时，询问您的供应商是否可以延长付款期限，并定期检查应收账款账龄报告。这将提供预期付款的详细信息，以便您可以跟进这些客户并收回您的应收账款。

四、如何改善现金流并持续增长？

少付或多买

为日常运营保留足够的现金对于良好的现金流管理至关重要。当您从供应商那里租用产品，可以使用产品而不必过度支出，只需每月支付少量费用。这对现金流特别有帮助，因为这些费用可以在税前抵扣。类似地，如果您购买产品，可以询问是否可以分期付款。

您还可以批量购买用品以获得优惠的折扣。如果您无法作为独立实体批量购买，可以与类似的公司合作并将您的现金集中在一起，这样您就可以让供应商降低价格。

简化付款流程并激励客户按时付款

在发送发票时，可以附上付款链接，让您的客户只需点击一下即可立即支付。电子支付方式既简单又快捷，会计软件可以通过在线支付集成简化流程，并即时发送带有正确支付选项的发票。例如，Zoho Books 外贸记账软件提供了多种支付网关集成，选择一个并立即开始在线收款。

您也可以要求新客户预付部分款项，并通过提供提前付款的折扣来鼓励他们更快付款。实施奖励计划和推荐计划可以对您有利，因为您可以在客户购买时增加销售额和收入，而您的客户在购买时也能获益！

让您的发票易于客户阅读，以便他们理解各项条款和条件。明确标明到期日，并提供可接受的付款方式和逾期付款费用的信息。一旦发票发出，在付款到期日前几天发送发票提醒。如果您自动化应收账款/应付账款流程，可以使得整个过程更加顺畅。例如，Zoho Books支持按照您选择的时间间隔设置自动提醒，以确保客户及时付款。

监控您的库存

每季度进行一次库存评估，注意那些流转缓慢或需求不高的商品。这些商品会变成滞销库存，可能会影响到你的现金流。因此，未来应减少购买这类商品，并尽量清空现有库存，或者打折出售以加快周转。

通过财务软件，您可以随时查看您的库存及其当前估值。Zoho Books会使用FIFO（先进先出）方法评估您的库存。使用该平台的库存管理功能，您可以明确定义每个项目，包括其成本和销售价格、数量单位、SKU、产品照片和库存水平，让库存管理更科学有序。而且Zoho Books支持无缝同步您的在线销售渠道和购物车中的库存水平，包括亚马逊（Amazon）, Etsy, eBay, Shopify,和Zoho Commerce等。

与供应商协商并延长付款期限

一旦与供应商建立了良好的关系，您可以与他们谈判，争取提前付款以获得折扣。如果您需要更多时间来支付账单，请求延长付款期限（尤其是对于大宗商品的采购）。如果您是经常性的买家，并且有及时付款的历史记录，您的供应商很可能同意，这将为你提供更多时间来完成销售，然后再支付给供应商。

主动进行现金流预测

当您准备现金流量预测时，您可以估计未来的收入和运营费用，从而帮助您更好地制定预算和计划。您可以通过分析上一年的业绩或计算预期的现金流入（如客户收据）和流出（如供应商付款和工资单）来做到这一点。

最好每月或每季度进行预测，以跟踪您的关键绩效指标，帮助您了解您的现金流，以及您是否有足够的收入来满足下个月的需求。一旦您完成了对某个时期的预测并进入下一个时期，请回顾上一时期的预测，并将您的预测值与实际现金流进行对比，如果有不匹配，您就会知道差异并理解为什么您的现金流没有达到预期。

合理投资并安全使用银行账户

让您的闲置现金为您工作，并明智地进行投资。如果需要，您甚至可以申请短期贷款，这种方式您可以获得一笔可以分期偿还的总金额。这笔借款可以用来做出长远有益的商业决策，比如扩大经营、购买新库存等。

您甚至可以使用现金返还商业信用卡进行付款（成功付款后您可以获得一定数额的退款），这将有助于每月定期付款。使用支票账户（也称为活期账户）定期存入一部分收入作为储备金，其余收入可以存入储蓄账户以获得更高的利息。为了简化操作，您可以定期将资金从支票账户转移到储蓄账户，因此，如果您的资金低于支票账户的最低要求，它们将自动转回。这样，您就可以为紧急情况储备资金。

确保您的银行账户安全并减少未经授权使用的机会同样重要。例如，您可以最大限度地减少可以访问它的人数，从而确保您的钱安全无虞，不会在您不知情的情况下被花费。

计划稳步扩张并调整价格

如果您的某种产品在市场上表现良好，可以适当提高其价格。检查您的设备、人力和时间成本是否增加了。如果这些成本与最终售价不匹配，请重新评估价格。然而，在提价时也要参考竞争对手的价格，确保自己的价格不会比他们高出太多。如果你决定提价，一定要告诉客户他们从你这里购买可以得到什么额外的好处。

例如，如果您生产的巧克力添加了一种独特的成本，就应该突出这一点。您还可以为产品提供附加功能或其他特色，使其与众不同。同时，向你的业务中添加新的类别和产品，从而实现稳步扩张。可以考虑市场上其他目标群体，他们也可能从您的产品中获益，可以通过捆绑销售来鼓励他们更多消费。以之前的例子来说，你可以将糖果业务扩展到包括健康的无糖品种，之后可以进一步瞄准健康饮料市场。

然而，在扩展过程中，做出高成本效益的选择非常重要。如果自己处理所有事情的成本太高，请将某些功能外包，并定期审查现有的合同。通过投资更高效的软件和设备来简化业务流程。虽然这最初可能更昂贵，但从长远来看，它将为您节省更多成本。

归根结底，关键在于如何运用资金来推动业务发展。负现金流在成长型企业中很常见，如果您能够及时发现问题并解决它们，那么你就可以顺利前进！为了改善企业的现金流，请优先考虑那些能为您带来回报的资源，提前规划，关注现金流量表，并掌握预测技巧。从这里起步，按照上述建议去努力，以便您可以保护你的企业并保持其稳定增长。