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一、第一要务:保证资金流入
在传统的会计业务中,发票可能是被提及最多的词汇之一,当各式各样的发票、开票事项堆积如山时,一定会让会计部门苦不堪言。
同样,Zoho Books也支持快捷收款,可以让客户选择多种支付方式以确保应收款按时入账。同时,设置定时自动提醒邮件,也能让客户及时支付款项,避免因为拖延而导致记账困难甚至亏损。
二、管理企业的钱包
资金有进也有出,当确保了资金正常顺利的流入,就该考虑如何管理资金的流出。
三、多币种支持
在全球化的大背景下,我们同样也考虑到各类客户的需求,Zoho Books支持多种货币类型交易,当你的门户与某一个客户进行交易时,在添加此客户的时候可以对其进行交易货币的设定,有多种货币类型进行选择。当客户为发货单进行付款的时候就可以自动匹配到相应的货币类型。
四、简化业务流程
云端软件的运用,最终目的在于提升效率。财务会计的业务在繁多的状态下,也要时刻保持精细。Zoho Books可以简化许多财务会计业务中的流程,比如启用自动上传功能,在电子邮件中设置自动转发,然后给银行添加对账单,实现自动化电子邮件上传银行对账单。
五、集成
在逐渐的积累中,Zoho已经搭建起一套完整的生态,企业的各个业务场景都已经被打通。Zoho Books具有很强的可塑性和集成性,通过这种灵活的机制可以打造出适合企业业务的专属场景。
从Zoho Books国际版发布至今,已经接近十年时光,Zoho始终都在努力为大家提供最好的产品使用体验。Zoho Books的更多功能,欢迎来探索!