对于小企业来说，公司成立之初，会把更多的精力投入到核心业务上，因此不会有太多的时间来处理公司财务相关的事务。有一款便宜好用的财务软件可以帮助您高效地完成重要的财务任务，并确保您全年都对账目有清晰的掌握。本篇文章将会为您介绍如何选择一款合适的财务记账软件，希望对您有帮助！
一、明确企业的需求
企业的业务模式不同，财务需求也会有所区别。例如，初创公司可能会更加关注成本控制和现金流管理；零售企业可能需要一款能够处理库存管理的财务软件；服务行业则更关注项目费用追踪和发票管理。明确了企业的需求，有助于筛选出符合实际情况的财务软件。
二、考察软件的功能
以Zoho Books财务记账软件为例，一款优秀的财务记账软件，不仅需要具备如发票管理、费用跟踪、银行账户同步等基础功能，还需要考虑软件是否提供了额外的增值功能，如工资单处理、项目管理等。这些功能对于特定的业务场景可能会非常有用。
Zoho Books如何帮助小企业减轻财务记账工作负担？
1、智能记录应收账款
软件支持使用明确的报价单向客户呈现报价。自动将已接受的报价单转换为发货单。通过自动提醒功能，可以鼓励客户及时进行付款。
2、快速、安全的在线支付
通过将Zoho Books与各种在线支付网关进行集成，可以实现无缝支付体验，营造安全的支付环境，赢得客户的信任。自动对经常性交易进行收费，自动发送发货单，以及自动跟进收款。
3、轻松跟踪费用
支持对费用进行分类，以简化费用跟踪流程。记录费用账单，并持续跟踪直至其结清。上传收据后，Zoho Books可以通过自动扫描功能自动提取数据。
4、快速完成对账
自动从银行动态获取对账单并导入您的账户。设定自定义标准和银行规则，以便自动对导入的银行交易进行分类和匹配。在几分钟内完成账户对账，并随时为审计做好准备。
5、多个项目，一个解决方案
管理多个项目，添加任务并将任务分配给指定员工。邀请用户作为工时表员工，记录为项目任务所花费的时间。根据任务工时或项目的固定成本为客户开具发货单。
6、全面的库存控制
您可以通过系统添加商品并跟踪您的整个产品系列的库存情况。设置重新订购点，以便在库存需要补充时收到通知。利用价格表管理商品的促销价格。
7、高级报表，呈现更深入的洞见
您可以通过报表标签与相关交易进行关联，创建经过筛选的业务概览报表。深入了解财务记账的核心领域，以便做出明智的业务决策。利用活动日志和审计跟踪来监督对交易所做的更改。
8、随时随地处理财务记账业务
小企业财务记账业务尽在掌握之中！使用Zoho Books应用（现已推出Android和iOS 版），您可以直接在手机上管理财务记账业务。
三、考虑软件安全性
1、加密技术
数据安全是不可忽视的重要因素。检查软件提供商是否采用了最新的加密技术和安全措施来保护您的财务数据。例如Zoho Books采用SSL加密和双因素身份验证方法来保护您的交易安全。
2、权限管理
软件应支持权限管理功能，企业可以根据不同员工的职责设置权限。例如企业可以根据不同用户的角色和职责，自定义哪些用户能够访问哪些数据。系统会完整记录所有用户的操作细节，包括查看、编辑、删除财务信息等行为。
3、备份恢复
软件应提供定期备份和恢复功能，确保在系统故障或数据丢失时能够快速恢复数据。企业可以选择将数据备份到本地硬盘、网络存储或云服务器中，根据自己的实际情况选择最安全可靠的备份方式。
小企业在选择财务记账软件时，价格也是一个重要的考虑因素。一般来说，免费软件功能相对简单，适合初创企业或预算有限的小企业；付费软件功能更强大，服务更完善，适合有一定规模和需求的小企业。
例如对于年收入低于30万元的企业，Zoho Books的可以提供免费版。免费版本支持开票、费用跟踪、银行对账、报表生成等功能，用户界面友好，易于上手。而且支持14天免费试用，可以体验后再进行订阅，减少用户试错成本。
