在外贸行业中，企业通常会处理涉及多个国家的贸易，业务十分复杂。随着技术的发展，一款数字化的软件可以为企业带来更为精细化的管理和服务，更好地为业务做支撑。面对市场上众多的财务软件，如何选择一款合适的财务软件，来应该国际贸易中比较复杂的多语言、多币种的问题，这是一个值得去探讨的话题。
一、外贸企业选择财务软件时，需要考虑的因素
市场上的财务软件很多，侧重点也各不一样，有的擅长做财务分析，有的擅长做财务报表，有的更符合国内市场贸易等。外贸企业在选择财务软件时，需要考虑的因素有以下几点：
1、多币种处理能力
由于外贸企业会涉及到不同国家的货币，所以财务软件需要能够支持多种货币的记账，以便正确记录和管理不同货币的收入和支出。软件应当能够自动从可靠来源获取实时汇率，从而在不同货币之间进行准确的转换，减少因汇率波动导致的计算错误。
2、国际贸易合规性
财务软件应遵循国际财务报告标准，以确保财务报告的准确性和一致性。外贸企业通常需要处理增值税、关税、进口税和其他税费，因此软件需要支持这些特定的税务处理。软件应能生成符合国际标准和当地法规要求的财务报告，确保企业的财务活动符合各个国家或地区的法律要求。
3、自动化与集成能力
软件应当具备自动化的能力，比如自动银行对账、发票生成、支付提醒等，以减少人为错误并提高工作效率。软件应当能够与银行账户、电商平台、物流系统等外部系统集成，以确保数据的实时同步和减少数据重复录入的工作量。
4、多语言支持
软件应当支持多种语言，以便来自不同国家的员工可以使用他们熟悉的语言进行操作。而且能够生成多语言的文档和报表，便于与不同国家的客户和供应商进行沟通。
5、安全性和数据保护
软件应使用先进的加密技术保护财务数据的安全，避免数据泄露的风险。还需要具备多层次的访问控制机制，确保只有经过授权的人员才能访问敏感的财务信息。
6、成本效益
评估软件所能带来的效率提升和成本节省，确保投资物有所值。考虑软件的订阅费用、实施费用、维护费用等因素，评估整体成本。
7、扩展性和灵活性
软件应支持模块化的扩展，允许企业根据需要添加或删除功能模块，而且应提供一定程度的定制化开发选项，以满足企业的特殊需求。
8、报表和分析工具
软件应提供强大的报表和图表功能，帮助管理层进行数据分析，从而做出更明智的决策。
二、Zoho Books：为外贸行业量身定制的财务软件
Zoho Books是一款专为中小型企业设计的基于云的财务记账软件，特别针对外贸和跨境电商企业提供了许多量身定制的功能和服务。
产品主要特点：
1、多币种支持
Zoho Books支持180多种货币类型交易，当你与某一个客户进行交易时，在添加此客户时可以对其进行交易货币的设定，有多种货币类型进行选择。当客户为发货单进行付款的时候就可以自动匹配到相应的货币类型。借助 Zoho Books 的多币种管理，您可以拓展全球的客户或供应商，扩大业务范围。
而且，Zoho Books 支持创建和管理多个不同货币的账户，这意味着您可以为每一种交易货币设立单独的账户，从而清晰地区分不同的货币资金流动。同时，Zoho Books 支持以您的基础货币记录交易，并自动计算汇率。
2、自动更新汇率
在创建交易时，Zoho Books可以自动获取给定外币的汇率。这些汇率由Zoho第三方服务提供商Open Exchange Rates提供。将其应用于交易中，可以帮助企业减少因手动计算汇率而产生误差。
3、第三方支付集成
Zoho Books集成多种第三方支付网关，如Stripe、PayPal、BrainTree等，便于客户在线支付账单。而且系统能够追踪国际支付的状态，对未支付的账单进行提醒，确保及时准确地收款。
4、简化开票流程
您可以轻松创建报价单，支持一键转换为订单或付款通知，简化外贸订单的管理过程，您也可以自行设置时间节点，从而实现自动执行定期开票的程序。所有单据集中存储在云端，也便于随时查阅和管理。
5、税务合规化
Zoho Books支持处理不同国家和地区的税收制度，包括报税表格、报告和满足各地税务要求的功能。这对于确保企业在国际业务中的税务合规性至关重要。
6、多语言版本
Zoho Books 提供22种语言，可以根据您的营业地点为您的界面选择一种语言。而且，Zoho Books财务系统提供多样化的Invoice模板，用户可以根据客户和供应商的首选语言进行修改，也支持添加企业logo，创建专业、个性化的内容，与企业形象保持一致。
7、移动应用
Zoho Books是一款基于云的财务管理软件，用户无需安装繁重的本地软件，只需通过支持的浏览器登录Zoho Books的在线平台，即可方便地访问财务数据。提供移动应用程序，方便用户随时随地访问和管理财务信息。
8、报表功能
Zoho Books提供了超过70种业务报表模板，涵盖从销售、支出和采购到库存、项目、账户和税费的所有业务运营的一系列报告。支持生成各种财务报表，如损益表、资产负债表等，帮助企业管理层做出决策。
9、更多功能
Zoho Books还提供了一系列可定制的功能模块，如库存管理、采购管理、销售管理等，帮助企业全面把握内外贸业务全貌。系统支持与各大电商平台、支付网关、银行账户的集成，可以实现数据的双向同步，确保财务信息的实时更新。
欢迎试用Zoho Books财务记账软件，简化了外贸企业的财务管理和记账流程，更好地应对国际市场中的挑战！
