![有没有比较好用的外贸财务软件,可以直接实现多币种结算? 有没有比较好用的外贸财务软件,可以直接实现多币种结算?](https://zdblogscdn.zoho.com.cn/sites/books/articles/files/%E6%9C%89%E6%B2%A1%E6%9C%89%E6%AF%94%E8%BE%83%E5%A5%BD%E7%94%A8%E7%9A%84%E5%A4%96%E8%B4%B8%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E8%BD%AF%E4%BB%B6%EF%BC%8C%E5%8F%AF%E4%BB%A5%E7%9B%B4%E6%8E%A5%E5%AE%9E%E7%8E%B0%E5%A4%9A%E5%B8%81%E7%A7%8D%E7%BB%93%E7%AE%97%EF%BC%9F.png)
在外贸行业中,企业通常会处理涉及多个国家的贸易,业务十分复杂。随着技术的发展,一款数字化的软件可以为企业带来更为精细化的管理和服务,更好地为业务做支撑。面对市场上众多的财务软件,如何选择一款合适的财务软件,来应该国际贸易中比较复杂的多语言、多币种的问题,这是一个值得去探讨的话题。
一、外贸企业选择财务软件时,需要考虑的因素
市场上的财务软件很多,侧重点也各不一样,有的擅长做财务分析,有的擅长做财务报表,有的更符合国内市场贸易等。外贸企业在选择财务软件时,需要考虑的因素有以下几点:
1、多币种处理能力
由于外贸企业会涉及到不同国家的货币,所以财务软件需要能够支持多种货币的记账,以便正确记录和管理不同货币的收入和支出。软件应当能够自动从可靠来源获取实时汇率,从而在不同货币之间进行准确的转换,减少因汇率波动导致的计算错误。
2、国际贸易合规性
财务软件应遵循国际财务报告标准,以确保财务报告的准确性和一致性。外贸企业通常需要处理增值税、关税、进口税和其他税费,因此软件需要支持这些特定的税务处理。软件应能生成符合国际标准和当地法规要求的财务报告,确保企业的财务活动符合各个国家或地区的法律要求。
3、自动化与集成能力
软件应当具备自动化的能力,比如自动银行对账、发票生成、支付提醒等,以减少人为错误并提高工作效率。软件应当能够与银行账户、电商平台、物流系统等外部系统集成,以确保数据的实时同步和减少数据重复录入的工作量。
4、多语言支持
软件应当支持多种语言,以便来自不同国家的员工可以使用他们熟悉的语言进行操作。而且能够生成多语言的文档和报表,便于与不同国家的客户和供应商进行沟通。
5、安全性和数据保护
软件应使用先进的加密技术保护财务数据的安全,避免数据泄露的风险。还需要具备多层次的访问控制机制,确保只有经过授权的人员才能访问敏感的财务信息。
6、成本效益
评估软件所能带来的效率提升和成本节省,确保投资物有所值。考虑软件的订阅费用、实施费用、维护费用等因素,评估整体成本。
7、扩展性和灵活性
软件应支持模块化的扩展,允许企业根据需要添加或删除功能模块,而且应提供一定程度的定制化开发选项,以满足企业的特殊需求。
8、报表和分析工具
软件应提供强大的报表和图表功能,帮助管理层进行数据分析,从而做出更明智的决策。
二、Zoho Books:为外贸行业量身定制的财务软件
Zoho Books是一款专为中小型企业设计的基于云的财务记账软件,特别针对外贸和跨境电商企业提供了许多量身定制的功能和服务。
产品主要特点:
1、多币种支持
Zoho Books支持180多种货币类型交易,当你与某一个客户进行交易时,在添加此客户时可以对其进行交易货币的设定,有多种货币类型进行选择。当客户为发货单进行付款的时候就可以自动匹配到相应的货币类型。借助 Zoho Books 的多币种管理,您可以拓展全球的客户或供应商,扩大业务范围。
而且,Zoho Books 支持创建和管理多个不同货币的账户,这意味着您可以为每一种交易货币设立单独的账户,从而清晰地区分不同的货币资金流动。同时,Zoho Books 支持以您的基础货币记录交易,并自动计算汇率。
2、自动更新汇率
在创建交易时,Zoho Books可以自动获取给定外币的汇率。这些汇率由Zoho第三方服务提供商Open Exchange Rates提供。将其应用于交易中,可以帮助企业减少因手动计算汇率而产生误差。
3、第三方支付集成
Zoho Books集成多种第三方支付网关,如Stripe、PayPal、BrainTree等,便于客户在线支付账单。而且系统能够追踪国际支付的状态,对未支付的账单进行提醒,确保及时准确地收款。
4、简化开票流程
您可以轻松创建报价单,支持一键转换为订单或付款通知,简化外贸订单的管理过程,您也可以自行设置时间节点,从而实现自动执行定期开票的程序。所有单据集中存储在云端,也便于随时查阅和管理。
5、税务合规化
Zoho Books支持处理不同国家和地区的税收制度,包括报税表格、报告和满足各地税务要求的功能。这对于确保企业在国际业务中的税务合规性至关重要。
6、多语言版本
Zoho Books 提供22种语言,可以根据您的营业地点为您的界面选择一种语言。而且,Zoho Books财务系统提供多样化的Invoice模板,用户可以根据客户和供应商的首选语言进行修改,也支持添加企业logo,创建专业、个性化的内容,与企业形象保持一致。
7、移动应用
Zoho Books是一款基于云的财务管理软件,用户无需安装繁重的本地软件,只需通过支持的浏览器登录Zoho Books的在线平台,即可方便地访问财务数据。提供移动应用程序,方便用户随时随地访问和管理财务信息。
8、报表功能
Zoho Books提供了超过70种业务报表模板,涵盖从销售、支出和采购到库存、项目、账户和税费的所有业务运营的一系列报告。支持生成各种财务报表,如损益表、资产负债表等,帮助企业管理层做出决策。
9、更多功能
Zoho Books还提供了一系列可定制的功能模块,如库存管理、采购管理、销售管理等,帮助企业全面把握内外贸业务全貌。系统支持与各大电商平台、支付网关、银行账户的集成,可以实现数据的双向同步,确保财务信息的实时更新。
欢迎试用Zoho Books财务记账软件,简化了外贸企业的财务管理和记账流程,更好地应对国际市场中的挑战!