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对于小企业来说,一款合适的记账软件需要兼顾三个方面:一是成本,二是产品性能,三是可扩展性,要确保它能够适应公司业务增长。选择一款合适的财务管理软件,更够帮助业务实现更快地增长。
本篇文章为您整理10款适用于小企业财务软件有:Zoho Books、QuickBooks 、Xero、FreshBooks、Wave、畅捷通、浪潮易云、速达财务软件、管家婆、新中大。希望能帮助您需要选出一款兼顾经济成本和功能性的软件,做出明智的投资。
一、Zoho Books
Zoho Books是一款面向广大中小企业,尤其适合外贸企业、跨境企业的财务记账软件,能够实现自动化财务记账全流程,为这些企业提供全面的财务管理解决方案。这款财务管理软件非常适合不想在国内内卷、出海做外贸的中小型企业。
Zoho Books的主要特点包括:
1、减少税务成本,降低税务风险
Zoho Books财务记账软件提供税务管理工具,可以帮助企业自动产出税收报表,且报表符合当地所在国家或地区的税务法规。企业无需花费大量时间和人力去了解当地税法,能够轻松应对国际税务合规性挑战,降低税务风险。
2、多币种支持
由于外贸企业经常涉及多个国家和货币,选择一款能够支持多币种的财务软件是至关重要的。Zoho Books财务管理软件能够提供强大的多币种支持,允许用户轻松处理跨国交易中的货币转换和支付,确保国际财务往来的便捷性和准确性,可以轻松帮助中小企业扩展出海业务,实现全球业务的财务整合与优化。
3、轻松获得应收账款
Zoho Books记账软件可以在几秒钟内创建账单,轻松帮助企业管理应收账款,且系统能够自动提醒客户催促付款。而且,Zoho Books能够为公司客户提供多种在线支付选项,来帮助公司更快获取应收账款。当客户查看、接受、拒绝、评论或付款时您都会得到通知,方便企业实时了解客户查阅状态。
4、先进的库存管理
Zoho Books记账软件能够轻松帮助企业跟踪库存情况,支持设置库存警戒线提醒、首选供应商等功能,可以在库存不足时尽快补充库存,帮助企业减少业务损失。企业能够每天实时查看当日的进、销、存数据,或畅销产品、滞销产品比例,帮助企业做出决策。
5、轻松生成报表
Zoho Books记账软件可以提供超过50种业务报表,可以生成各种报表和数据分析。包括损益表、库存摘要报表和税收摘要报表等,定期生成报表并通过电子邮件发送给自己或与团队共享,确保项目顺利推进。
6、强大的集成
Zoho Books记账软件也能够与其他Zoho产品(如Zoho CRM、Zoho People等)紧密集成,能够实现公司人事、财务、业务一体化管理,这种强大的集成能力能够让企业在扩展业务时有更多灵活性的选择。而且,Zoho Books 记账管理软件也提供了多种支付网关集成,为企业提供更多的扩展和定制化选择。
7、支持多平台访问
Zoho Books记账软件支持Web、iOS和Android等多个平台,方便用户能够在不同设备上轻松访问和使用应用程序,随时随地了解企业的业务情况。
二、QuickBooks
QuickBooks的中文名是速达财务软件,是美国公司广受欢迎的一款财务软件,适用于各种规模的企业。可该软件提供自动化数据收集,来简化小企业主的财务管理工作。
其功能包含发票管理、支出跟踪和报告、数据化报表等,能够帮助企业提高日常财务管理工作的效率。不过在运行最新版本时,QuickBooks可能需要匹配较高的系统资源。每次软件更新后,用户可能会遇到兼容性问题或需要解决新旧版本之间的过渡问题。
三、Xero
Xero是一款新型的云端财务软件,它提供实时银行反馈、多币种支持和强大的移动应用,适合小型企业。借助自动化的流程,企业员工可以轻松完成日常财务工作,帮助企业更好地管理财务规划。
但在Xero的一些较小版本中,不适用于更大或更复杂的业务流程,它不允许进行库存跟踪或生成采购订单,可能不太适合零售或批发行业。
四、FreshBooks
FreshBooks是一款为小型企业和自由职业者设计的财务软件。提供简洁的界面和易于使用的发票及时间追踪工具,帮助用户简化财务管理流程,简单易用。
FreshBooks适用于需要按小时计费的行业,用户可以记录工作时间并将其直接转换为发票。更多是面向小型企业和自由职业者的财务记账软件,其功能相对来说比较简化,适用范围有限。
五、Wave
Wave财务软件适合个体经营者、自由职业者和非常小型的企业,提供基本的会计、发票和收据扫描功能,由于它是免费提供的,因此对于预算紧张的小企业主来说,是一个极具吸引力的选项。
但其免费版功能有限,例如不提供多币种支持,这对于跨国经营的企业来说可能是个问题。而且不包括工资和人力资源管理功能,对于需要这些服务的企业而言,可能需要额外支付费用或者寻找其他解决方案。
六、畅捷通T+
畅捷通T+是用友旗下的综合性企业管理软件,操作界面直观易用,软件包含财务管理、税务处理、工资管理等多个方面,能够满足企业日常的管理需求。从凭证录入、账目核算到报表生成,能够在系统中轻松一键完成。
此外,畅捷通财务软件在多元化方面做了很多尝试。能够提供了一定程度的定制性和与其他企业管理软件的集成能力,帮助企业财务管理优化。
七、浪潮云会计
浪潮云会计是浪潮集团推出的一套企业财务管理解决方案,有着36年的行业经验。该款财务软件具有较高的稳定性,适合一些对数据处理速度和系统稳定性有较高要求的企业。
支持银行流水自动记账、智能提取拍照/扫描发票信息、实时查询企业账户余额等功能,能够实现信息自动化采集、凭证自动生成。不过对于初创企业或成本有限的企业来说,可能需要考虑较高的成本和投资。
八、四方财务软件
广州海然数码科技有限公司秉承着“简单实用”的宗旨,20多年来,旨在打造更简单实用的财务软件。四方财务管理软件具有固定资产管理、财务管理、成本核算等功能,帮助企业搭建财务管理体系。
软件有着灵活性和高性价比的特点,用户界面简洁友好,易于上手操作,也比较适合小微企业操作。
九、管家婆
管家婆软件以其易用性和进销存管理功能受到小微企业的喜爱,且集成了会计、出纳、存货、销售、采购等多个模块,能够贴合中国企业的会计准则和税务要求,帮助企业提高财务管理效率。
但在处理复杂的国际交易和多币种管理方面,缺少国际财务软件的灵活性,可能不是最佳选择。
十、新中大
新中大从1993年开始做软件研发,有着20多年的行业经验,新中大财务软件集成了会计核算、财务分析、资金管理、税务处理等多个功能,大多为项目管理和生产管理企业所使用。理、报表管理、固定资产管理、工资管理、财务分析、金税报表等等。
上述介绍的10款软件,各有特色,能满足不同企业的需求。企业在采购前也可以先体验一下财务记账软件免费版。希望各位企业能够借助财务软件工具,通过高效的管理,更好地应对市场变化,从而实现可持续发展。