外贸行业财务记账与进销存管理

汇率实时同步，省心方便。财务人员在做账做凭证过程中，频繁波动的汇率常常让我们感到头疼。Zoho Books打通了汇率中心，可以做到在线实时同步汇率。财务人员不用每次做账的时候都去查询汇率，也不用担心因为没有使用新汇率而导致亏损。

汇率自动换算，汇率币种一目了然。当我们同时向多个不同国家进行贸易时，每一笔销售的订单可能使用的都是不同的外币，我们财务做账的时候就会导致币种类型过多，换算工作量大。Zoho Books可以对不同的外币换算成统一的基准货币，比如把所有单据中的外币自动换算成人民币进行做账。

交易一键锁定，防止做账干扰。财务人员在做账过程中难免会有对不上账的情况，Zoho Books提供了一键锁账功能，如果销售订单中的账不平，可以把销售订单暂时进行封锁，防止再有新的账进来，等现有的账做平之后，我们再去把它进行解锁，省心又方便。

外汇银行流水自动同步，避免遗漏。具体指财务账号绑定外汇银行后，银行卡公户可以自动同步账户的银行流水，使我们在对账过程中更加高效准确。

单据批量更新。比如我们需要把某几张、某个季度或者某个年度的单据进行更新，就可以选择批量更新。此外，Zoho Books也支持对单据进行某个字段的更新，更改省时省力。

制定预算，实时掌握财务详情。我们可以在系统中对特定板块制定预算，比如销售费用。在我们实际业务开展后，就可以通过预算与实际支出作对比，从而实时掌握当前费用的整体财务详情。

票据、库存单据、日记账等，自动归档、自动生成报表。

销售管理：

Invoice简易化，具体表现为短时间创建发票、立即将报价转化为发票、自动执行定期发票。

快捷收款：确保无缝在线支付、自动提醒不拖延付款、跟踪进度、避免亏损。

客户门户功能：该功能主要是提供一个进入系统的链接，并且限定客户在系统内查看的权限，客户可以在自助端查看与我们的往来信息。比如帮助他们完成付款、在报价和发票上互动、允许接受报价、获取反馈评论等等。

采购应付管理：

购买简化：简化我们的购买流程，可以在几秒钟内快速创建采购订单。在简化购买流程中，也还能设置丰富的模板。

应付款：具体指我们的采购单可以快速转化成一个应收账单、对一些经常性的费用和账单会自动化生成相应单据。

库存管理：主要体现为管理库存、存货计价、库存调整等。

财务管理：具体包括自动扫描文件、直接连接银行及快速核对交易等。

除了以上介绍的优势、功能外，Zoho Books还是一个全生态产品，可以与Zoho旗下50多款SaaS应用做集成，比如集成Zoho CRM后，我们可以管理客户往来数据，提高部门间的协作效率。

还能和外部第三方应用做集成，比如集成支付工具、商城等，Zoho Books是一个开放高效的平台。如果您感兴趣，欢迎联系我们获取更多功能介绍及案例，通过Zoho Books，帮助您的业务在全球顺利开展。