出海企业为什么选择Zoho Books？

为什么选择Zoho Books？

Zoho Books 是一款适合出海、全球化企业的财务管理软件，支持180种货币、22种语言，推行了16个版本（包括：美国、英国、加拿大、南非、沙特阿拉伯、墨西哥等版本）。提供从采购、入库、报价、订单到开票的全流程服务；在国际交易处理、税务法规遵循、物流和库存管理等更符合国际性企业的需求。

产品主要特点：

1、灵活的云基础架构

Zoho Books是一款基于云的财务管理软件，用户无需安装本地软件，即可随时随地访问财务数据，云基础架构还使得软件更新和维护更加方便。

2、多币种与多语言管理

支持180多种货币的记账，自动跟踪和更新汇率，降低汇率波动带来的财务风险。提供22个语言版本，企业可以根据自身的营业地点和客户、供应商的语言偏好，为软件界面选择相应的语言。同时，还可以用不同语言发送报价单、邮件及设置自助服务门户，方便与不同语言背景的人员进行沟通和协作，提升企业的国际化形象和客户满意度。

3、税务合规性处理

Zoho Books能够根据各地的税务规定进行调整，支持处理不同国家和地区的税收制度，包括报税表格、报表等，帮助企业确保税务合规性。其增值税申报方案已得到英国税务海关、阿联酋（FTA）政府、沙特阿拉伯（ZATCA）等国际机构的认可。例如下图，Zoho Books支持生成符合沙特法规的电子发票。

4、自动化财务处理

Zoho Books能够自动导入银行和信用卡交易，减少手动录入的工作量，并设置自动发送账单提醒和逾期付款通知，降低人工错误，加快收款流程。

5、报表与分析

提供超过50种业务报表模板，涵盖销售、支出、采购、库存、项目、账户和税费等，支持自定义报表功能，帮助企业管理层更好地了解业务状况和发展趋势。

6、出色的集成能力

与Zoho的其他产品（如Zoho CRM、Zoho Inventory等）无缝集成，提供更全面的业务管理解决方案。同时支持与第三方应用（如PayPal、Stripe等支付平台）集成，确保每笔交易都能被自动记录，简化收款和付款流程。通过API或预建的连接器，企业可以轻松实现数据同步、业务协同等跨平台操作，构建完整的业务生态系统。

7、进销存一体化管理

涵盖采购、销售、库存全过程管理，不仅可以自动化追踪应收账款，让企业现金流更稳定。而且支持多个仓库的管理，实时监控库存水平，当库存水平低于预设阈值时，系统会自动发送补货通知，确保及时补充库存。而且支持批次和序列号管理，便于追踪产品的生产日期和有效期。

8、项目管理功能

Zoho Books支持项目创建与管理，分配任务给团队成员，并跟踪项目的进度。记录员工在项目上花费的时间，自动生成时间表，便于费用结算和项目成本核算。根据项目进度生成发票和账单，支持分阶段付款。而且提供客户门户，让客户可以查看项目进度和相关文档，增强客户满意度。

9、数据安全与隐私保护

采用了先进的安全技术和措施，确保企业财务数据的安全性和隐私保护。系统支持SSL加密传输、双因素认证等功能，防止数据泄露和未经授权的访问。此外，Zoho Books还通过了多项国际安全认证，如ISO 27001、SOC 2等。

10、移动应用支持

提供了移动应用版本，支持iOS和Android平台，用户可以通过手机或平板电脑随时随地访问和管理财务数据，提高工作效率。

11、灵活的定价计划

Zoho Books提供多种版本，从基础版到高级版，满足不同规模企业的预算和需求。用户可以根据自己的现金流情况选择按月或按年支付，非常适合预算有限或希望灵活调整订阅计划的企业。产品提供14天免费试用期，有助于企业在做出购买决策前，确保产品符合其实际需求。

这些优势使得Zoho Books成为企业财务管理的理想选择，特别是对于出海企业来说，Zoho Books的多币种支持、国际化功能和强大的集成能力，使其成为适应国际业务场景的财务管理平台。产品支持14天免费试用，您可以充分体验软件的各项功能，再做决策。