企业如何管理发票？企业发票管理

随着企业逐渐规范化，财务工作流程暴露了不足，在企业员工报销管理工作中常遇到以下问题：

1. 报销发票种类繁多，管理麻烦费时；

2. 手动合计报销金额费时费力、并且易出错；

3. 报销流程繁杂，填写不规范，被驳回的情况时有发生。

那么，企业该如何高效管理发票?

Zoho Books是一款不错的财务管理软件，它的发票功能可以帮助用户方便快捷地创建、发送和管理发票。作为一款云端应用程序，Zoho Books提供了可自定义的发票模板、自动提醒和多种支付选项，使用户的发票流程变得更加高效和无缝。下面我们来深入了解Zoho Books的发票功能以及如何使用它。

1. 发票模板

Zoho Books为用户提供了多种预设的发票模板，用户可以根据自己的企业品牌和需求进行修改和定制。该软件还支持添加公司的徽标和水印，以及设置多种发票语言，满足不同地区客户的需要。

2. 发票编号

在Zoho Books中，用户可以方便地给每一张发票创建一个唯一的编号，以及设置发票的日期。默认情况下，Zoho Books会自动生成发票编号，但用户也可以自定义编号规则来满足自己的需求。

3. 填写细节

在填写发票过程中，用户可以快速地添加和编辑各种细节，包括商品名称、数量、单价、税率等。Zoho Books可以自动计算发票的总金额、税金和应收款项等数据，并将其显示在发票上。

4. 快速发送

Zoho Books使用户能够轻松地通过电子邮件发送发票，并可以设置发送日期和时间。此外，该软件还支持创建和发送发票催款提醒，以及发送感谢信给已付款的客户。这些功能可以加强公司与客户之间的沟通，提高客户体验。

5. 发票管理

在Zoho Books中，用户可以方便地跟踪和管理所有发票。该软件允许用户查看已发出的发票、已收到的付款、未收到的付款以及过期的发票等状态。此外，Zoho Books还支持查看销售报告、利润和损失报告等财务报告，并可导出数据以进行更深入的分析。

6. 多种支付选项

Zoho Books支持多种支付选项，包括PayPal、Stripe、Square和WePay等。这些支付选项使用户可以方便快捷地接受在线付款，简化了财务管理过程。

作为一款功能全面的财务管理软件，Zoho Books的发票功能提供了诸多便利，使用户能够更加高效地管理其发票流程。从发票模板、发票编号到填写发票细节，Zoho Books提供了全面的发票管理工具。并且，该软件还支持多种支付选项和财务报告，使用户可以更加专注于业务的运营和发展。如果您正在寻找一款全面的财务管理软件，Zoho Books将是您的不二选择。