Zoho Books进销存软件如何注册使用？

Zoho Books是一款专为中小型企业设计的云端进销存管理软件，支持多币种、多语言和全流程自动化，尤其适合外贸及国内业务的高效管理。无论您是初创企业还是计划拓展国际市场，只需简单几步即可完成注册并开始使用。本篇文章将为您介绍详细的注册和使用指南。

一、Zoho Books注册流程

步骤1：访问官网并注册账号

1、打开Zoho Books注册页面（https://www.zoho.com.cn/books/signup/）

2、填写企业信息：

输入公司名称、填写常用邮箱、联系电话，设置安全密码（建议包含大小写字母、数字和符号）

3、勾选 “我同意条款”，提交注册表单。

步骤2：设置机构信息

1、注册账号后，进入机构信息设置页面。

2、填写以下关键信息：

• 机构名称：输入公司或业务的名称。
• 货币：根据业务需要设置本位币（如人民币、美元等，系统支持180多种货币）。
• 语言：根据需求选择界面语言（支持22种语言）。
• 时区：设置企业所在时区，确保时间同步。

3、点击 “开始” 完成机构配置。

步骤3：开始使用Zoho Books

1、设置完成后，系统会自动跳转至 Zoho Books主界面。

2、14天免费试用：新用户可免费体验付费版功能（如多用户协作、多币种管理、自动化报表等）。

3、功能探索：

• 进销存管理：创建客户、供应商档案，录入产品/服务信息，管理采购、销售订单。
• 财务功能：生成发票、跟踪收款，自动生成财务报表（资产负债表、利润表等）。
• 多币种交易：实时汇率转换，支持180+货币结算。

4、视频教程：产品官网的资源中心提供Zoho Books功能讲解、操作演示等视频，可以快速了解Zoho Books进销存系统怎么使用。

步骤4：试用结束后切换版本

14天试用结束后，根据需求选择版本：

​​​​​​​免费版：适合1人使用，基础功能（如客户管理、简单报表）。

专业版：支持5个用户，适合小微企业，功能包括添加自定义字段、管理供应商账单和付款、跟踪销售和采购订单、跟踪库存等（价格¥1,680/年）。

企业版：支持10个用户+5个仓库管理，功能包括多币种管理、序列号跟踪、批次跟踪、连接在线销售渠道（Etsy, eBay, Amazon）等（价格8400/年）。

旗舰版：支持15个用户，功能包括高级财务报表分析、创建带有图表和小部件的自定义仪表板、添加和跟踪您业务的关键指标、与同事合作创建报表等（价格16,800/年）。

二、Zoho Books移动端使用

下载移动端APP

方式1：在手机应用市场搜索Zoho Books下载。

方式2：访问Zoho Books产品官网注册下载。

三、常见问题解答

1、Zoho Books如何确保一台设备上的更改与所有其他设备同步？

Zoho Books作为一个基于云的系统，一旦您在一台设备上对帐户进行更改，将立即与所有其他设备同步。使用所有设备（台式机、笔记本电脑、手机、智能手表或平板电脑）还是选择其中一种设备，这完全取决于您。使用Zoho Books，您的数据会自动备份到云中，因此即使您的互联网连接中断，您也不必担心丢失了数据。

2、能否与其他工具集成？

Zoho Books支持与Zoho CRM、Shopify、PayPal、Google Workspace等平台无缝对接。

3、如何在Zoho Books中添加您公司Logo？

可以参考以下步骤：设置-机构-品牌化-上传您的机构徽标。

上传后，您添加的公司Logo将出现在交易PDF和电子邮件通知中，例如报价单、付款通知单等文件里会显示您公司的Logo。

结语

无论是国内业务还是外贸拓展，Zoho Books支持以低成本、高效率的方式，帮助您实现进销存全流程自动化。

立即注册免费试用，即可体验Zoho Books如何让您的业务管理更轻松！