在全球贸易中，一份专业的报价单是赢得订单的关键。然而，传统手工制作方式效率低、易出错，还可能因汇率波动或格式问题影响客户信任。Zoho Books 作为专为外贸企业设计的智能管理系统，自带16种专业报价单模板，支持多语言、多货币及实时汇率计算，助您轻松生成精准报价单！以下详解其核心优势与使用技巧，外贸人必看！
一、Zoho Books16种报价单模板分享
1、专业模板库，覆盖全球需求
Zoho Books内置16种报价单模板，涵盖欧美、日本、印度等主流市场格式，支持插入公司Logo、自定义配色，而且支持自定义字段、审批流程等功能，方便企业根据本公司的业务流程进行定制。
（1）标准样式
（2）表格样式
（3）适用零售行业的样式
（4）日式风格
2、如何获取免费的报价单模板？
- 注册一个Zoho Books账号，系统支持14天免费试用，而且提供免费版。
- 进入系统后，选择右上角“齿轮设置图标”—进入“定制模块”—选择“PDF定制”
二、Zoho Books除了提供报价单模板，还提供哪些模板？
Zoho Books是一款功能十分丰富的外贸管理系统，提供从采购、销售到出库的全流程管理，从订单创建到交付的自动化跟踪；在国际交易处理、税务法规遵循、物流和库存管理等方面更符合国际规定，支持180种货币、22种语言，除全球通用版外，还有15个特色版本（包括：美国、加拿大、墨西哥、英国、南非、沙特阿拉伯等），让企业在国际贸易中能够轻松应对复杂的订单管理和税务挑战。无论是开展国内业务，还是拓展国际市场，Zoho Books都能成为企业高效管理的得力助手。
除了提供免费的报价单模板外，Zoho Books系统还提供付款通知单、销售订单、对账单等模板。
三、Zoho Books如果管理多语言、多币种报价单？
Zoho Books通过提供客户门户的功能来展示多语言、多币种的报价单管理，具体功能介绍如下：
1、自助服务功能
Zoho Books系统客户门户管理功能，客户可通过门户查看、下载发票、报价单、信用票据等交易文档，并管理个人信息（如联系方式）。此外，客户能打印或下载历史交易记录，并转发给其他联系人。这一功能减少了企业重复发送文件的负担，同时提高了客户自主性。
企业可以在Zoho Books后台设置客户的税率、交易货币、门户语言等，方便与国外客户交流和沟通。
2、在线支付与财务处理
客户门户支持多种支付方式（如Stripe、PayPal、Authorize.Net 等），客户可直接在线完成支付。对于外贸场景，还允许大额支付和跨境交易，并集成Zoho Sign实现电子签名，确保交易安全。系统界面可以一目了然地查看客户的交易状态。
企业也可设置自动付款提醒，提高回款效率。
3、协作与审批流程
客户可通过客户门户功能接受或拒绝报价，参与报价讨论，并查看销售订单的审批进度。企业通过共享付款通知单和项目更新信息，减少邮件沟通，提升协作效率。
门户内置客户评价功能，客户可留下意见或评分，企业可直接在Zoho Books中查看并分析反馈。
4、权限管理与安全保障
企业可为每位客户单独配置访问权限，设置独立密码，并指定联系人访问特定交易。数据通过加密传输和存储，确保客户信息安全性。
5、个性化与多语言支持
企业可定制门户外观，如添加品牌Logo、调整配色方案或创建专属页面。
结语
立即注册Zoho Books，即可开启您高效、专业的外贸业务之旅！Zoho Books 产品支持14天免费试用，而且提供免费版，可提供基础报价功能，助您轻松开拓海外市场！
Zoho Books 进销存订单软件，简单高效，尤其适合成长型中小企业，14年以来深受国内外企业的一致喜爱。无论是开展国内业务，还是拓展国际市场，Zoho Books都能成为企业高效订单管理的得力助手。
欢迎咨询：400-660-8680 转 806 或 863。立即免费体验:https://www.zoho.com.cn/books/
Zoho Books是一款简单高效的进销存订单管理系统，尤其适合成长型企业。提供从采购、销售到出库的全流程管理，从订单创建到交付的自动化跟踪；在国际交易处理、税务法规遵循、物流和库存管理等方面更符合国际规定，支持180种货币、22种语言，除全球通用版外，还有15个特色版本（包括：美国、加拿大、墨西哥、英国、南非、沙特阿拉伯等），让企业在国际贸易中能够轻松应对复杂的订单管理和税务挑战。
