设置密码首选项
如何...
会发生什么...
作为一种安全措施,您可以使用密码来保护导出的文件.您可以使用 Zoho Campaigns 的默认密码或设置特定于某个文件的密码。默认情况下，Zoho Campaigns 的默认密码将设置用于保护导出文件。此设置可以更改，并且管理员可以根据您组织的需求设置密码保护首选项。
如何为文件导出设置/更改密码保护首选项？
- 从导航工具栏中选择设置，然后选择营销活动策略。
- 导航至导出策略页签。
- 在导出策略页面中，默认已启用 Zoho Campaigns 的默认密码保护。您可以点击更改来修改此设置。
- 设置所需首选项：
- 如果想让您的用户使用 Zoho Campaigns 的默认密码来保护他们的文件，请选择使用 Zoho Campaigns 的默认密码。Zoho Campaigns 的默认密码是用户电子邮件地址的前四位字符和 Zoho 用户 ID 的后四位数字的组合。此密码将用于导出的每个文件。
- 如果您想让用户为其文件设置自定义密码，请选择设置文件特定的密码。此密码仅限用于导出为其设定了密码的文件。如果用户忘记密码，则文件无法打开。
- 如果您想让用户决定是使用密码（不管是 Zoho campaign 的默认密码还是文件特定的密码）还是在特定导出时跳过密码，请选择允许用户选择设置密码或为特定导出跳过密码。
- 点击保存。
您可以按照与上面相同的步骤更改现有首选项。
注：
- 请记住，密码首选项仅可由组织的管理员来设置。
如何为文件导出禁用密码保护？
如果您想让用户在不用密码保护的情况下导出文件，则您可以按照下面给出的步骤禁用密码保护。
- 在登录产品之后，请从导航工具栏中选择设置。
- 从设置选项中选择营销活动策略。
- 导航至营销活动策略页面中的导出策略页签。
- 点击更改。
- 您可以通过关闭密码保护开关来禁用密码保护。
注：
- 请记住，密码保护仅可由组织的管理员禁用。
当选定 Zoho Campaigns 的默认密码时会发生什么？
当 Zoho Campaigns 的默认密码被选定为导出文件保护所用的密码类型时，用户不需要为每个文件设置新密码。导出的所有文件都将使用 Zoho Campaigns 的默认密码来保护，默认密码是用户电子邮件地址的前四位字符和 Zoho 用户 ID 的后四位数字的组合。打开这些文件时将需要用户输入默认密码。
当选定 Zoho Campaigns 的默认密码且用户被允许为特定导出跳过使用密码时会发生什么？
当选定此设置时，用户可以使用 Zoho Campaigns 的默认密码导出文件，或者为特定导出跳过密码使用。用户可以在导出文件时选择跳过密码使用。此选项可在导出订阅者页面中看到，如下所示。用户可以通过选择相应的单选按钮，继续使用默认密码或跳过密码使用。
当选定文件特定的密码时会发生什么？
当选定文件特定的密码作为密码保护类型时，用户应为导出的每个文件设置新密码。此密码仅限用于导出设定了该密码的文件。如果用户忘记密码，则文件无法打开。密码可以在导出订阅者页面中设置，如下图所示。打开这些文件时将需要用户输入设定的密码。
当选定文件特定的密码且用户被允许为特定导出跳过使用密码时会发生什么？
当选定此设置时，用户可以使用他们设置的密码打开导出的文件，或者为特定导出跳过密码使用。用户可以在导出文件时跳过密码使用。这些选项在导出订阅者页面中。用户可以通过选择相应的单选按钮，继续使用设置的密码或跳过密码使用。用户可以在导出订阅者页面中为导出的文件设置密码。
