组

组是团队一起工作的理想空间。借助内置应用和管理员功能，组可以帮助团队更好地沟通及更快地工作。

创建一个新组。

可以在Zoho Connect 中创建三种类型的组：

• 开放 - 网络中的所有成员都可查看组中的会话并在组中发布帖子或评论，访问“文件”、“知识库” 、“活动”和“自定义 APP”之类的内置应用，并请求加入此组。
• 公开 - 网络中的所有成员都可查看组中的组会话、帖子和评论。然而，他们无权访问内置应用，并且只有管理员可以添加成员。
• 私有 - 只有成员才能查看和访问组。

以后可随时通过组的 “设置”页面更改组类型。

要创建一个新组：

• 点击左侧菜单中的组，并在新页面中点击右上角的“+”。
• 输入组名称和描述，设置访问级别（“开放”、“公开”或“私有”），并添加成员。
• 要将现有的 Zoho 机构组中的成员添加到此组，请点击“添加成员”字段右端的图标。
• 从下拉菜单中选择机构组。
• 点击创建。

对组启用/禁用应用。

您可根据组用途对组启用/禁用特定应用。

在组级别可用的应用

• 自定义App：借助简单的拖放界面，可使用智能表单来构建有助于自动执行一些团队工作的应用。
• 活动：它可以是团队会议或一项新活动的发起。您可以创建活动，以帮助团队拥有最新的日程。
• 文件：这是一个文档管理系统，供团队用于创建和组织文件。
• 知识库：为您的团队构建一个知识库。

要启用或禁用这些应用：

• 转至特定组。
• 点击顶部组名称旁边的“动态”下拉菜单。
• 点击“管理 App”。
• 使用切换开关来启用或禁用特定应用。