管理用户、个人资料和组
您可以禁用用户账户、创建或删除组、管理用户个人资料字段以及更改用户角色。
若要更改用户角色:
- 点击页面右上角的齿轮图标,并选择设置。
- 点击“用户和个人资料”下的管理用户。
- 将光标悬停在用户名称上,您将在右侧看到一个下拉菜单。
- 在“管理员”和“成员”之间更改角色。
只有在企业版中,才能有多个管理员。
禁用用户账户
禁用用户的账户会使该用户无法访问 Zoho Connect。
若要禁用用户账户:
- 点击页面右上角的齿轮图标,并选择 设置。
- 点击“用户和个人资料”下的管理用户。
- 点击将光标悬停在特定用户的名称上时右侧显示的禁用。
管理用户个人资料中的字段
添加与您的工作相关的字段,并决定是否可允许用户编辑这些字段。
- 点击页面右上角的齿轮图标,并选择 设置。
- 点击“用户和个人资料”下的管理字段。
- 点击添加字段。
- 选择字段类型(单行、多行、日期或下拉列表)。
- 点击“添加”。
对复选框进行说明:
- 允许用户编辑
选中此选项将允许网络中的所有用户更新或更改各自的特定字段条目。
- 对所有人可见
此选项让您决定成员是否可查看其他人的个人资料中的此信息。
- 必填
所有成员都必须填写此字段。
管理组
作为管理员,您可以在“管理组”页面上删除网络中的现有组或创建一个新组。此外,您还可以在网络中的组中添加或移除成员。
若要删除组:
- 点击页面右上角的齿轮图标,并选择 设置。
- 点击“组”下面的“管理组”。
- 点击相应组旁边的“删除”。
若要管理组成员:
- 点击页面右上角的齿轮图标,并选择 设置。
- 点击“组”下面的管理组。
- 点击相应组旁边的管理成员。
- 将光标悬停在成员名称上,并点击下拉菜单以便在“成员”、“版主”和“管理员”之间更改角色,或删除该成员。