做客户开发的时候,邮件群发仍然是个有效的手段。如果发海外邮件的话,选个服务器在国外的海外企业邮箱比较好,因为邮件抵达率会比较高一些。比如gmail, zoho mail等等,都可以。本文以zoho mail为例,演示一下如何在邮箱里绑定自己的公司域名,做各种验证,实现用自己的公司域名给客户发邮件的效果。
1.首先要买个域名,买阿里云的或者国外的一些域名供应商的都行。
2.注册一个邮箱。这个zoho mail的免费版支持绑定一个域名。其实多域名绑定的付费版也才1美元一个月。
https://www.zoho.com/mail/zohomail-pricing.html到这里选择左下方的永久免费版。
3.在注册完成后登陆到Zoho Mail产品里面,点击右上⻆角个人头像处。然后点击—>控制面板。
进入控制面板主页,如下图,点击->域。
4. 接着按图中所示,点击添加域。
5. 填写好自己的域名后点击开始验证,然后会跳到下图的页面。
这里的选项,根据你所购买的域名来设置,选择中国万网或者其他。
接下来将采用CNAME验证方法:
CNAME验证:
注意以上标记处,我们需要把其中对应的值贴到阿里云域名控制台。
首先新建一个窗口,登录到阿里云账户,点击管理控制台,然后点击左边的菜单栏,
在下拉菜单中找到“域名”,接着选择我们对应的域名,点击“解析”。如下两图
进入到“解析”后的页面,点击“添加记录”,因为是采用的CNAME验证,所以记录类型选择“CNAME“,主机记录-对应的是Zoho Mail里面的名称 / 主机 / 别名 / CNAME。记录值-对应的是Zoho Mail里面的值 / 指向 / 目的地。解析线路和TTL这两个默认值就行。
添加完上一步的操作后,点击确定。然后返回Zoho Mail点击”通过CNAME验证“,进入下一步。
添加MX记录:(添加两条)
添加MX记录和上一步的操作类似,找到对应的值。在这里需要注意一下,请确保您已创建了所需的用户账号和群组账号。如果您拥有之前提供商的MX记录,那么您可能在Zoho无法接收到邮件,因此必须移除(删除)其他任何的MX记录。
添加完MX记录后,返回到Zoho Mail,点击下一步。这里将出现添加SPF记录和DKIM记录。这两条记录不继续配置其实也能正常收发邮件了。
只是它们会涉及到安全方面,比如做邮件群发可能会需要验证,所以这里也顺便说说SPF和DKIM的配置。
返回阿里云控制台,继续添加记录。 参照Zoho Mail域验证里面提供的信息,一一对应填上去TXT - 主机/名称 TXT值。 这里记录类型是TXT、主机记录是@、记录值是对应的TXT值,
这里为v=spf1 include:zoho.com.cn ~all
到这里,SPF的配置就完成了了,接下来是DKIM。
返回到Zoho Mail域验证页,点击-继续配置DKIM,然后点击-编辑、再点击添加选择器。
填写完选择器名称后,点击保存,会生成一个记录,如下图,然后也是一一对应在阿⾥里里云控制台添加一条记录,记录类型为TXT,这⾥里里注意,主机名称只复制到domainkey, 蓝色线条那一段不用带上。否则会验证失败。
记录值对应的是TXT值,全部复制粘贴过去。
点击确定后,返回Zoho Mail。点击验证,验证通过后,刷新一下,就可以看到配置成功了。
这里有一点提醒一下,验证记录有的需要时间,并不是点了马上就验证成功了,最迟超过12小时就说明配置失败。
好了,攻略结束。现在你就可以用带有自己公司域名的邮箱地址给客户发信啦。祝成功!