Zoho Books: “用户角色”的作用

　　有时在企业的财务软件里，不同员工做的只是一部分工作，领导不希望员工什么都看到，这时就需要系统里有“角色”来方便对角色权限加以限制。

　　即使是小企业，也需要销售、财务、会计等多个员工共同使用公司的财务系统来处理预算设置、财务等多种工作。如果不分权限，则所有员工都会获取你的公司财务数据。而如果权限设置得太紧，可能又会影响员工的工作效率。

　　在线财务管理软件Zoho Books里使用了“用户角色”功能来处理这个问题。

ZohoBooks用户角色

　　限制谁可以访问什么数据

　　系统预设的角色(管理员、员工、时间表员工)都分别有对应的访问和编辑权限。管理员可以决定谁可以访问什么内容。比如临时工或者外包人员，你可以把他们的角色设置为“时间表员工”，他们就只能访问工作需要访问的内容，而看不到公司的季度财务报表等内容。

　　数据安全

　　你可以让销售有权创建/编辑付款通知单，并访问应收款项。而工资单、银行交易等模块的访问权限要慎重设置，可能会导致敏感数据被导出或修改。Zoho Books“用户角色”功能可以对每种权限进行详细的自定义(即使是“查看时间表日志”这样看似无害的权限)，以便保证财务数据的安全。

　　灵活的角色=高效的工作

　　Zoho Books“用户角色”功能比较灵活。比如有时你想让会计在日常工作外，额外准备并分析季度财务报表。这个角色不在系统默认的角色里面，怎么办呢?你可以新建一个用户角色，根据你的需要对这个角色权限从头进行非常细化的自定义。

　　“用户角色”在Zoho Books里只是一个小功能，但很有用。它可以控制谁可以访问什么内容，让你的数据更安全。