艾瑞咨询在其研究报告中指出:随着移动互联网普及和云计算、数据智能产业的不断发展,数字工作空间成为企业IT基础能力平台之一。在数字工作空间中,企业团队能够应用最新的科技能力安全地完成内外部协作,还能深度沉淀和高效复用知识,实现工作质量与效率的全面提升。在新冠疫情的背景下,在线办公逐渐成为新常态,企业对构建数字工作空间的需求在加速攀升。
Zoho WorkDrive作为满足企业文件协作与管理的基础需求、进行内容管理,并将文件内容赋能业务,使企业网盘与在线文档实现综合的平台,帮助企业在复杂的网络和安全环境下与企业内外部、上下游沟通,进行跨地域、跨组织的文件与内容协作,最终实现企业数字资产沉淀,提升办公效率与质量。
Zoho WorkDrive凭借其强大产品力,继纳入G2 Crowd 2022夏季报告后,得到知名研究机构Nucleus Research的认可,成功入围CSC技术价值矩阵。
Nucleus Research是一家以ROI为研究方法的咨询公司,在美国国家会计委员会协会已注册,旨在通过投入产出比来评估各大企业的解决方案是否真正具有财务及运营价值,目前已发表了1000多个ROI案例研究,旗下分析师观点被业内广泛引用。
当下,企业想要取得成功,在选择技术解决方案时要按照企业自身需求来决定,而不仅仅是分析师对市场的看法。秉承着这样的理念,Nucleus Research在进行评估时,都会从经济、运营价值方面出发,以确定那些真正能为企业带来价值的解决方案。
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Zoho WorkDrive具有企业网盘与文档协同的双重能力,极大地提升了企业的沟通效率、生产力与运营灵活性,帮助企业高效协作、保障内容安全等。
·实现高效协同
数字化时代,效率才是竞争中真正决定性因素。遵循传统的线性流程进行协作和业务开展,流程的重复和效率的低下可想而知。
Zoho WorkDrive则能够建立统一的文件协作平台,以交付结果为导向,大幅提升协作效率,减少40%以上的重复劳动和返工,持续优化流程,实现多终端跨网跨区域协作、分享、提高办公效率。
·内置生产力工具
打破障碍,充分发挥团队的作用。通过Zoho WorkDrive内置的生产力工具,让每个人都能实时加入团队和协同工作。
用户可以使用Zoho Writer在线编辑文档、设置评论可见权限、合并文档,并可以使用AI智能助手,发现语法错误等;还可以设置个性化模板,电子签名,审批,并可通过API将其嵌入到第三方软件中。Zoho Show在线ppt工具集成多种应用,支持多种模板库(供公司内共享使用),还允许用户将实时的数据源链接到幻灯片里。Zoho Sheet可以追踪协作者对表格所做的修改,还可转换图片为电子表格,从其它应用中导入数据等。
·精细化权限管控,保障文件安全
随着业务的飞速发展,数据往往会呈现出爆发式增长,在兼顾效率的同时保障数据安全,就显得尤为重要。
Zoho WorkDrive能够实现对重要文档的分级管控,并且对不同用户赋予不同的密级权限,确保文档权限安全可控。可灵活为不同用户设定不同的文档访问权限,严格控制密级范围,此外也支持对指定文档设置其他用户的访问权限、次数、时间等。
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数字化转型背后的关键驱动力,包括提高客户参与度、产 品数字化和开拓新的商业模式、优化决策流程,以及提高运营效率等等,而上述的每个领域都蕴藏着巨大的价值创造机会。
在过去的工具型产品阶段,Zoho WorkDrive已经帮助用户存储和传输数据获得用户价值。未来,团队将不断改进产品及服务以满足广大用户的期望,持续致力于将传统的办公方式带入生产力的新时代。