CRM在企业销售、客户体验及推动业绩增长方面,成效已经有目共睹。但市面上有太多相关产品,每个平台都有自己的一套功能和优势阐述。企业该怎样选择一款适合自己的CRM,需要关注哪些指标?
基于现状,福布斯杂志近期发布了《CRM软件指南》(以下简称:指南),从中小企业的特点出发,调研了39家CRM厂商,通过价格、功能、可用性、管道管理、第三方集成、分析工具、邮件营销、多币种、项目管理、用户评价等多个维度进行比较,从中分析出较为理想的解决方案。
针对中小企业群体,最终筛选结果包括Zoho CRM和Salesforce在内的七家厂商。结果显示,Zoho CRM综合评分一骑绝尘,比Salesforce高出0.4分荣列榜首。下图是具体展示。
福布斯集团成立于1917年,开创了美国商业新闻的先河,其旗舰出版刊物《Forbes》是国际主流的财经出版物之一,杂志以客观的研究及帮助受众做出强有力的决策而著称。本次《CRM软件指南》观点主要由福布斯编辑Kathy Haan、Cassie Bottorff提出。
选择CRM主要看哪些指标?
第 1 步:了解自身优先需要解决的目标
这个话题可能老生常谈,但依旧是企业选择CRM时需要认真思考的问题。为什么需要CRM系统?要实现哪些目标?不同阶段企业的需求不同,可能是扩大产品线、业绩增长或者加强服务,提高客户满意度等等。
第 2 步:CRM给谁用?团队的诉求是什么?
确定谁来使用CRM系统至关重要。通常来说,销售和市场部是CRM的主要使用者。但是,在选型过程中,需要多环节多部门配合决策。所以,较好的处理方法是询问团队成员们的需求,以及他们认为CRM软件应该如何帮助他们履行职责,让CRM充分发挥作用。
第 3 步:确定需要使用的重要功能
市面上CRM的数量以及功能阐述都非常多。为了更好地判断,建议创建一个“必备”功能列表,以便缩小选择范围。比如,如果CRM主要用于营销,那么具备营销自动化、潜在客户跟踪、数据分析能力突出的产品更适合。
从过往的经验来看,无论重点解决哪些问题,数据安全和客户支持功能是必不可少的。是否具备双重身份验证、加密以及客户权限分级?出现问题时,厂商是否通过在线聊天、邮件、电话等方式及时给予支持?
第 4 步:没有万能的系统,不同的CRM侧重点各有差别
CRM系统以帮助企业建立良好的客户关系而闻名,但没有哪一个系统是万能的。CRM解决方案根据厂商关注的行业,功能也会有较大差异,目前的发展趋势主要分为三种类型:
在引进Zoho CRM的解决方案后,A公司可以在统一平台上实现商机跟进和下单,具体包括项目管理、提交报价审批、合同、订单等。同时,还可以优化业务流程,明确销售管理的重要目标,实现销售管理标准化,提升工作效率,为企业目标增值。
以下是Zoho CRM制造企业服务案例陈述,扫码可下载查看。
· 协作式CRM
协作式 CRM 的重点是为公司的各个部门提供无缝的客户体验。这种CRM非常适合市场营销团队、销售团队和客户支持团队,彼此联系紧密,且需要实时共享客户信息的公司。
· 操作式CRM
这类CRM 简化了客户关系流程,对于需要全方位解决方案的企业来说,它是三者中较为简单易用的。通常具备三个自动化功能,即销售自动化、营销自动化和服务自动化。自动化有助于帮助客户实现从官网开始互动,进入销售管道直到成交的完整客户旅程。
· 分析式CRM
数字平台的出现使得客户数据存储、分析变得更容易。分析型CRM平台,可以深入了解客户偏好、购买行为和趋势。企业主可以利用数据建立洞察,制定更明智的营销活动,为客户提供更加优质的服务。
第 5 步:确定预算
CRM成本根据订阅用户数量、功能、需求等因素波动。市面上的CRM价格从低到高差别很大,还有一些公司提供免费版本,但通常来说,免费版本的功能、使用数量及存储容量有限。确定预算,明确上限,可以有效地圈定适合自己的CRM。
ZOHO是一家国际化的公司,在20多个国家和地区设有分支机构,力求深入做到本地化经营。产品类型上,拥有国际和国内版本,支持多语言、多币种,适合不同的企业,比如出海、跨国等公司分散式业务管理需求。
第 6 步:研究有实力的CRM平台
走完以上步骤后,搜索范围可以缩小到更少的选项,接下来企业可以从下面几个维度确认最终选择哪个CRM厂商:
· 用户评论
浏览一些像G2之类的评价平台,参考其他人的评价并分析利弊。
· 内部调研
向同事和其他企业主询问他们的 CRM 系统,对使用效果满意吗?推荐和不推荐的理由是什么?
· 研究机构、媒体给出评价
机构及媒体观点是获取信息的重要来源,比如像福布斯经常给出测评观点,企业也可以参考一二。
Zoho CRM的“榜一”原因
福布斯认为,Zoho CRM之所以获得最高分,因为“可以轻松定制、集成质量和性价比高,操作简单。同时,与ZOHO其他产品以及第三方应用集成后,运行也非常顺利。”不少用户对此也发表了自己的使用体验,以下是部分来自真实用户的评价。
“Zoho CRM简单易用,协作功能强大,省去了团队信息沟通对齐的时间,在数据安全方面也有极大的保障。
—Anup Kumar Gupta
“ZOHO CRM的自动化、数据分析能力突出,使用它高效完成了我的工作。我也向周围的朋友推荐了这款产品。”
—AMANK.A
“Zoho CRM提供了很多强有力的销售工具,比如像zia这样的智能触摸,比其他CRM产品贴心很多,为我提供了很多决策支撑。”
—Anonymous
疫情对行业和企业的影响,促使越来越多的中小企业意识到业务上云的必要性。同时,由于自身业务规模、场景、盈利水平等特殊性,需要借助更具性价比的工具。正如福布斯讲到:“像Salesforce、甲骨文这类供应商,对于预算有限的企业来说负担较大,他们很难支撑高额的费用。此外,从功能来看,对于中小企业业务需求来说过于复杂。企业更需要开箱即用的产品,能够轻松与第三方应用集成,带来更有价值的结果。” Zoho CRM性价比高,功能全面,易定制,操作界面简单流畅的特点,对中小企业来说非常友好。
编辑简介
Kathy Haan, 财务顾问出身的作家和商业教练。十多年来,帮助很多中小企业主实现盈利。日常喜欢旅游、写作。
Cassie Bottorff,重点关注经济发展话题,两个非营利组织的董事会成员。在加入福布斯之前,Cassie是 Fit Small Business的内容运营经理。