员工身份认证利器！ZOHO新品Directory上线

发布日期：2022年05月24日

有没有一种感觉，身处于信息化时代的我们，仿佛已经被各式各样的应用程序包围了，它们确实为我们的生活带来了种种便利，但也不得不承认，它们也不可避免的给我们带来了不少麻烦，比如——密码。

由于越来越严格的密码机制，各类应用平台在设置账户密码时，会要求使用数字、字母、区分大小写以及符号，长期以往，想要记住每一个平台的账号密码，对于记忆力来说也是一个不小的挑战。

在企业数字化转型不断加速的当下，您可能会越来越意识的，关键业务的开展必须依赖业务应用程序，比如：

   · 需要CRM系统来进行客户关系管理；

   · 利用在线协作软件来提升团队的协作效率；

   · 使用在线营销工具来帮助市场团队获取更多商机等等。

自业务应用程序诞生以来，企业的生产力得到了显著提高，业务应用程序越来越多也成为了一个不争的事实。

似乎并不简单。如果团队被多个业务应用程序包围，最容易被牺牲的就是效率。其中的隐形陷阱就是各个应用程序的密码——许多员工需要去记住许多个不同的账户密码以登录对应的应用，有人说，可以把密码都记录在本子上，但这么做无疑增加了密码泄露的风险，反而容易对企业应用的安全造成隐患。

应该怎么办呢？是时候了解一下单点登录了。近期，ZOHO推出了员工身份认证和访问管理软件——Zoho Directory，用于管理云端应用访问权限，确保应用安全。借此机会，我们来一起看看关于单点登录在企业中的实际运用，以及它的重要性。

或许您对“单点登录”这个词会感到陌生，但在实际生活中，单点登录在很多场景都有运用。比如我们的身份证，它不仅仅是用来证明个人身份的，它还可以是高铁票、飞机票等等。这个例子不太恰当，但其逻辑是一致的：即用一个凭证来访问多个应用。

通常来说，单点登录仅适用于来自同一开发人员、或同一平台的应用程序，但这只是其最初的用法，单点登录也可以实施到来自任何供应商的任何应用程序上。

对于初次接触单点登录的人来说，这项技术主要运用于身份验证。我们再通过现实生活中的场景做类比——从图书馆借书。

想象一下，您借书的时候需要提供您的姓名、联系方式，而且每次借书都需要这么做。当您成为这家图书馆的会员时，每次借书只需要出示会员卡就可以了，在这里，会员卡是验证您身份的唯一来源，即“单点登录”。

同样，在您访问各类应用程序时，通过唯一的身份认证，您无需为每个应用程序输入密码，而只需要在单点登录提供的应用中输入一次，就能拥有对所有接受并信任单点登录的应用的访问权。

单点登录工作基于应用程序（服务提供者）和SSO 提供者（身份提供者）之间的相互信任。单点登录通常有三个主要参与者：

1.用户

用户是试图访问网站/应用程序的人。例如，如果您尝试登录您的ZOHO帐户，您就是用户。

2.服务提供者

用户尝试登录的应用程序称为服务提供者。例如上述的ZOHO，就是服务提供商。

3.身份/单点登录提供者

身份提供者帮助服务提供者确认用户的身份。身份认证通常会使用 OneAuth 或 SAML 等协议来提供单点登录服务。

第1步：用户尝试登录网站/应用程序。

第2步：网站/应用程序将用户重定向到单点登录提供商。然后网站/应用程序要求单点登录 提供商检查用户是否真实。

第3步：单点登录提供商验证用户的凭据并给予批准或拒绝。

第4步：如果单点登录提供商批准凭据，它将把用户重定向到应用程序，然后让用户进入。

换句话说，就是我们为什么要提倡使用单点登录来管理企业应用？最重要的一个原因，就是企业业务应用、云端应用会越来越多，在不牺牲效率的前提下，单点登录是解决密码和安全困境的首选方式。

例如Zoho Directory，开箱即用，单点登录可以让整个密码使用的过程更加方便和安全，除此之外，单点登录还有其他好处：

1.为员工提供流畅的用户体验

使用单点登录，意味着需要登录应用的次数会更少，员工无需游走于不同的应用之间，为了各个不同的账户密码而焦头烂额，一次登录便可以使用多个应用程序，会使整体体验更加流畅。

2.帮助员工提高工作效率

有调查显示，员工平均每年要花10个小时在输入、重置密码上，仅仅节省输入密码的时间似乎并没有什么大不了，但拉长时间维度，单点登录不会牺牲员工效率，甚至可以为员工创造出更多的有效时间，来帮助企业业务增长。

员工还可以在不同的应用程序之间轻松切换，从应用程序中访问他们所需要的一切，提升效率的同时，也保证了业务应用的数据安全性。

3.减少密码疲劳

是不是没想到，会有“密码疲劳”这样的词？但它确确实实是存在的，由于密码的复杂，再加上多到数不清的应用，一遇到输入密码的场合，就感到厌倦和疲劳，这在心理学上称之为“密码疲劳”。

单点登录让这件事简单起来，当员工只需要一套账号密码即可访问多个应用时，绝大多数的混乱都能被有效消除。

4.节省IT成本，并减轻IT支持的压力

一般来说，密码应该每隔几个月就修改一次，现在多数企业都会对业务应用的密码修改进行强制要求，以达到保证数据安全的目的。但这个过程是复杂的，通常会需要IT部门介入。

试想一下，每个人需要处理10个密码，100个人就需要处理1000个密码，而这些压力都会传导至IT部门，对于公司的“钱包”也并不友好。

如今，我们几乎在任何地方都需要用到密码，尤其对于企业来说，密码也是保护数据安全的必要手段。因此，实施单点登录是企业应该优先考虑的重要事项之一，它不仅仅是在帮助企业提升安全等级，也同时在帮助企业减少不必要的支出、提升效率。

Zoho Directory员工身份认证和访问管理软件已经可以集成多款应用，如果您正在寻找企业级身份认证安全系统，不妨试一试。