Zoho People-公式让人事工作更简单

　　Zoho People里有个功能貌似比较复杂，但又非常有用-公式表达式。它包含了41个不同的函数。到底如何使用呢?下面我们来看5个常见场景。

　　1. 计算员工工作年限

　　在员工离职或绩效考核时，有时会需要计算员工工作年限。在Zoho People里可以使用以下公式表达式：DateDiff (Now (), Date_of_Joining,’Year’)。会自动计算从入职之日到现在的工作年限。

　　例如：如果Date_of_Joining 的值是 ‘4-JAN-2015’，则结果会是1年。

　　2. 计算工资

　　公式：Sum (Basic,HRA,Conveyance,Education_Allowance,Other_Allowance) – Sum (PF_Amount,VPF_Amount,Professional_Tax,Income_Tax)。只要输入相关字段的值，就会得到应付工资。例如：Sum (6000,3000,200,500,4000)-Sum (720,50,1000,0) ，结果是11950。

　　3. 计算员工的项目截止期限

　　公式：If (DateDiff(Project_Deadline,Now(),’Day'<=6), ‘Critical Task’)。例如，如果项目截止日期是’10/10/2015′，则“重要任务”提醒会在4/10/2015自动发送(少于6天时)。

　　4. 延长员工试用期

　　公式：If (Equals(Probation_feedback,’ 不满意’),AddDate (Dateofjoining,6+Probation_extension_Period_in_months,’Month’),AddDate (Dateofjoining,6,’Month’))。

　　例如，如果试用期反馈是“不满意，”‘Probation_extension_Period_in_months’加了6，则工作确认日期会自动推后1年。而如果Probation_feedback没说不满意，则系统会认为员工已成功完成了试用期。

　　5. 姓名格式正确

　　如果老板希望让100多个员工的姓名在同一个单元格里正确显示，全靠手动输入可太麻烦了。可以用这个公式：Concat (FirstName,’ ‘,LastName)。例如Concat (Karen,’ ‘,John) ，输出结果会是：Karen John。

　　还有什么你经常用的公式表达式吗?欢迎留言，让HR部门的工作更简单。

上一篇：Zoho Reports让数字图形化