Zoho People:人事自动化的5大理由

　　每个成功的企业都有一个高效的人力资源部门。他们要负责人员招聘、员工信息管理、时间管理、员工福利管理、绩效考核等等。如果是中小企业，可能会觉得用HR软件管理这些事情太贵了。其实不然。将HR工作自动化可以从很多方面为你节约很多时间和金钱。

人事自动化

　　1. 入职工作更省时

　　有研究表明，新员工在入职前3个月离职率比较高。即使财富500强企业，外部招聘来的50%员工也在2年内离职了。

　　一些入职工作可以帮助降低离职率。但这涉及到很多工作，比如填写很多表格、入职培训、工资合同、IT设备分配等。而如果有软件可以将这些工作自动化，就可大大提高效率。比如，系统可以自动发邮件，请求IT部门给新员工配电脑，请求行政部门给配门禁卡等等。

　　2. 时间管理更省时

　　据说人力资源经理平均每周要花3个小时统计员工的工作时间。其实软件可以设置多级审批、自动计算工作时间、发送做工资计算用。

　　3. 轻松提请假申请

　　你还在通过邮件、申请表、口头打招呼等方式请假吗?不好统计又容易延误。Zoho People在线人力资源管理软件里的“多级审批”可以快速完成请假流程，领导可以在手机app上接到通知并处理，事后也方便统计。

　　4. 放权给员工

　　每个员工都有独特的需求。有的需要申请出差、报销差旅费，有的需要变更联系方式…机构越大，员工越有各种事情需要麻烦人力资源部。不断扩大人事部显然不是办法，手动管理几百人的信息是很难的。

　　Zoho People这样的人力资源管理软件可以让员工自行处理这些事情。例如，员工可以在系统里提交培训申请，HR部门可以设置一条规则，当培训完成后，会自动将该培训添加到该员工记录下。这可大大减少HR部门的工作量。

　　5. 可对接任何第三方系统

　　Zoho People提供API和webhooks，供第三方系统调用Zoho People中的信息。例如，如果差旅费用报销申请审批通过，则系统会立即发送通知到财务软件，以便处理报销流程。