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用Zoho People轻松审批工时表

  有时企业需要计算员工的工时,以便计费。这常见于有临时工、兼职、外包等情况。这就需要用到工时表。工时表不但要明示员工的工作时间,还要有领导审批,说明该工作完成情况令人满意。

  人力资源管理软件Zoho People提供以下几个功能,让工时表审批更容易:

  1. 多级审批

  Zoho People可以按员工角色和职位设置多级审批流程,很适合层级结构比较复杂的中大型企业。此外还可以图形化展示审批层级结构。

多级工时审批

  2. 自动定期审批申请

  你可以定期(每日、每周、每月)自动生成待审批的工时表,避免重复操作。

自动生成审批请求

  3. 自定义审批模板

  你可以设置邮件通知模板,当有员工提交工时表审批请求后,相应的主管会收到自动邮件提醒,尽快进行审批。邮件内容里可以包含占位符,会根据不同的员工审批请求呈现不同的内容,再也无需手动挨个邮件编辑、发送了。

自定义审批模板

  4. 部分审批

  Zoho People支持只对整个工时表中的某些工作项目进行审批。只需在工时表中勾选需要审批的工作项目,写上审批意见即可。

部分审批

  5. 生成工资单报表

  Zoho People提供多种报表定制选项,因此可以将工时表报表按要求的格式导出到第三方工资单软件中进行合并计算。

工资单报表

  工时审批软件有很多,其中Zoho People是轻量级、易用、性价比较高的一款。快来试试吧。

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