项目管理策略指南

        很多企业都有尝试过远程办公，如何让团队中不同的成员能更高效更顺畅的完成工作，尤为重要，所以团队任务的分配，项目的有序管理就越发的重要。

        项目管理者要做很多必要的工作，如制定计划、制定时间表、团队信息沟通、平衡团队中的分工等。下面列举一些被广泛认可的项目管理策略：

        -清晰的时间表计划

        -记录掌握员工的KPI和OKR

        -定义准确的成员角色和团队任务

        -文档管理

        -增强团队沟通

        以上这些是通用的原则，但实际工作中还有很多具体的方法来平衡项目、高效协作。下面从三个角度来进行分析。

        （文中的项目管理软件是Zoho Projects）

计划

        每一个成功的项目背后都有一个能干的项目经理，来制定计划、统筹全局。而甘特图是一种很好的创建时间表的方式，提供了项目的实时进度信息，可以观察到各个成员的工作进展等内容。利用在Zoho Projects中集成的甘特图，不仅可以分配任务，还可以确定任务流程、制定任务基线，让项目内容更加清晰。

        同时资源的分配和掌握也是很重要的，可以利用蓝图功能创建工作流程自动化，通过设定好的工作流程让团队成员有序完成分内的工作。

追踪

        计划制定完成后，项目的跟踪和反馈就是接下来工作的核心了，实时的跟踪和反馈，可以及时做出项目调整、解决潜在的问题；

        利用Zoho Projects中的时间表功能，可以准确记录项目工时，并开具相应的发票给客户；并可以和历史数据进行对比，分析项目形势。

        也可以利用内置的任务报告功能及集成的Zoho Analytics，将项目信息以需要的方式整理呈现，来更好的做出决策。

协作

        团队协作是激发团队活力、完成精彩成果的必要内容，成功的团队协作有三个要点：高效率的沟通、系统化的流程和好用的项目协作工具。

        项目协作工具相当于一个工具包，涵盖多种如文字通信、网络会议、文档分享等；但如果使用相应的单个功能的软件，会给团队的统一管理带来不必要的麻烦。

        Zoho Projects，可以利用内置的丰富功能，满足多种需求，例如：

        Feeds：及时反应项目任务的更新情况。

        Forums：可以分享实时消息、与同事进行问答解决问题。

        Documents：由项目产生的相关文件都保存在平台上，协作者可以根据需要来分享、上传或者下载内容，相当于一个资源共享中心让团队无缝对接工作。

        除了内置的功能，Zoho Projects还集成了一些必要的协同办公软件，可以直接在团队组织内使用。

        Zoho Meeting：与团队成员进行在线视频会议，可以进行演示PPT、远程培训等活动。

        Zoho Cliq：集成在Zoho Projects页面的底部，可以与团队成员快速进行文字沟通及文件共享，无需切换界面和账号，非常便捷。

        在线协同办公不仅仅是一种解决远程办公的方案，更是对提高项目效率和质量的创新探索；让项目进展顺利、员工工作合理而高效，都能在Zoho Projects中实现。