怎样有序管理项目文档

        管理项目往往会面对众多的文件，有序统一的处理文件十分必要。在 Zoho Projects 中管理项目，可以通过丰富的功能来管理项目文档，具体可以实现：

        三部分全面掌控项目文件：

1,创建上传及共享文件

        新建：在“文档”页面选择“新建”，可以新建文件夹，文档，电子表格，PPT等；

        上传：选择上传文件，可以上传本地的文件。

        共享：选择需要共享的文件，点击分享，共享的对象可以是组内成员，也可以通过链接与外部联系人共享。

2,操作文件

        添加标签：导航至你想要添加标签的文件，使用鼠标右键点击文件选择添加标签，在文本框中添加所需的关键词。

        添加评论：导航至你想要评论的文件，使用鼠标右键点击文件并选择添加评论。

        详细信息：右键点击文件，选择“显示信息”，可以添加评论，查看一般信息，了解文档修订详情，查看所作更改的时间轴，及访问统计信息。

3，移动文件

        签入与签出：导航至需要签出的文件，使用鼠标右键点击文件并选择签出。签出的文件可进行下载、继续编辑。已签出的文件将有一个锁符号。完成编辑之后，可以点击签入，以签入文件。

        设置收藏：导航至你想要设置为收藏的文件，右键点击文件并选择设置为收藏，文件将在收藏部分显示。

        下载文件：右键点击所需的文件并选择“下载为”。可以将项目里的文件下载到本地电脑上。

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