本文作者:ZOHO首席战略官 维杰·桑达拉姆(Vijay Sundaram)
作为数字化转型的主力军,中型企业同样会面临“SaaS过载”的问题。以美国的中端市场为例,过去的5年里,不少中型企业\组织通过各种各样的SaaS产品,在实现缩小与大型企业间的技术差距、缓解IT用人压力的同时,达到业务规模扩张、提升企业运营及管理效率的目的。
正如我之前提到的,中型企业总体上不具备管理和维护复杂的应用生态系统、集成平台或是将AI人工智能、BI商业分析等服务扩展至整个组织的资本与IT资源。
现象
当下,全球经济局势迷雾重重,加之疫情常态化,更是在不断推动数字化进程。企业运营管理需求变得愈加复杂,数字化办公备受关注。于SaaS厂商而言,这一现象是积极向好的。这足以说明中端市场(MMs)在云计算、个性化、未来工作模式等方面,表现出了与大型企业相同的主动性甚至是投入规模。
这些则导致了套件产品、一体化平台的需求激增。德勤(Deloitte)在其调查报告中提到:中端市场的商业领袖们,将“降低IT成本和简化IT架构”列为未来一年的头号技术投资。在我看来,这说明了中端市场(MMs)已经敏锐地意识到多供应商搭建SaaS系统的缺陷,以及或许会出现许多不可避免的问题。
同样,市场研究机构Techaisle曾提到:在2015至2019年这5年的时间里,大多数中小企业仍在“观望”,对云服务能否满足业务运营的需求抱有疑虑。自2020年,全球大部分企业开始积极拥抱云服务,其中,超80%的中型企业希望或正在通过云服务来支持其部分或全部业务流程。换句话说,中端市场(MMs)更关注结果和增长,通过迅速部署云服务,避免IT成本飙升、数据孤岛等问题。
解决方案
业务的统一需要底层系统的统一,这样才能提供真正统一的内外体验。具体一点的例子,当数据与流程集中统一的平台上,商业智能分析工具能够提供BI支持,企业将拥有更强大的实时、全组织分析能力,从而将部门、团队与客户间的触点更加紧密地连接起来,帮助企业跟踪关键业务指标,查看长期趋势,发现离群值并揭示隐藏的真知灼见。如此一来企业在统一的平台上轻松实现业务与流程自动化,避免了大部分由供应商提供的支持、维护和更新工作,大大减少IT运营成本。
一旦决定选择一体化平台,大部分中型企业将会面临三种选择:
1、原有工具与新平台进行集成;
2、逐步将分散的数据迁移至新平台;
3、立即替换新平台。
有些拥有充足IT资源以及技术能力的企业,会选择将原有系统与新工具进行集成对接,以弥补原系统的不足。对于绝大多数中型企业来说,由于缺乏各方支持,如此操作将在解决方案、系统集成、数据迁移等方面,面临诸多问题。
有些企业原有的信息化系统中已经沉淀了不少数据,不妨先将核心业务进行迁移,再逐步将其他应用和相关数据搬运至新平台,留出“缓冲带”。从而实现数据的不同频率、定期批量迁移,在提升企业应用效率方面不失为较为稳妥的选择。
对于那些在信息化数字化领域刚刚起步的企业,我推荐直接选择一体化平台。除了能够降低采购成本,还能减少实施及上手难的顾虑。无论是系统管理员还是普通用户,只需要接受少量的新工具培训,不需要付出太多的学习成本。
总之,企业不要让自己的数字化建设过度复杂化。还是那句话,中型企业总体上不具备管理和维护复杂的应用生态系统的能力,一站式数字化平台或许是更好的选择。企业通过一体化云平台,构建以业务为中心的数字化体系,有助于打破地域、部门间信息壁垒和商业局限,缩短管理路径,提高整个企业的业务执行效率,从而大大降低其数字化转型门槛。