历史上，办公场所的每一次变化都为企业与个人带来了质的飞跃。从最初的“教堂”时代，到格子间、办公大楼、共享空间，再到如今的数字化工作场所，300多年的进化演变，都代表了人类对工作形态的一次次探索。
如今，数字化工作场所的概念已经深入人心，尤其是我们经历了疫情这样的黑天鹅事件后，进一步加速了组织与个人的认知。随着各行各业的稳健复苏，如今企业需要的数字化工具对比之前，从满足彼此互联互通，保障沟通协作，逐渐向更有价值的工作模式沉淀，比如减少领导者管理成本、提升员工创造性等。
基于此，Zoho近期对旗下办公套件Workplace做了重大更新：
· 推出了名为“Trident”的统一通信平台，它将邮件、消息、音频/视频通话、日历、任务等工具聚合到一个地方，以便员工及时管理和执行任务。目前，Zoho Trident已是macOS 和Windows 11上的原生应用。Trident的推出，也是Zoho主张一体化管理的重点举措之一。
· Zoho Voice，是一款在线电话软件，更新后，与Zoho Cliq（即时通讯工具）、Zoho Meeting（网络会议系统）集成。使用该软件，员工可以拨打和接听本地、国际商务电话，也可以发送SMS消息。
· 进一步增强AI能力的运用，Zoho发布了一款基于AI的语言工具BluePencil，该工具主要用来帮助用户确保拼写、语法和标点符号符合行文规范，及时提供键入建议，可以在第三方网页上使用。
· 在Workplace套件中增加了OPT限制电子邮件和移动设备管理功能，确保访问安全性。
· TrueSync已添加到Zoho Workdrive(团队文件管理)中，TrueSync会在桌面上创建所有WorkDrive 文件和文件夹的镜像，以便用户可以在云和计算机之间无缝切换，硬盘存储限制不再是问题。
Workplace是Zoho为加强企业协同办公，沟通交流，实现一体化管理推出的办公套件，内含Mail（企业邮箱）、WorkDrive（文档管理）、Cliq（即时通信）、Writer（电子文档）、Sheet（电子表格）、Show（演示文稿）、Connect（团队协作平台）、Meeting（网络会议系统）等多款软件，可用于创建、共享、异地协同编辑管理文件、企业邮箱搭建、召开网络会议、实时沟通，提高团队协作效率及员工生产力。
本次新工具的推出及套件产品的迭代，也在释放一个新信号，Zoho Europe的负责人 Sridhar Iyengar评价道：“推出Trident，对电话系统及隐私安全的更新，Workplace将定位重点放在满足中端市场及大型企业的高标准要求。”
Zoho亚太区副总裁兼总经理 Gibu Mathew也表示：“过去一年，随着各种规模的企业向数字化、混合工作转型，Zoho Workplace在亚太地区的采用速度加快，同比增长38%。Zoho专注于持续创新，完全有能力成为企业的增长合作伙伴。Zoho Workplace的目标是使企业能够统一工作任务，使应用程序之间的界限消失。我们看到如此多的新伙伴加入Zoho大家庭，使用Zoho Workplace作为其运营业务的工具，倍感荣幸。”
数据显示，从谷歌、微软和GoDaddy迁移到Zoho Workplace的人数在2022年近乎翻一番。
美国知名咨询公司Constellation Research副总裁兼首席分析师 Dion Hinchcliffe对此次更新也评价道：“统一通信平台的推出、高性能本机功能的添加、安全性的改进以及新AI功能的应用，将确保Zoho Workplace继续保持在生产力套件的第一梯队。”