ERP(企业资源计划)系统在整合企业资源、优化业务流程方面的具有不可比拟的优势。然而,随着市场上ERP解决方案的多样化,企业是否有必要自研ERP系统成为一个值得探讨的话题。本文将从ERP的概念出发,探讨自研ERP系统的利弊,并介绍企业开发ERP系统的常用方式。
一、ERP是什么?
ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种集成的管理信息系统,旨在通过整合企业内部所有业务流程,包括财务、采购、销售、库存、生产、人力资源等,实现企业资源的有效管理和优化。ERP系统通过提供一个统一的平台来管理企业的各个方面,从而实现了更高的效率和更好的控制。
ERP的概念最早由美国管理咨询公司Gartner于1990年提出,最初是用于解决生产计划和物料控制问题,随后进入90年代,ERP经历了快速发展,进入了以集成环境为特征的发展阶段,实现了信息在整个企业内部的共享。随着技术的发展,ERP的应用领域也不断扩展,不仅限于制造业,还渗透到了医疗、物流等多个行业,成为企业数字化管理的核心工具。
例如,国内的家电巨头海尔集团,利用ERP系统优化了企业的资源配置和业务流程,提高了企业的竞争力和运营效率;汽车制造公司特斯拉,它使用低代码平台自研ERP系统,集成了供应链、产品规划、库存、销售订单管理、资产、财务和潜在客户管理等关键业务流程,仅用25名工程师,耗时4个月完成开发。
二、自研ERP系统的优劣势分析
1、优势
高度定制化:企业可以根据自身独特的业务流程和管理需求,量身定制开发ERP系统,将管理者的最新管理思路融入其中,实现业务流程的优化和管理效率的提升。
操作便捷性高:由于是依据企业自身业务流程开发,软件操作更符合员工的工作习惯,简洁易懂,更容易上手。
二次开发灵活:企业发展过程中,管理需求会不断变化,自研的ERP系统通常内嵌二次开发平台,方便企业根据自身需求进行功能扩展和升级。
数据安全性高:企业可以将所有数据存储在自己的服务器上,对数据的访问和管理有更高的控制权,数据安全性更有保障。
2、劣势
成本高:自研ERP系统需要投入大量的人力、物力和财力,对于资源有限的企业来说,成本较高。
专业性要求高:自研ERP系统需要企业具备较高的技术实力和技术积累,同时要保持对新技术的敏感度和学习能力。
维护成本:随着业务的发展和技术的更新,自研ERP系统需要持续的维护和升级,会增加企业的维护成本。
三、企业如何自研erp系统?
按以往传统的开发方式,企业自研erp系统通常需要以下几个步骤:
· 需求分析
开发团队要深入企业各部门调研,收集文档,梳理功能模块和业务流程。接着在系统设计阶段,进行架构设计,包括软件和硬件架构,同时精心设计数据库结构。
· 系统开发
选择合适的编程语言和工具,编写代码并开发各个模块,且要进行单元测试。测试阶段包括集成测试、系统测试和用户验收测试,全面检查系统。
· 部署和维护阶段
将系统部署到生产环境,确保稳定性,还要建立团队负责日常维护和升级,包括性能优化、功能扩展等,以适应企业发展和用户需求。
总体而言,传统开发ERP系统的时间通常在6个月到1年之间,具体时间取决于项目的规模和复杂度。对于较小的项目,可能只需要6-12个月;而对于大型项目,则可能需要1年以上的时间。
如今,随着软件技术的发展,低代码平台的功能逐渐丰富、性能也更稳定可靠。越来越多的企业开始倾向于使用低代码平台来开发ERP系统。根据Gartner的预测,到2024年,低代码应用开发将占应用开发总数的65%以上,并且有3/4的大型企业会使用至少4个低代码平台进行IT应用开发。
低代码开发不仅简化了开发流程,还大幅降低了开发成本,使得企业能够快速构建出高度定制化的ERP系统,以满足自身独特的业务需求。以低代码平台开发ERP系统通常需要以下几个步骤:
· 平台选型和熟悉阶段
企业要综合自身需求、预算和技术支持等因素挑选合适的低代码平台,像考虑功能是否满足 ERP 基本要求、集成能力强弱、易用性和安全性等。之后开发团队和业务人员熟悉平台功能与操作,为开发打基础。
· 需求映射和原型搭建
把企业需求和平台功能相对应,利用平台组件构建系统原型。通过快速迭代原型收集反馈,优化设计和功能,这个过程比传统开发周期短很多。
· 定制化开发和功能完善
深度定制功能模块,利用平台自定义功能让系统契合企业业务。还能集成现有系统和外部服务,拓展系统功能。
· 测试和部署阶段
在平台上进行功能测试和用户测试,根据反馈优化。系统部署简单,上线后关注运行情况并处理问题,平台也会协助维护。
低代码开发ERP系统的时间通常在2个月到4个月之间,具体时间取决于项目的规模和复杂度。对于较小的项目,可能只需要1-2个月。根据Zoho运营数据显示,使用Zoho Creator低代码开发平台,95%的客户在不到一个月的时间内发布了企业应用。Zoho Creator低代码平台开发erp的优势:
· 高度定制化与灵活性
企业可以根据自身独特的业务需求和流程,自由设计和部署ERP系统。无论是制造业的生产管理、零售业的库存与销售管理,还是服务业的项目管理等,都能精准定制。面对业务流程的调整或新增需求,无需进行复杂的代码编写和系统重构,只需在平台上进行简单的拖拽、配置等操作,即可快速实现系统的更新和优化。
· 成本效益显著
开发成本方面,低代码开发模式减少了对专业高级程序员的依赖,降低了人力成本。企业内部的普通技术人员甚至业务人员经过简单培训后,即可参与到开发过程中。维护成本也相对较低,系统的更新和维护操作简便,不需要投入大量的时间和资源进行复杂的技术维护。
· 开发高效
Zoho Creator为开发和测试提供独立的环境。这种独立环境的设置,既保障了开发过程的自由与安全,又确保了测试的准确性和稳定性,让开发者能高效地开发和测试应用程序。
· 自动化工作流
Zoho Creator中的工作流可以将复杂的任务分解成多个简单的步骤,并按照一定的顺序来执行,提高开发效率。使用Blueprint蓝图可以定义工作流程的各个步骤和条件,自动化工作流程中的任务,监控工作流程的执行情况。
· 强大的集成能力
Zoho Creator可以与Zoho自身的50多个产品以及600多个第三方应用进行无缝集成,例如与财务软件、CRM系统、办公自动化软件等进行数据交互和业务协同,实现了企业内部数据的互联互通和高效共享,提高业务流程的连贯性和协同性。
· 可靠的数据管理与安全性
在数据管理方面,提供了完整的数据库管理功能,包括数据的创建、存储、查询、分析和报表生成等,帮助企业有效地管理和利用数据资源,挖掘数据价值。Zoho采取了多种安全措施,如加密技术、访问控制、云备份等,保障企业数据的安全性和隐私性。
· 移动APP开发
Zoho Creator通过其强大的移动应用程序开发满足了这一需求。您可以在Web上创建应用程序,并无缝发布它们以在iOS和Android设备上使用。这可确保您的应用程序可以跨多个设备和平台访问,从而使您能够随时随地跟踪和管理任务。
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