一家专注于热水器生产的中型制造公司，在管理生产产品所需的各种材料和组件时遇到了挑战。为此，他们想开发一个综合的应用程序，以简化库存管理、客户管理、订单管理、供应商管理、生产跟踪以及整体运营流程，来确保流程的效率和准确性。本文将为您介绍我们如何通过Zoho Creator低代码平台来满足他们的定制化需求。
问题与挑战
许多中小型制造企业，在管理库存和销售流程时面临诸多挑战。这些问题主要包括：
手动库存跟踪：传统的方法是通过电子表格或纸质记录来进行库存管理，这种方法容易出错并且耗时费力。
缺乏实时数据：若没有实时数据支持，企业难以维持最优库存水平，进而导致缺货或库存过剩，这些问题会直接影响客户满意度和销售业绩。
销售记录不一致：手工管理销售记录会导致记录标准不统一，不利于分析销售趋势、预测需求以及制定合理的商业决策。
项目概况
该项目想要开发一个综合性的模块化应用，来简化制造流程并提高库存管理效率。其核心功能包括：
实时仪表板：通过直观图表提供订单总数、销售额和当前库存状态的实时洞察，使管理层能够一目了然地了解业务关键指标。
原材料库存管理模块：支持原材料的无缝管理，确保材料的有序存储和及时补充。
原材料入库模块：简化采购物品的记录过程，支持批量输入，便于快速更新库存信息。
产品物料清单（BOM）模块：产品所用物料的记录和维护实现自动化处理，确保材料计算准确无误，并允许灵活的价格调整。
供应商和客户注册模块：精细化管理供应商和客户的信息，优化采购管理和订单追踪。
创建订单模块：简化订单创建流程，通过自动进行金额计算，减少人工错误。
发货模块：优化产品发货和订单完成流程，提高物流效率。
由于现有的应用程序无法提供上述所有功能，且没有单一工具能够完全满足客户的需求，有人推荐采用Zoho Creator低代码平台来定制化开发这一应用程序。
核心模块
1、仪表板
仪表板是可以通过直观的图表和数字展示关键业务指标。例如，可以一目了然地看到总订单数、销售收入、原材料数量和产品生产量。此外，仪表板还提供了原材料成本趋势图和订单状态跟踪图，帮助用户洞察成本变化和订单进度。库存信息也可以分为两个部分展示：一部分关注原材料的库存和消耗情况，另一部分则提供产品的详细信息，包括生产数量和库存量。这些信息对于优化管理和基于当前及历史数据做出合理的决策至关重要。
2、原材料库存管理
此模块便于添加新材料、编辑现有材料详情以及删除不必要的条目。它还支持全面管理材料库存，包括跟踪每种材料的可用数量、消耗记录和进货库存更新。这一模块可以支持高效的库存控制，并确保材料资源的准确管理。
3、原材料入库管理
此模块用于登记材料的入库，并简化了录入多个或批量入库记录的流程。您可以直接将库存详情（如材料名称和数量）复制粘贴到表单中。这一功能使您能够快速批量添加材料信息到库存中，避免了手动输入的繁琐，既省时又减少了出错的可能。该模块有助于提升库存管理的效率，并确保了材料入库信息的精确追踪。
4、产品物料清单（BOM）模块
此模块提供了创建新产品的功能，您可以通过选择多种材料来构建每个产品。同时，您能够轻松编辑或删除现有产品。产品库存管理功能齐全，包括实时监控可用库存、入库总量、消耗量和交付量。表单还具备自动计算产品材料成本的能力，并允许您随时调整产品的售价，以确保产品管理的高效性和库存跟踪的精确性。
此外，我们引入了一个专门的模块来简化产品材料的选择流程。您只需复制并粘贴所需材料清单、材料名称、组件和数量，系统便会自动填充其他必要信息，并将这些材料整合到产品中，极大提升了操作的便捷性。
5、产品入库管理
该模块旨在简化产品入库流程，让您能够快速登记产品的入库数量。每当您添加一个产品的入库记录，该产品的总入库量将相应增加。同时，系统会自动更新相关材料的库存，减少可用库存并增加已消耗库存，以反映材料已被用于生产。此外，表单支持批量录入多个产品的入库信息，可以有效提升效率，减少手动输入的工作量。
通过这一优化流程，库存管理变得更加高效，确保了对产品和材料库存的精确监控，从而帮助企业实现更准确的库存控制和成本管理。
6、费率模块
通过该模块，您能够设定产品中使用材料的比率。在添加新材料时，您需要为其设定一个比率模板，以便在产品中应用。您可以随时根据需要调整材料的详细信息。一个特别设计的功能是，当您在比率模板中更新比率时，与之相关联的产品中的比率也会自动更新。同样，如果在材料入库记录中调整比率，系统会自动反映这一变化，比率模板和产品材料比率也会同步更新。这种优化的流程确保了定价管理的一致性和准确性，提高了操作效率。
7、供应商管理模块
此模块允许您添加或编辑供应商的详细信息，或删除与企业不再合作的供应商。供应商信息对于处理采购需求至关重要，它帮助您确定哪些供应商能够提供所需的材料或产品。通过这一优化的流程，您可以高效地管理供应商信息，从而做出更明智的采购决策。
8、客户注册模块
通过该模块，您轻松添加新客户、更新现有客户资料，并根据需要删除客户信息。这些详细信息对于订单跟踪至关重要，可以帮助您快速识别下单的客户。通过保持客户资料的准确性和及时更新，您可以提升沟通效率，提供更优质的服务。这将有助于您更高效地处理订单，并维护良好的客户关系。
9、订单创建模块
通过该模块，您可以轻松创建新订单、修改现有订单，以及在发现数据错误时及时撤销订单。您可以为客户挑选多个产品并添加至订单中，系统将自动为您计算所选产品的总金额。订单创建完成后，公司将立即安排生产。产品发货后，订单状态将更新为“已关闭”。
10、发货模块
在完成订单创建后，您可以使用本模块开始进行订单的发货。请先选择您准备发货的订单，系统会自动显示该订单包含的所有产品。
然后，您可以逐个处理订单中的各个产品发货。系统支持对每个产品的发货状态进行单独跟踪，确保您能够实时了解每个产品的发货进度。当订单中的所有产品均已成功发货时，系统会自动将订单标记为“已完成”，并关闭订单。
这些功能可以简化发货流程并实现精准跟踪，从而提升订单履行和物流管理的效率。
借助Zoho Creator低代码平台，我们成功为一家专业生产热水器的中型制造企业开发了一款定制化的模块化应用程序。该程序通过整合库存、客户、订单、供应商管理和生产跟踪等核心功能，有效应对了客户的特定需求。
自动化和批量输入功能极大地减轻了手工操作负担，降低了错误率，进而提升了整体的运营效率。实时数据的即时获取有助于保持库存的最优水平，并优化决策过程，从而增强客户满意度和提升销售业绩。
该应用程序帮助客户克服现有的挑战，提升流程效率，并在管理生产和运营时实现更高的准确性。这一定制化的应用程序为客户扩大运营规模并在市场上保持竞争优势奠定了坚实的基础。
关于Zoho Creator
Zoho Creator是一款高效的低代码开发平台，它通过统一分析和流程分析等云原生功能在市场上脱颖而出，支持多种开发人员角色，用于多体验应用程序开发和业务流程。该平台提供的拖放式界面、集成数据库和蓝图设计工具，以及大量的现成组件和集成选项也让其极具吸引力，凭借其强大的功能和广泛的行业应用案例，已在全球范围内赢得了众多用户的信赖。
