了解电子表格报表中的快速视图操作

操作使您能够编辑或更新信息、添加信息、移除信息、从应用程序中导出数据、将数据导入到应用程序以及打印首选格式的所需数据。这些是在应用程序中可用的系统操作。还存在执行脚本的操作项，它们满足特定于您的报表的独特需求。

快速视图便于执行适用于整个报表或多条记录的操作。您可以对许多记录执行操作，从而同时更改多条记录或同时移除许多记录。假定您具有任务管理应用程序，其中包含一个状态跟踪报表。如果要将处于“等待中”状态的记录更改为“已审核”状态，可以使用批量操作来实现。搜索状态为“等待中”的记录，并选择这些记录。“编辑”图标将会显示。点击“编辑”图标，并将字段值更改为“已审核”状态。

下面是应用程序中的操作以及显示预定义操作时的事件。

• 删除记录
• 对多条记录的操作
• 操作项
• 删除记录

在快速视图中，删除操作允许您删除单条记录或多条记录。此操作在点按、长按或滑动记录时显示，具体取决于预定义条件。选择“删除”将会移除值。另一方面，您也可以选择多条记录并将它们删除。

对单条记录的操作

假定您需要更正某条记录中的输入错误。选择该记录并点击“编辑”图标时，将显示包含现有数据的相应表单。您可以进行更正并提交表单。您将发现更改反映在报表中。

对多条记录的操作

假定您具有图书馆目录报表。该报表中有大量分类为“正在等待出版商提供新库存”的记录。一旦新库存到达，您需要将状态更改为“已收到新库存”。要更新状态，可以选择所有的必需记录，然后点击“编辑”图标。在随后的窗口中，可以选择相应字段，输入相应值并点击“应用”。预期更改将应用于所有选择的记录。

您可以在通过其访问报表的任何设备中使用这些操作。您所执行的操作是根据您在设备上做出的手势提供给您使用的。您可以决定哪种手势允许您执行哪些操作。

操作项

操作项可定义为现有系统操作（这包括编辑、删除、复制和查看记录）的备用操作。借助 Zoho Creator，您可以使用这些操作与报表交互。但是，在所需操作的逻辑不同于供应的现有操作的特殊情况下，预定义操作项为您提供了解决方案。

添加操作项需要您创建一个工作流，它定义构成该目标操作的原理和逻辑。此操作将在报表标题中以按钮的形式提供。点击此按钮将对报表或记录起作用，并应用已配置的逻辑。根据此逻辑，将执行独占式操作，并为您提供所需的结果。

假定您具有员工管理应用程序，它包含员工相关信息。在维护出差请求的报表中，详细信息包括发出请求的员工的姓名、职位和部门，审批该请求的经理，目的地，出差时段，该员工将会见的客户/合作伙伴/供应商，以及为该行程提供便利的差旅专员。假定报表中有一个名称为“全部通知”的操作项。完成出差安排后，差旅专员必须告知相关员工和经理。预定义菜单项封装了一个工作流，用于对相关方触发包含出差日期和出差完整安排详细信息的邮件通知。当差旅专员点击“全部通知”按钮时，将会向员工、经理和客户发送告知邮件。