了解电子表格报表

电子表格报表使您可以查看表网格排列中的记录。信息分布到行和列中，其中字段占用列标题，而字段值占用下方的行。

此报表的行为类似于典型的电子表格。您可以轻松在此报表中执行下列操作：

• 不必访问表单即可编辑数据
• 在报表中复制或剪切并粘贴数据
• 撤销和重做操作
• 使用所需数据自动填充单元格

当您的需求是查看记录并立即更新它们时，使用电子表格报表非常理想。

修改记录

在电子表格中，可以直接在报表中编辑记录。选择要更改其中的信息的单元格即可编辑值。您可以在报表中复制并粘贴或剪切并粘贴信息。可以将字段中包含的值拖动到连续的字段，以便在记录间复制该值。要实现自动填充，请将光标放置在单元格下角。点击并拖动到连续的单元格，直到将值复制到所需的记录。

可以同时删除多条记录。选中需要移除的记录时，“删除”图标将会显示在标题中。点击此图标，确认后将会删除这些记录。

冻结行和列

在滚动跨多页的记录时，预定义的布局选项成为影响保持不动的行和列的因素。电子表格报表可以使第一列和第一行保留在用户视野中，而允许其余行和其余列滚动出视野。

电子表格报表使您具备搜索、筛选、导入和导出能力。

• “搜索”使您可以在报表中搜索特定数据。
• “筛选器”功能是一个预定义选项，它使您能够根据属于选项或日期字段类型的字段值将搜索范围缩小到特定记录。还有一种自定义筛选器，它也是预定义的，但不基于选项字段值。它具有充当筛选器的预定义标准。将只筛选出并显示那些满足所选标准（自定义筛选器）的记录。
• “导入”功能使您可以导入记录并创建电子表格报表
• “导出”功能使您可以导出所需格式的记录