了解审批流程
在应用程序中,如果某些记录/请求需要决策制定者进行多个级别的审批,那么对记录进行排序并手动发送审批可能会很麻烦。Zoho Creator 通过自动完成整个审批流程简化了此任务。
审批流程是一个工作流,它允许用户按先后顺序批准/拒绝通过表单提交的记录。应用程序的管理员可以创建审批工作流,即,指定根据其将记录发送审批的条件,设置多个级别的审批,并为每个级别分配审批者。还可设置要在批准和拒绝时执行的操作。
例如,如果您的公司要求员工要求经理对员工的差旅费用报告进行审批,那么您可在 Creator 中将此流程自动化。在此场景中,您可为办公室中的所有员工创建一个审批流程。它指定自动批准低于 $100 的差旅费,不低于 $100 的差旅费需要团队负责人的审批,高于 $5,000 的差旅费需要经理的额外审批。
又例如,如果您的公司要求经理对员工的休假请求进行审批,那么您可在 Creator 中将此流程自动化。在此场景中,您可为办公室中的所有员工创建一个审批流程。它指定自动批准不到 1 天的休假请求,超过 1 天的休假请求需要团队负责人的审批,超过 5 天的连续休假请求需要经理额外审批。
设置审批流程时涉及以下步骤:
- 创建审批工作流
- 添加审批者
- 配置用于审批的操作