了解表单工作流中的邮件通知
发送邮件通知操作允许您在每次用户提交新记录时或在现有记录被修改或删除时发送邮件消息。此外，Zoho Creator 允许您灵活地将用户提交的表单数据添加为内联消息。
可在各种情况中使用邮件通知，例如：
- 发送产品物流和交付消息
- 用户关注某个产品时通知销售经理
- 在提交出差报告时向员工发送反馈请求邮件
- 员工更新档案信息时向 HR 发送邮件
- 学生选择领域时通知相关教师
- 任务中发生状态更改时向相关人员发送邮件通知。
邮件通知包含发件人、收件人和消息字段。您可使用 Zoho 变量、系统字段和表单字段动态添加字段值。
下表列示您可在通知中用于动态分配值的 Zoho 变量和系统字段。
| 变量 | 替换为 |
| zoho.adminuserid | 应用程序管理员的邮箱地址 |
| zoho.loginuserid | 已登录用户的邮箱地址 |
| ${Added_Time} | 记录添加时间 |
| ${Added_User} | 添加记录的用户的姓名 |
| ${Added_User_IP_Address} | 添加记录的用户的 IP 地址 |
| ${ID} | 分配给记录的独有编号 |
| ${Modified_Time} | 记录修改时间 |
| ${Modified_User} | 修改记录的用户的姓名 |
| ${Modified_User_IP_Address} | 修改记录的用户的 IP 地址 |
除以上字段外，您还可使用表单字段（即，表单中的字段）来定制消息。例如，如果表单中具有名为“员工姓名”的字段，那么可在消息正文中添加变量“${Employee_name}”，它将自动替换为用户输入的实际数据。
消息字段包含文本和 HTML 编辑器，因此，您可使用任何 HTML 标记来设置文本格式。例如，如果将文本括在 <b>tag</b> 内，那么该文本在邮件中将转换为粗体，而 <em>tag</em> 会将文本将转换为斜体。