了解计划
计划允许您创建定时操作而无需任何用户输入。可根据表单中的日期时间值定期执行这些定时操作,也可在固定日期时间执行这些操作。
您可以设置一个计划,以根据表单中的日期字段值发送自动邮件、以邮件附件形式发送报告数据、向员工发送会议明细,交付产品后向客户发送安装提醒、发送生日祝福以及项目截止日期。此外,您还可以从其他服务获取信息,例如,每周跟踪来自第三方应用的活动参与者信息、定期更新 CRM 系统中的线索信息等等。
在两种情况下,您可在 Zoho Creator 中触发计划。它们分别是:
- 在特定日期时间 - 在特定日期时间执行工作流
- 按表单中的日期字段 - 根据表单中的日期字段执行工作流
可创建计划并向其添加操作。计划被触发时,它会调用关联操作。此外,您可设置条件,以仅对表单中的所选记录运行该操作。
计划中可执行的操作列示如下:
- 邮件和短信通知:按预定日期发送邮件或短信通知。了解更多。
- 数据访问:按预定日期在表单中添加、更新或删除记录。了解更多。
- 自定义操作:预定义操作可解决大多数需求。尽管如此,有时您也可编写脚本以执行任务。了解更多。