企业邮箱经常爆满怎么获得更多容量？

　　对于我们这些同时使用企业邮箱用于商业和个人目的的人来说，当我们的邮箱被填满时，会令人非常沮丧。它不仅阻止我们接收重要的邮件，而且也可能是组织能力差和混乱的标志。值得庆幸的是，您可以使用一些策略来帮助您的邮箱恢复正常并增加其存储容量。

　　1、增加邮箱容量大小

　　增加邮箱容量大小是最简单的方法，询问你的企业邮箱提供商是否可以增加你帐户的存储限制。如果你的邮箱是公司提供的，和IT部门谈谈，看他们能否帮你扩大邮箱的大小。Zoho Mail企业邮箱不同套餐提供不同的邮箱容量，并且也可以单独增加邮箱容量。

　　但是，如果您是个人用户，您可能需要升级到付费帐户。在某些情况下，这可能相当昂贵，但也会显著增加邮箱大小。

　　2、将邮件存档

　　将电子邮件存档是一种释放邮箱空间的好方法，同时在必要时仍然能够访问它们。或者，你也可以设置一个系统，自动归档超过一定时间的电子邮件。这样，你的邮箱将保持整洁，当你需要旧邮件时，它将更容易找到它们。

　　3、删除不必要的邮件

　　如果你的邮箱已经使用了一段时间，很可能会有不少你不需要的邮件占据你的邮箱空间。如果你删除了这些邮件，并从任何不必要的邮件列表中取消订阅，这将有助于清理你的邮箱空间。

　　为了确保你以后不会错过任何重要的邮件，要注意组织是如何使用你的电子邮件地址的。如果你收到了一家与你目前没有关系的公司的电子邮件，一定要立即退订或删除这些电子邮件。

　　4、使用多个邮箱

　　如果你有多个电子邮件帐户，将电子邮件分开是个好主意，这样它们就不会都进入同一个邮箱。这样，您可以为不同的目的使用不同的帐户，这意味着您在每个邮箱中的存储空间将被更有效地使用。

　　5、利用云存储服务

　　最后，你可以使用Zoho Workdive这样的云存储服务来存储你的电子邮件。这可能需要付费订阅，但它可以帮助你释放邮箱中的大量空间，同时仍然允许你访问电子邮件。

　　邮箱满了可能会令人非常沮丧，但通过正确的策略，您可以让邮箱回到正轨，并增加其存储容量。从增加你的邮箱大小到归档邮件，你可以采取很多步骤来确保你的邮箱总是在控制之中。