邮件归档,是将邮件备份来保证邮件的信息安全;企业邮箱中的邮件涉及企业安全内容和很多重要的商业信息,所以有效的归档企业邮件是非常重要的事情,一方面保证自身的信息安全不丢失重要文件信息,另一方面也方便对重要的内容整理和搜索调用。
那么如何合理的归档企业邮件呢?在 Zoho Mail 中可以通过手动归档和自动归档两种方式实现。
手动归档
在 Zoho Mail 主页勾选需要归档的邮件,然后点击“归档”按钮,归档邮件。
自动归档策略
在Zoho Mail中,我们可以通过邮件的归档策略,来个性化条件;所有符合条件的邮件将自动进行邮件归档;
设置界面进入“归档策略”,可以选择自定义邮件归档的条件,然后关联到相关的文件夹来保存邮件,既实现了对邮件的分类管理,又实现了邮件的自动归档,保证安全,方便使用。
企业邮件信息安全非常重要,提前做好预防措施,养成良好的邮件归档习惯,可以减少很多不必要的损失,在 Zoho Mail 中智能的归档邮件,轻松实现信息安全。
Zoho Mail企业邮箱,深受国内外企业一致喜爱。纯净无广告,安全加密全球畅邮。
欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验15天: https://www.zoho.com.cn/mail/