企业邮箱有哪些便捷功能

企业邮箱有哪些便捷功能?一、消息流实现社交式互动；二、邮件委托轻松分担工作；三、音视频通话即时沟通；四、邮件定时发送与提醒确保重要信息不遗漏；五、邮件召回与延迟发送提供反悔机会；六、离线阅读邮件实现无缝工作体验。

一、企业邮箱有哪些便捷功能？

1、消息流

Zoho Mail的的消息流功能，将社交媒体的互动方式引入邮箱，让团队协作更加高效。面对需要讨论的邮件，无需再进行繁琐的回复和转发，只需在邮件下方@相关人员，对方便能在消息流模块中看到邮件及你的评论，实现直接互动。这种开放式沟通方式，有效减少了邮件往来，避免了团队内部的邮件混乱。

2、邮件委托

Zoho Mail支持将特定邮件文件夹共享给同事，如“亚马逊询盘”等。共享后，同事可以在自己的邮箱中看到“共享给我的”文件夹，并以你的邮箱地址回复客户。这样，不仅减轻了你的工作压力，还能让你实时了解业务进展。

3、音视频通话

面对重要邮件，Zoho Mail支持直接在邮箱中进行音频/视频通话，还可共享屏幕。这种沟通方式更快、更直观，有效减少误解。

4、邮件定时发送与提醒

Zoho Mail的邮件定时发送功能，让你可以在指定时间自动发送邮件，如对方生日祝福等。同时，邮件提醒功能可确保重要邮件不被遗漏，你可以设置系统自动给对方发送提醒，直至对方回复。

5、邮件召回与延迟发送

Zoho Mail的邮件召回功能，让你在发送邮件后立即后悔时，有机会撤回。此外，邮件延迟发送功能让你在指定时间内可以修改邮件，确保信息准确无误。

6、离线阅读邮件

Zoho Mail的离线阅读邮件功能，为您提供了无网络环境下依然能够处理邮件的解决方案，确保您的工作不受任何环境影响，实现无缝连接的工作体验。

当您处于离线状态时，Zoho Mail的离线模式会自动启动，让您依然可以访问邮箱界面，查看和回复邮件。这一功能的实现得益于先进的浏览器缓存技术，所有邮件内容都被存储在您的浏览器中。这意味着，即使在飞机上、地下停车场或任何没有Wi-Fi或数据服务的地方，您也能够继续工作。

离线模式下，您可以执行以下操作：

浏览邮件列表：查看收件箱、发件箱、草稿箱等文件夹中的邮件列表，了解未读邮件和已读邮件。

阅读邮件内容：点击邮件，即可查看邮件的详细内容，包括正文、附件、发件人信息等。

撰写和发送邮件：您可以在离线模式下撰写邮件，并保存到草稿箱。一旦网络连接恢复，邮件将自动发送。

管理邮件：对邮件进行标记、移动到其他文件夹、删除等操作，所有更改将在重新连接网络后同步到服务器。

查看附件：在离线模式下，您依然可以查看已下载的附件，确保关键信息不会丢失。

二、怎么注册企业邮箱？

注册企业邮箱的过程通常包括以下几个步骤：

1、选择服务商：首先选择一家信誉良好的企业邮箱服务商，例如Zoho邮箱。

2、选择套餐：根据企业的实际需求选择合适的套餐和服务。考虑因素可能包括存储容量、用户数量、额外功能等。

轻量版：

功能：此版本包括邮件和文件夹共享、支持多个域名的邮箱托管、IMAP/POP访问、邮件路由选择、域名别名、邮件撤回、消息流、内置协作工具（如任务、便签和书签）、eWidget集成、iOS及Android端的免费移动应用、共享日历、日历同步、群组日历以及移动端的日历应用。

价格：每5个用户每年300元人民币。

高级版：

功能：除了包含轻量版的所有功能外，还增加了更高级的功能，如普通附件最大50MB、超大附件最大2GB、邮件备份与恢复、邮件保留与归档、eDiscovery工具、白标签定制选项、以及S/MIME加密协议。此外，该版本的日历功能还包括资源预定。

价格：单个用户每年200元人民币。

邮箱办公套件WorkPlace：

功能：WorkPlace套件不仅提供企业邮箱服务，还整合了文档管理、在线文档编辑（如电子文档、电子表格和演示文稿）、即时通讯、远程会议、团队协作工具和远程演示等功能。

3、购买域名：企业邮箱又称域名邮箱，如果企业尚未拥有自己的域名，则需要先购买一个域名。这通常可以在域名注册商处完成。

4、设置DNS记录：按照Zoho邮箱提供的指引设置域名的DNS记录，以便将域名与Zoho的服务关联起来。

5、配置邮箱：登录Zoho邮箱的企业控制台，创建用户账号并设置其他必要的功能，如自定义域名、邮件转发等。