公司使用什么品牌的企业邮箱比较好?现在大多数公司使用企业电子邮箱,无论是内部沟通,还是对外商务谈判,都更加专业和高效。企业邮箱对公司的重要性就不多阐述了,下面就谈谈如何选择企业邮箱服务提供商。
1、空间大小
购买企业邮箱时,可以查看服务提供商提供的邮箱空间大小,包括邮箱容量、普通附件大小、大附件大小、个人网盘等这些基本配置。企业邮箱的存储空间并不是越大越好,越大意味着成本的增加,而且一般情况下员工是用不完那么多存储空间的,Zoho Mail企业邮箱支持存储空间定制化服务,用多少买多少,为企业降低成本。
2、稳定性
大多数企业选择使用企业邮件用于日常办公,所以企业邮件的稳定性决定了邮件收发的效率。如果你选择一些不可靠的公司邮件,稳定性很可能会受到影响,甚至会出现频繁的服务中断。所以选择企业邮箱要考虑邮箱的稳定性。
3、管理功能
由于企业邮箱是面向企业服务的,所以我们应该关注其管理功能。一般企业邮箱应该具有基本的权限管理、企业信息管理等功能,为了方便公司对各个部门和员工的账户管理,一些企业邮箱会具有很多强大的管理功能,如超级管理员、部门组、IP登录限制。强大的管理功能可以大大提高企业的办公效率,企业在选择企业电子邮件时应尽量注重对管理功能的调查,选择功能更强大完善的品牌管理功能。
4、服务支持
企业邮箱提供高速、稳定、安全的标准服务的同时,还必须有强大的售后服务和技术支持,解决这个问题的时间和客户服务人员的态度也很重要。
5、产品价格
关于企业邮箱的价格,货比三家是没有错的,我们选择企业邮箱,需要调查哪个最划算的。但是也不要一味贪图便宜的企业邮箱,应该尽量选择一些专业的大品牌服务商,虽然价格会比较高,但是大品牌厂商在软件功能或技术支持方面更有优势,而且售后服务也会比较完善。而且,企业一旦选择了服务提供商,后期更换服务就会非常麻烦,因为数据导入导出会非常麻烦,所以企业在追求性价比的同时必须选择一个好的服务提供商。
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