在信息社会,邮件传输文件量往往很大,邮件通信频繁。一些企业不知道什么时候选择了个人邮箱,在使用过程中遇到了邮件投递不成功、邮件延迟、垃圾邮件过多等问题。因此使用企业邮箱作为企业之间的沟通工具,更安全、更正规。考虑到安全性,企业会选择收费企业邮箱,今天和大家聊一聊2022年哪个付费企业邮箱便宜?
一、提前考察企业邮箱服务商
企业邮箱服务商的选择主要考察以下几个方面:
1.成本效益
市场上企业邮箱的品牌很多,虽然功能类型一样,但也有不同,价格也不同,您也可以根据自己公司的需求和预算选择合适的企业邮箱。
2.稳定性
在选择企业邮箱品牌时,要考虑企业邮箱提供商是否长期从事企业邮箱行业。只有拥有丰富经验的企业邮箱供应商,才能及时为公司解决使用中的问题。Zoho Mail 企业邮箱拥有多项专利技术,专业技术人员从事企业邮箱研究和服务器维护,售后问题第一时间解决。
3.办公功能
我们要选择的企业邮箱是为了优化我们企业办公的步骤,降低企业成本,减少办公时间。企业邮箱供应商会根据实际办公需求,开发一些新功能,在市场上进行差异化营销。除了基本功能外,还根据不同行业的需求制定了不同的功能,真正做到一个实用的企业邮箱。
为了满足不同企业的需求,部分企业邮箱提供了多种企业邮箱服务选项。如外贸企业邮箱额外赠送海外邮件群发服务,集团版企业邮箱可以根据集团需求单独搭建企业邮箱,集团只需自己管理内部企业邮箱即可。
4.服务保障
服务保障是调查企业邮箱提供商的一个非常重要的方面。邮件通常延迟多少秒,病毒扫描率和企业邮箱数据备份的存储时间,都是企业邮箱提供商实力的体现。
二、确认您是否有域管理权限
租用企业邮箱时,有些客户没有申请自己的邮箱域名,而是让服务商的客服帮忙申请,从而失去了域名管理权限,所以请在更换企业邮箱前找回域名管理权限服务提供商,以免更改后的域名解析。
1.每位员工提前将所有邮件下载到本地备份。
如果旧企业邮箱租约到期,企业邮箱会被快速锁定,无法登录,之前的邮件无法导出,需要提前上传。将原始邮件下载到本地计算机,方便以后迁移到新的企业邮箱服务提供商。
如果不知道如何下载到本地,可以咨询Zoho Mail企业邮箱的技术支持。
2.迁移企业邮箱数据
如果您原来的企业邮箱有数据一键迁移,可以直接迁移到新的企业邮箱。迁移后修改MX记录
如果您原来的企业邮箱没有一键数据迁移,可以使用Outlook或foxmail等邮箱客户端下载本地邮件上传到新的企业邮箱,然后修改MX记录
最后,修改域名解析记录。简单的步骤是将MX记录指向A记录,然后设置一条或多条A记录指向服务器IP地址。如果有多个邮件服务器,可以相应地配置多条MX记录,并使用数字标志来区分每个邮件服务器的优先级。数字越小,优先级越高。
三、推荐性价比高的Zoho Mail企业邮箱
Zoho Mail企业邮箱高级版支持邮件归档、邮件备份、邮件撤回支持内部和个性化登录界面等增值服务。按需购买,灵活使用。如果按照年付价格购买,即可享受20%的优惠。
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