用电子邮件档案保存和恢复删除的电子邮件

　　"到2026年底,每天收发的商业和消费电子邮件总数将超过3920亿封。"拉迪卡蒂集团.

　　为什么这个数字很重要?

　　电子邮件约占所有业务互动的90%,被认为是诉讼证据的主要来源。对各组织来说,保存含有重要和敏感信息的电子邮件档案已成为一项法律义务。大多数情况下,这些电子邮件容易受到侵犯隐私、知识产权盗窃和其他法律后果的影响。如果没有适当的解决方案来保留、搜索和检索此类电子邮件,它可能给组织带来的代价将是巨大的。

　　档案恢复

　　当用户永久删除电子邮件时,无论是从收件箱还是从垃圾中,它都将被永远删除,如果没有适当的电子邮件存档解决方案,就无法检索到它。除此之外,当多个利益攸关方参与对话时,可能很难接触到每个人来分享他们的电子邮件数据。

　　这是一个电子邮件档案解决方案可以帮助。你可以永远保留电子邮件(发送、接收或删除),也可以保留一段时间,以便在需要时帮助你检索它们。

　　电子邮件档案会帮助你的组织遵守大多数数据保护法律如欧盟的《政府发展政策报告》,美国的《政府发展政策报告》和《信息自由法》。它还可以在电子邮件发送或收到时保留邮件,从而帮助您的电子发现过程。

　　如果你想为你的组织寻找一个档案解决方案,我们已经覆盖了你。Zoho Mail它内置了电子发现来帮助组织遵守大多数数据保护法律。

　　电子邮件保留和 eDiscovery

　　电子邮件中的eDiscovery将帮助您保留电子邮件,启动调查,搜索电子邮件,创建与调查相关的保留,并从您的电子发现门户监控它们。

　　当您需要监控特定用户或一组用户的电子邮件活动时,您可以创建电子邮件过滤器来选择条件并保留所有的电子邮件、外发邮件或传入邮件。一旦创建,您可以将过滤器与用户或组关联,并保留他们的电子邮件。

　　你也可以建立定制留存政策保留特定使用者的电子邮件,只按预定的时间数量保留。

　　电子存档为用户查看和恢复保留的电子邮件

　　有时具有更高名称的人或组织中任何重要人物可能需要访问他们删除的电子邮件,并希望检索它们。根据组织政策的授权,访问组织的电子探索门户网站将只限于IT管理员,因此可以做些什么?

　　Zoho Mail的电子存档将帮助用户访问他们保留的电子邮件,根据组织设置的保留策略在他们的邮箱中。根据他们的角色,他们可以只查看和搜索保留的电子邮件或检索电子邮件。

　　Zoho Mail 的eDiscovery插件集成Outlook

　　如果您是使用IMAP/POP在"Outlook"中的邮件,并想查看您的邮件保留根据设置的条件,我们已经覆盖了您。管理员及使用者可使用Outlook的eDiscovery插件.

　　在诉讼过程中,如果有像Zoho Mail"发现"这样的档案解决方案,就可以减少手动审查关切电子邮件所需的时间和费用。如果您是一个Zoho Mail用户,请利用Zoho Mail发现,使您的组织在法律上符合您的土地的法律,并有效地管理您的电子邮件存储。

　　如果你不是个超级用户,现在立即注册体验一个安全、可靠和符合法律的商业电子邮件服务吧。