网站和基于域名的自定义电子邮件地址无疑是业务的两个最重要的代表。尽管现在有多种方式可以联系您的业务和个人联系人，但电子邮件仍然是一种最可靠和合法的通信方式。电子邮件的成功传递在很大程度上取决于它是否能准确地送达给目标收件人。
一、如何确保更好的电子邮件递送？
基于域名的电子邮件的传送过程很大程度上依赖于收件人的电子邮件服务器执行的垃圾邮件检查。在这个过程中，收件人的服务器会进行一些基本检查，如发件人策略框架（SPF）和域名密钥识别邮件（DKIM）验证。
为了确保从您的域名发送的电子邮件能够顺利地到达收件人的收件箱，您必须为您的域名配置SPF和DKIM记录。这将帮助收件人的服务器验证从您的域名发送的电子邮件并确保其成功送达。
二、发件人策略框架记录
发件人策略框架（SPF）记录是针对您的域名的一种设置，它通知收件人的电子邮件服务器哪些域名、IP地址和服务器被允许代表该域名发送电子邮件。这有助于防止从您的域名发送的电子邮件被标记为垃圾邮件，从而增加其被成功送达收件人收件箱的可能性。
此外，SPF记录还可以防止电子邮件地址被欺骗并用于网络钓鱼。任何试图从欺骗的域名发送的电子邮件都将被收件人的电子邮件服务器拒绝，从而保护您的收件人免受欺骗和网络钓鱼攻击。
三、域名密钥识别邮件记录
域名密钥识别邮件（DKIM）记录则是通过向从特定域名发送的电子邮件添加数字签名，来确保发送域名所有者认可和授权的源服务器的真实性。这个签名是使用域名特有的公钥和私钥的组合生成和验证的。
将此记录添加到域名的DNS记录中，可以增加来自基于域名的电子邮件地址的电子邮件成功传送到收件人收件箱的机会，因为它有助于收件人服务器验证发件人域名的真实性。
除了这些身份验证方法之外，我们还建议采取以下步骤以确保电子邮件的成功发送：
避免发送未经请求的冷电子邮件：发送与您的联系人无关的未经请求或冷的电子邮件可能会导致他们将您的域名标记为垃圾邮件。因此，我们建议您不要发送无关的电子邮件，以免您的电子邮件被标记为垃圾邮件。您的域名的垃圾邮件率越高，来自您域名的电子邮件被收件人的电子邮件服务器标记为垃圾邮件的可能性就越大。
避免发送批量电子邮件：在没有适当的电子邮件身份验证和适当的电子邮件服务的情况下使用您的域名发送批量电子邮件、新闻通讯和促销电子邮件会影响域名的声誉，导致其被标记为垃圾邮件。
Zoho Mail确保其用户遵守使用政策，并防止他们使用该服务向收件人发送未经请求的电子邮件。这有助于减少Zoho Mail中基于域名的自定义电子邮件地址发送的电子邮件被收件人服务器标记为垃圾邮件的可能性。
四、基于域名的消息身份验证、报告和一致性策略
要深入了解基于域名的电子邮件的使用情况，您可以设置基于域名的消息身份验证、报告和一致性（DMARC）策略。这将提供有关使用您的域名发送电子邮件的服务器和IP地址的信息。
此信息可用于更新您的SPF和DKIM记录，允许特定的服务器或IP地址代表您发送电子邮件。这样做将确保电子邮件成功地送达给预期的收件人，即使它们之前因验证失败而被标记为垃圾邮件。
您还可以使用此策略指示收件人的服务器对由于欺骗或任何欺诈性使用基于域名的电子邮件而未能通过SPF和DKIM验证的电子邮件采取操作。
五、为什么SPF和DKIM记录对您的域名很重要？
这些电子邮件身份验证方法和实践对于确保通过电子邮件成功进行个人和业务通信至关重要。SPF和DKIM记录的配置将提高送达率，DMARC策略将帮助您深入了解基于域名的电子邮件的使用情况，以确保其明智使用。
鉴于Google和Yahoo最近宣布，从2024年2月开始，将电子邮件身份验证作为批量电子邮件发件人向收件人发送的强制要求，为您的域名配置SPF和DKIM记录也变得尤为重要。很可能最终也会出现相同的要求扩展到一对一的商业电子邮件通信。
这不仅有助于将电子邮件成功地传送到Google和Yahoo，还有助于成功传送到其他收件人的电子邮件服务器。
Zoho Mail企业邮箱，深受国内外企业一致喜爱。纯净无广告，安全加密全球畅邮。
欢迎咨询：400-660-8680转841。立即免费体验15天: https://www.zoho.com.cn/mail/
