集成网盘的邮箱有哪些优势

邮箱作为企业的重要沟通工具，除了满足基本的通讯功能，还应该可以高效的管理邮件；在管理邮件内容过程中，网盘是重要的一部分，当邮件内容繁杂，还有各种大大小小的邮件附件时，使用网盘来管理内容就显得非常必要和有效率了。

Zoho Mail 集成了 Zoho WorkDrive 企业网盘，同一个账号统一管理，在邮箱界面就可以讲邮件的内容保存到相应账号的网盘上；使用起来非常的便捷，那么使用集成的网盘有哪些实际的优势呢？

1，多端共享内容

在网盘中管理内容，与团队成员共享信息将变得非常方便，可以直接在网盘中共享内容给团队成员，并且及时得到反馈和评论，多人协作内容；同时支持历史版本控制，可以根据需要调整文件版本，而不需要在邮箱中将邮件或者附件来回的发送，既混乱又容易出错，同时还容易受网速影响。

并且在手机端使用邮件会没有那么便捷，但是在网盘中，无论是移动端还是web端，Zoho WorkDrive 都可以轻松完成任务。

2，有序管理文件

邮件附件的种类多种多样，可能有文本，有图片等多媒体视频或者压缩文件；在网盘中建立合理的文件夹结构，制定统一的公司标准。这样个人在工作中会更轻松，不会丢失重要文件，不会浪费时间去翻邮箱；同时公司也会非常方便的汇总信息，因为相同的文件夹结构下汇总信息会减少重复的工作。

3，信息安全

将文件储存在本地文件，当公司出现网络故障或者硬件故障的时候，会面临信息丢失的风险；同时如果网络受到网络攻击，也容易对硬盘信息造成危害；将文件内容保存在云端网盘，可以确保信息安全，不会被硬件问题困扰，随时根据需要使用，既安全又方便。