个人用户如何保证工作邮箱安全?推荐绑定手机号,开启二次登录验证;开启短信验证后,登录邮箱时需要输入手机收到的短信验证码。
如果习惯使用邮箱客户端收发邮件,建议开通客户端授权码;使用授权密码而不是邮箱密码登录客户端。即使邮箱密码丢失,邮件也不会通过客户端泄露。
检查收发邮件,将经常发垃圾邮件的邮箱地址加入黑名单;
请设置尽可能复杂的密码,并定期更换;
不要随便在网站上留下自己的邮箱账号和密码(比如网站需要留下会员注册信息);
如果办公环境下的IP地址长期固定,可以联系管理员在管理后台设置IP登录权限,限制其他IP终端登录贵公司邮箱;
检查邮箱中是否有异常设置,比如自动转发。如果有,请取消或修改相关设置;
如发现可疑使用邮箱,修改密码或联系管理员查询历史操作记录;
如有资金往来,以其他方式确认后支付;
定期检查并查杀移动设备或电脑中的病毒和木马。
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