怎么开通企业邮箱？企业邮箱开通步骤

企业邮箱是什么工具？企业必要要开通企业邮箱吗？企业邮箱能给企业带来三大好处，一是业务沟通的安全性，给企业时刻留痕；二是增强企业的品牌知名度；三是成为企业办公的助力，增强企业员工间的协作。那么，企业邮箱的开通步骤是什么样的？本文将为你详细介绍。

一、企业邮箱是什么？

企业邮箱是以企业自己的域名作为后缀的邮箱，能在与客户的每次沟通中都体现出企业自己的品牌。如xxx@zoho.com就能从后缀中看出是zoho公司的邮箱，而如果我们使用以xx@qq.com的邮箱和客户进行沟通交流时，则容易直接投递到客户的垃圾箱，不利于我们的邮件信息被客户发现。

企业邮箱除了体现出企业的品牌，还有另外两个好处：

1、增强企业业务沟通的安全性

企业邮箱相比于普通邮箱来说，安全性都是得到了加强。普通免费的邮箱由于邮箱服务商没有投入过多的成本维护，邮箱安全性不高，容易受到垃圾邮件或者是网络黑客的威胁。而企业邮箱都是付费版本，邮箱服务商会对邮件进行传输加密，如zoho邮箱就通过了国际9项安全隐私的认证，在用户登录的时候，还能够开启双重身份认证维护企业的信息安全。

2、增强企业员工间的协作

企业邮箱不只是一个简单收发邮件的工具，更是企业员工间进行协作办公的工具。以zoho邮箱来说，当员工需要与团队进行某个邮件的共享，除了一封封的转发之外，还能够直接使用邮件共享或者是文件夹共享来实现邮件的实时同步，减少转发效率低的问题，也增加了团队之间协同合作的密切。除此之外，邮箱系统中还具备着许多工具，比如日历，在日历中可以直接设置自己的日程信息，还能够将任务分配给自己团队里的其他成员，查看团队其他成员的日程状况。

二、开通企业邮箱的步骤是什么？

在我们知道企业邮箱的这些好处后，那么企业该如何注册企业邮箱呢？如何挑选企业匹配的邮箱系统，以及具体开通企业邮箱的步骤是什么呢？以下将详细为您介绍。

1、挑选适合企业的邮箱系统

企业在选择企业邮箱时需要考虑两大方面的内容，一个是企业的预算，国内外的企业邮箱服务商很多，要选择符合企业预算之内的邮箱系统，并且相对来说，zoho邮箱提供了更多的价格选择，可以按年来付费，300元可以拥有5个用户的邮箱系统。第二个就是邮箱功能满足企业的需求，如邮件收发、邮件撤回、域名绑定、域名别名等等基础的功能，在功能满足的情况还要考虑企业邮箱的售后服务，这关系着企业邮箱的稳定使用。

2、企业邮箱开通的具体步骤

步骤一：绑定域名

以zoho邮箱的开通为例，我们在开通企业邮箱之前，需要准备好一个域名，域名都是邮箱外需要企业自己购买的，可以从阿里云等域名平台。

步骤二：进入官网

在得到域名后，我可以登录zoho邮箱的官网，点击右上角的注册或者是进入邮箱的产品价格页，选择符合企业需要的邮箱版本，再点击注册。

步骤三：填写注册信息

填写企业的基本信息，包括企业管理者的联系方式手机号或者是邮箱来接收开通的验证码，填写完成后再根据平台提示的步骤，来绑定企业先前准备好的域名。

步骤四：开通账号

在域名绑定完成后，企业邮箱就开通好了，接下来我们则需要给企业的员工注册账号，在管理控制台里面的用户管理，创建新的用户，用户名在写得时候建议根据员工的姓名的拼音来写，以便在进行沟通时辨认出员工的信息。

步骤五：设置基础信息

用户创建完成后，如果企业想要体现出企业的专业性和品牌，可以设置统一的邮箱签名，具体操作是在管理员控制台的邮箱签名中设置一个统一的模版，通常情况下，邮箱签名模版要包含2大要素，一个是员工的信息，姓名、职位和联系方式，第二个是公司的信息，公司名称、公司地址。

步骤六：测试邮箱

在我们进行完这些基本的操作后，企业邮箱就创立好了，我们在与客户进行业务交流前可以进行简单的测试，如先在员工之间互发邮件，来检测邮箱的抵达率，同时也要留意下邮件签名是否生效。