如何发送不可复制的安全邮件？一文详解

信息安全成为每个人都不能忽视的问题。无论是个人还是企业，在日常通信中都需要确保敏感信息不被未授权人员获取。企业邮箱邮件加密功能能够让用户发送不可复制的安全邮件。本文将详细介绍如何发送不可复制的安全邮件。

一、什么是加密邮件？

加密邮件是一种通过加密技术保护邮件内容的方法，确保只有预期的收件人才能阅读邮件的内容。当一封邮件被加密后，其内容会被转换成一种密文形式，即使邮件在传输过程中被拦截，拦截者也无法理解其中的信息。收件人通常需要使用一个密钥或者密码来解密邮件，从而恢复其原始可读的形式。

二、加密邮件的工作原理是什么？

加密邮件的工作原理基于几个关键步骤，以确保邮件内容的高度安全性和私密性。

1、加密与保护

当发件人开启加密电子邮件推送电子邮件时，电子邮件内容能够加密。加密后的电子邮件内容不会直接发给发件人，而是存储在安全服务器上。此外，还能够产生唯一的浏览编码，并通过电子邮件发给指定发件人。

2、密钥管理

发件人接到包括加密电子邮件链接和浏览代码的电子邮件。为了查看电子邮件的内容，发件人务必点击电子邮件里的加密电子邮件联接，并输入接收的浏览编码。键入正确浏览编码后，发件人能通过加密的网页查询电子邮件的内容。该网页不能复制、黏贴、下载或转发电子邮件内容，以确保信息的真相。

3、邮件有效期

发件人能设电子邮件有效期，即电子邮件能够浏览的时间长度。一旦超过有效期，电子邮件联接将自动失效，发件人将无法再浏览电子邮件内容。这种机制有利于维护敏感信息，以保证只有在有限的时间内浏览电子邮件。

三、如何发送不可复制的加密邮件？

Zoho邮箱是Zoho旗下的一款公司域名邮箱，服务于1800万企业级客户，安全纯净，国际品牌，本土服务。接下来以Zoho邮箱为例演示发送不可复制的加密邮件的步骤。

1、登录Zoho邮箱账户

访问Zoho邮箱网站并登录您的账户。

2、撰写新邮件

点击“撰写”按钮，开始撰写一封新的邮件。输入收件人的电子邮件地址。编写邮件主题和正文。

3、启用安全信使功能

在邮件编辑界面，找到并点击安全信使的图标。选择启用安全信使功能。

4、设置邮件有效期

在安全信使的设置中，可以选择邮件的有效期。这决定了邮件链接可供访问的时间长度。完成设置后，点击“发送”按钮。

四、收件人查看加密邮件的步骤

1、接收带有加密链接的邮件

收件人会在其邮箱中收到一封包含链接的邮件。点击立即查看，会在收件箱新收到一封带有代码的邮件。临时访问代码，这是唯一能够查看邮件内容的方式。

2、访问加密邮件链接

收件人点击邮件中的加密邮件链接。在弹出的页面上输入邮件中提供的访问代码。

3、查看邮件内容

输入正确的访问代码后，收件人将能够查看邮件内容。注意，邮件内容无法被复制、粘贴、下载或转发。

4、邮件过期

当邮件的有效期过后，链接将自动失效，收件人将无法再访问邮件内容。