企业邮箱容量满了怎么办，如何扩容？

企业邮箱容量可能会逐渐达到上限。企业邮箱容量满了怎么办？如何扩容？当您发现自己的企业邮箱空间即将耗尽时，可以通过了解邮箱容量现状、清理无用邮件、归档邮件以及升级邮箱套餐来解决这一问题。

一、了解邮箱容量现状

首先，需要登录到您的公司域名邮箱账户，查看当前的邮箱容量使用情况。大多数企业邮箱服务都会提供一个清晰的界面，展示已使用的空间和剩余的空间。对于Zoho邮箱用户来说，可以通过以下简单的几步操作轻松查看这些信息，登录邮箱账户，点击头像，查看自己邮箱已用和剩余的邮箱存储容量。

二、清理无用邮件

在考虑扩容之前，建议先清理一下邮箱中的无用邮件。删除垃圾邮件、旧文件、不再需要的附件等，可以立即释放出一部分空间。Zoho邮箱提供了强大的搜索功能，可以帮助您快速定位到需要清理的邮件。

三、归档邮件

对于重要但不再频繁使用的邮件，可以考虑将其归档。归档不仅可以释放空间，还能让您的邮箱更加整洁有序。Zoho邮箱支持邮件归档功能，用户可以轻松地将邮件移动到不同的文件夹中。

四、利用云存储服务

1. 云存储的优势

云存储服务如Google Drive、Zoho WorkDrive等，提供了大容量、高安全性和灵活性的文件保存解决方案。通过将附件和重要文件保存至云端，邮箱容量可以得到显著扩展。这适合于异地办公的企业，有助于提高员工协同工作的效率。

2. 自动化同步与备份

配置好自动化同步和备份功能，将重要邮件附件自动保存至云存储中，同时保证云端与本地文件的实时同步。不仅可以随时访问这些文件，还能防止由于硬件故障或误操作导致的数据丢失。

五、升级邮箱套餐

如果上述方法仍然不能满足您的需求，那么最直接有效的方式就是升级您的邮箱套餐。Zoho邮箱提供了多种不同级别的邮箱版本供选择，从基本版到高级版，每个版本都提供了更丰富的功能和更大的存储空间。

Zoho在全球拥有1.5万余名员工，其中1.2万为技术人员。Zoho(卓豪)尊重用户隐私，保障客户数据安全，Zoho邮箱作为Zoho旗下的邮箱产品，安全稳定，纯净无广告，邮件抵达率高；同时Zoho邮箱提供多种产品套餐，轻量版每年每5个用户300元，高级版每年每人200元，支持单个用户购买。

六、如何升级Zoho邮箱套餐

登录到您的Zoho邮箱账户：使用您的用户名和密码登录Zoho邮箱；进入设置菜单：点击右上角的账号图标，选择“我的账户”选项；找到“升级”或“套餐”部分：在账户设置页面中找到“升级”或“套餐”选项卡；浏览可用的套餐选项：查看不同的套餐级别，了解每个级别的特点和价格。