从网易企业邮箱迁移到Zoho Mail国内版(POP方式)包括3步:
1、配置域名到Zoho Mail-这样,新邮件的收发,就会走Zoho Mail了。这一步一般在下班后做,不太会收发新邮件的时候做,防止域名切换期间有新邮件进来。域名DNS解析那里,要把和网易邮箱相关的记录都删除,再添加和Zoho Mail相关的记录,不然会有记录冲突,新邮件就不知道往哪家投递,就不投递了。
2、在Zoho Mail添加用户邮箱-和用来的邮箱地址一样。
3、迁移每个用户的网易旧邮件到Zoho Mail。
一、配置域名到Zoho Mail
此过程详见视频https://www.zoho.com.cn/mail/video/#tvideo01
二、创建用户
到超管后台mailadmin.zoho.com.cn--用户,把员工邮箱都创建一遍。
你原来网易企业邮箱里有几个员工邮箱,这里就要对应的创建几个用户。
用户都加完后,进行第三步。
三、邮箱搬家
这是把历史邮件从网易企业邮箱里每个用户对应地迁移到Zoho Mail里。
迁移前需要注意几个问题:
1)因为我们这次是通过POP方法迁移,所以网易企业邮箱那边的POP要是开启状态。就相当于得给咱Zoho开个门,让咱进他家里搬邮件。
不过网易一般默认是已经开启了的,你可以到“管理后台”抽几个员工邮箱查看一下。
2)你还得知道每个用户的旧邮箱密码,这就相当于钥匙。而且如果在网易邮箱那边用户启用了多因素验证,比如除了邮箱密码登录,它还得再输个手机验证码登录,那就得先在网易邮箱那边禁用掉这个多因素验证。因为我们搬家是通过账号密码这一个钥匙来验证的,你再多个钥匙我们Zoho抓不到。
3)最后你还得看看要迁移的用户邮箱里存储有多大。因为我们Zoho邮箱每个版本的存储不一样,比如轻量版每用户是5G,如果你原来网易邮箱里的邮件和附件什么的超过了5G,它迁移到中途就会停止,提示你购买额外存储。所以不如一开始你就把网易邮箱里没用的邮件删一删。
好了终于到了最后一步了,迁移。
访问mailadmin.zoho.com.cn--数据迁移--开始数据迁移
参数如下:
源服务器地址--pophz.qiye.163.com
接下来我们要告诉系统,迁移哪个邮箱的历史邮件。
点击“用户”
点击“添加”
迁移需要一定的时间。完了是这样:
到邮箱里查看一下,历史邮件都迁移过来了没有。
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